Come scrivere una lettera d'inchiesta a una fondazione

Che cosa è una proposta di lettera e perché le fondazioni piace?

La maggior parte delle fondazioni oggi preferisce inviare una lettera di proposta (aka lettera di inchiesta - LOI) piuttosto che una proposta di sovvenzione completa, soprattutto quando il tuo nonprofit si avvicina per finanziare.

Una lettera d'inchiesta è un po 'come l'audizione per una parte in un gioco. Perché passare il tuo tempo e quello del finanziatore se si scopre che non sei solo una buona misura?

Anche quando hai fatto un ottimo lavoro di studiare quali fondazioni dovresti avvicinarti al finanziamento, è difficile essere certi che la tua organizzazione e quella fondazione siano una buona misura. La lettera di proposta può essere un'altra prova se tu e il finanziatore sono una buona partita.

Dal punto di vista della fondazione, è più veloce fare il primo taglio di possibili idee di finanziamento con una lettera a due o tre pagine piuttosto che un pacchetto completo di proposte. Una volta che la fondazione decide che il progetto può essere adatto per i suoi obiettivi e le priorità di finanziamento, può chiedere di inviare una proposta piena.

Una lettera di inchiesta può essere molto più facile anche per il non profit. Ma, come per un'audizione, non è necessario prendere un LOI per scontato o semplicemente spegnere qualcosa in fretta. Un LOI può essere la tua migliore occasione per fare una buona prima impressione.

Cosa dovresti includere in un LOI?

La lettera di proposta è molto simile a una proposta, tranne che è breve … una mini-proposta.

Lettere di proposta o LOI sono solo uno dei diversi tipi di proposte che utilizza un scrittore di sovvenzioni.

Potresti disegnare gli elementi della LOI da una proposta di sovvenzione che hai già scritto, anche se già in parte finanziato. Oppure potresti usare le informazioni che stai cercando di mettere insieme per una proposta potenziale.

Invio di un LOI prima di completare una proposta è un modo per ottenere risposte preziose che puoi utilizzare per rivedere le tue proposte.

Elementi di una lettera di inchiesta tipica

Introduzione

L'introduzione dovrebbe essere una breve sintesi esecutiva. Comprende il nome della tua organizzazione, la quantità di denaro richiesta e una descrizione del progetto. Vorresti spiegare come il progetto si adatta alle linee guida del finanziatore e agli interessi finanziari.

• Descrizione organizzativa

  Essere concisi e concentrarsi sulla capacità dell'organizzazione di soddisfare la necessità che hai dichiarato. Dai una breve storia del tuo nonprofit e fornisce una panoramica dei tuoi programmi. Assicurarsi di collegare direttamente ciò che attualmente fai e quello che vuoi realizzare con i finanziamenti richiesti.

• Dichiarazione di necessità

  Spiega la necessità che può essere soddisfatta dal tuo progetto. Descrivere la popolazione target e l'area geografica.Fornire alcuni fatti statistici significativi e diversi esempi.
• Metodologia

  Come risolverai la necessità? Descrivere il progetto in modo sintetico e includere le principali attività, nomi e titoli del personale chiave del progetto e gli obiettivi del progetto.

• Altre fonti di finanziamento

  Se si avvicina a altre agenzie o non profit per il sostegno di questo progetto, li menziona in un breve paragrafo. Includi qualunque finanziamento che hai già ottenuto e spiega come ti aspetti di sostenere il progetto dopo il periodo di avvio.
• Sommario

  Ripristina l'intento del tuo progetto, invita ulteriori domande e ringrazi il finanziatore per il suo tempo e la sua considerazione. Includi gli allegati richiesti nelle linee guida del finanziatore.

• Un preventivo può essere richiesto o meno per la tua lettera d'inchiesta. Controlla le linee guida del finanziatore. Alcune linee guida sono precise e è importante seguirle esattamente.

  Ma anche Mimi Carlson, autore di

Grants vincenti: Step by Step

, suggerisce di rivedere il tuo LOI tenendo presente queste domande: Ho dichiarato il nome del progetto e la quantità di denaro che sto cercando nel primo paragrafo? Il mio secondo paragrafo elabora adeguatamente il progetto e tutti i relativi progetti?

1. Ho incluso la nostra dichiarazione di missione?
2. Ho illustrato la necessità del progetto?
3. Sono stato chiaro circa i risultati che il progetto raggiungerà?
4. È chiara l'implementazione del progetto?
5. Ho fatto un caso per una buona vestibilità tra questo progetto e le priorità della fondazione?
6. Ho incluso informazioni su qualsiasi finanziamento già commesso?
7. Ho incluso i dati di contatto per una persona in grado di rispondere alle domande?
8. Rivedere gli elementi di una proposta completa prima di tentare la lettera di inchiesta. Potete vedere ulteriori campioni di lettere di inchiesta nell'ottimo libro del Fondazione,
9. La Guida del Fondatore per le proposte vincenti

. Un campione LOI John Hunter

Programmatore

Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Qualsiasi città, XN 28905
Cari signor Hunter:
Grazie per leggere questa lettera d'inchiesta alla tua Fondazione Community di Anywhere. Speriamo di determinare il vostro interesse a ricevere una proposta completa per il nostro programma pilota di Outreach femminile di qualsiasi centro maggiore. Stiamo chiedendo rispettosamente la vostra considerazione di una sovvenzione di $ 35.000.

