Deposito diretto: come funziona e come impostarlo

Quando si inviano o ricevono pagamenti, sono disponibili diverse opzioni. Puoi utilizzare contanti, assegni o pagamenti elettronici e la maggior parte delle organizzazioni preferisce che utilizzi il deposito diretto. Infatti, a volte ti viene richiesto di utilizzare il deposito diretto. Fortunatamente, è un'opzione di pagamento sicura e poco costosa per tutti.

Che cos'è il deposito diretto?

Il deposito diretto è un pagamento elettronico da un conto bancario all'altro. Ad esempio, il denaro passa da un conto bancario del datore di lavoro al conto bancario di un dipendente, anche se ci sono diversi altri modi per utilizzare il deposito diretto.

Per effettuare i trasferimenti, le banche utilizzano la rete ACH (Automatic Clearing House), che coordina questi pagamenti tra le istituzioni finanziarie.

Operazioni automatiche: Quando ricevi fondi tramite deposito diretto, il tuo saldo dell'account aumenta automaticamente quando arriverà il pagamento. Non è necessario "accettare" i fondi di pagamento o deposito sul tuo conto, che saranno richiesti se hai ricevuto un contante o un assegno. Allo stesso modo, quando paghi con deposito diretto, il saldo del tuo conto corrente diminuirà automaticamente quando il pagamento si spegne.

Frequentemente usato: Il deposito diretto è sempre più popolare e decine di miliardi di pagamenti ACH si svolgono ogni anno. Alcuni rami del governo, come l'amministrazione della sicurezza sociale, non stampano più controlli. Invece, richiedono che ricevi i fondi elettronicamente (sia tramite deposito diretto o tramite carta di debito ricaricabile). I datori di lavoro possono anche rendere difficile ricevere il salario tramite assegno.

Perché utilizzare il deposito diretto?

Esistono diversi motivi sia per le imprese che per i consumatori di utilizzare il deposito diretto:

Depositi automatizzati. Quando ricevi fondi tramite deposito diretto, i fondi vengono aggiunti al tuo account senza alcuna azione richiesta da parte tua. Se sei fuori città o troppo occupato per farlo alla banca, il tuo conto sarà accreditato.
Nessuna posta o carta. Con i pagamenti elettronici, non è necessario stampare i controlli o pagare per inviarli. I beneficiari non devono attendere la posta o ricevere controlli alla banca (anche se il deposito a distanza rende più facile il deposito). I pagamenti non si perdono finché li imposta correttamente la prima volta.
Registrazioni elettroniche. Tutti hanno un record del pagamento e è facile vedere cosa è successo nella cronologia delle transazioni dell'account di controllo. Non è necessario annotare manualmente i dettagli relativi a un pagamento.
Sicurezza. Nessuno può rubare un controllo, modificarlo e tentare di contanti. I fondi passano da un conto corrente a un altro.
Costo. È generalmente gratuito di ricevere pagamenti e l'invio di fondi da parte di ACH è spesso meno costoso di altre opzioni. Non passerai i controlli, le buste o le spese di spedizione più rapidamente.
Pagamento più veloce. Talvolta i pagatori vengono pagati in anticipo tramite deposito diretto, con depositi che arrivano a controllare i conti un giorno o due prima che i controlli cartacei arrivano in case di altri dipendenti. Inoltre, i fondi sono disponibili per la spesa, e non c'è bisogno di depositare il controllo e aspettare che sia cancellato.

Come impostare il deposito diretto

Per ricevere pagamenti in modo elettronico , devi fornire le informazioni sul conto bancario all'organizzazione che ti sta pagando.

Possono richiedere che si utilizzi un modulo particolare (richiedere un "modulo di deposito diretto") o potresti solo fornire un controllo annullato. In alcuni casi, fornirà informazioni sui tuoi account online.

Per inviare pagamenti elettronici , è necessario un rapporto con un'istituzione finanziaria che fornisce pagamenti ACH. I conti bancari privati, i servizi di contabilità popolari e i fornitori di paghe possono offrire questo servizio, quindi chieda ai fornitori che stai utilizzando. Raccogliere informazioni sui vostri beneficiari e includere le informazioni relative alle leggi locali e federali durante l'impostazione del deposito diretto.