Questo progetto è il nostro primo approccio alle donne anziane nelle loro case. Stiamo trovando sempre più donne più anziane che soggiornano nelle loro case quando non riescono a uscire a visitare strutture come il nostro Centro Senior.

Abbiamo intenzione di fornire opportunità di socializzazione, informazioni sulla salute e la salute e servizi sociali quando necessario alle donne isolate dalla comunità.

Il nostro programma pilota si adatta perfettamente alle aree di interesse della vostra Fondazione: servizi sanitari per gli anziani; aumentando l'accesso ai vecchi anziani; e aiutare i fornitori di servizi anziani a raggiungere una maggiore portata all'interno di una comunità.

Ogni City Senior Center, fondato nel 1985, è il più grande centro senior della nostra contea, che serve ogni giorno più di 400 anziani al nostro impianto recentemente ristrutturato.

La nostra missione è aiutare gli anziani a migliorare e mantenere stili di vita sani e indipendenti attraverso miglioramenti nella loro qualità di vita.

Il nostro tasso di soddisfazione tra gli anziani che serviamo è un 95% molto alto, secondo il nostro ultimo sondaggio. Forniamo pranzi nutrienti, opportunità sociali, opportunità di esercizio fisico e eventi educativi durante tutto l'anno.

La popolazione maggiore della nostra contea dovrebbe aumentare del 30 per cento nei prossimi due decenni. Molti di questi anziani sono al di sotto o al di sotto dei livelli di reddito della povertà e sono stati sfidati in una certa misura.

Possiamo trasportare alcuni di questi anziani al nostro centro di comunità con la nostra flotta esistente di cinque furgoni che attualmente servono 25-35 clienti ogni giorno.

Tuttavia, l'espansione del sistema di trasporto è costosa e non ci permetterà di espandere abbastanza per servire il numero aumentato di anziani domestici, alcuni dei quali non possono lasciare le loro case a tutti.

Di conseguenza, stiamo proponendo il programma pilota di Outreach femminile di Any City Senior Center per verificare la fattibilità di portare i servizi agli individui nelle loro case.

Pensiamo che usando volontari, supervisionati da un membro del personale professionale (un assistente sociale), possiamo espandere gli orizzonti di un numero significativo di donne anziane a casa.

Abbiamo limitato il nostro pilota alle donne a causa della preponderanza degli anziani delle donne single nella nostra comunità. Se il pilota si dimostra riuscito, ovviamente vogliamo espandere i nostri programmi per includere uomini e coppie a casa.

I nostri obiettivi del programma pilota di un anno includono:

1) stabilendo visite settimanali a 50 donne a casa;

2) reclutare 100 volontari per effettuare tali visite su base rotante (molti dei volontari possono essere reclutati dai nostri vecchi attuali che visitano la nostra struttura); e

3) migliorare i livelli di salute e di attività di quegli anziani visitati misurati da diversi strumenti di indagine disponibili, utilizzati a intervalli prestabiliti durante tutto l'anno.

Alcune delle attività che intendiamo includere nelle nostre visite a domicilio includono:

lezioni di cucina che comprendono cibo facile da preparare e nutriente;

insegnare semplici routine di esercizi adatte a tutte le condizioni fisiche di un anziano;

• l'introduzione della socializzazione attraverso la riproduzione di giochi da tavolo e da carte;
• semplici test di capacità mentali,
• e metodi standard per combattere la solitudine e la depressione, la perdita di memoria e la mancanza di stimolazione mentale.
• Il costo totale del nostro programma pilota per un anno è di 70.000 dollari. Metà di questo è già stato impegnato sia dal governo della contea e da altri finanziatori.
• Il tuo investimento di $ 35.000 completa i fondi necessari per attuare completamente il progetto pilota. Il nostro consiglio di amministrazione è entusiasta del progetto e abbiamo già molti volontari che hanno espresso interesse.

Non vediamo l'ora di collaborare con la tua fondazione su questo interessante progetto.

Se hai domande o desideri ricevere una proposta completa, non esitate a contattarmi a 490-982-1157 (o via e-mail a jlikely @ srcntr. Org).

Ringraziamo sinceramente la vostra considerazione della nostra richiesta e attendiamo l'ora di sentirti presto.

Sinceramente,

Janet B. Feelgood

Direttore esecutivo

Qualsiasi Centro Centro Città
P. S. Allegano la nostra ultima relazione annuale e il catalogo delle attività offerte al nostro Senior Center.
(Basato su campioni di lettere, con permesso, da

Vincenti vincenti: Step by Step

, Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)