Per ricevere i pagamenti, dovrai fornire i dettagli qui di seguito all'organizzazione che ti pagherà.

Numero di conto bancario
Numero di routing
Tipo di conto (tipicamente un conto corrente)
Nome e indirizzo bancario (puoi utilizzare qualsiasi ramo della banca o dell'unione di credito che usi - non ha per essere il tuo ramo locale)
Nome / i titolari di conti elencati nel conto

È possibile trovare la maggior parte di tali informazioni su qualsiasi controllo personale o è possibile chiamare la banca e richiedere informazioni di deposito diretto. I dettagli sono spesso disponibili anche online, ma è consigliabile accedere al tuo account per ottenere informazioni accurate. Tieni presente che i tuoi numeri di routing bancari e di conto sono informazioni riservate. Non fornire quei numeri a nessuno se non ti fidi veramente.

L'impostazione del deposito diretto può richiedere da qualche giorno a poche settimane. Chieda al tuo datore di lavoro cosa aspettarsi in modo da non cercare i tuoi pagamenti nel posto sbagliato.

Una volta che tutto è impostato, i tuoi pagamenti arrivano automaticamente sul tuo conto bancario. Assicurati di controllare il saldo disponibile nel conto corrente prima di provare a spendere qualsiasi di quei soldi. I pagamenti governativi come i rimborsi fiscali e le prestazioni previdenziali sono generalmente disponibili immediatamente. Altri pagamenti potrebbero essere tenuti per alcuni giorni, ma i pagamenti dai datori di lavoro sono generalmente disponibili immediatamente.

Altri tipi di pagamenti: Il deposito diretto non è solo per i salari.

Contraenti indipendenti: La tua azienda può pagare appaltatori indipendenti con deposito diretto. Il vostro software di contabilità o il fornitore di paghe corrente dovrebbe essere in grado di accogliere tali pagamenti in modo abbastanza semplice, anche se il costo potrebbe essere superiore al costo per pagare W-2 dipendenti.
Vantaggi della previdenza sociale: Dopo il 2013, la Società di sicurezza sociale ha richiesto ai beneficiari di ricevere pagamenti in forma elettronica. Per iscriversi per pagamenti elettronici, visitare il sito Go Direct di U. S. Treasury.È inoltre possibile modificare le istruzioni di deposito diretto esistenti a ww. SSA. gov.
Supporto e manutenzione bambini: Per ricevere i pagamenti per i bambini e i pagamenti per la manutenzione in modo elettronico, contattare il tuo ufficio responsabile della gestione dei pagamenti.
Restituzioni fiscali: Ottieni i tuoi soldi più velocemente se utilizzi il deposito diretto per i rimborsi fiscali. Informi il tuo preparatore fiscale che preferisci il deposito diretto o fornisce le informazioni del tuo conto bancario quando file le tue dichiarazioni. Puoi anche dividere il tuo rimborso in modo che il denaro entri in più conti, rendendo più facile salvare alcuni di quei soldi. Per fornire istruzioni di deposito diretto, utilizzare la sezione Rimborso sulla forma 1040 Linea 76 o Linea Form 1040EZ 13.

Prossimi passi

Ora che sai quanto è facile ricevere i pagamenti in modo elettronico, potrebbe iniziare inviare pagamenti allo stesso modo. Tu, come consumatore, puoi usare la stessa tecnologia per evitare di utilizzare i controlli, pagando per le spese di spedizione e ricevendo le fatture in tempo.

Ci sono due modi per farlo: impostare il pagamento online con la tua banca o impostare pagamenti ACH con chiunque sia necessario pagare.

È sempre una buona idea controllare periodicamente i tuoi account per trovare errori e segni di furto di identità. Quando inizia l'invio e la ricezione di pagamenti elettronici, è consigliabile effettuare più ricerche sui tuoi account - almeno finché non scopri come funziona tutto. Se stai passando da un registro di controllo basato su carta, ci vorrà un po 'di abitudini, ma puoi continuare a bilanciare i tuoi account come hai fatto in passato.

E 'anche una grande idea impostare avvisi in modo da poter ricevere un messaggio di posta elettronica o un messaggio di testo quando qualcosa accade nel tuo account. Ad esempio, puoi ricevere notifiche ogni volta che esiste un deposito o un prelievo, in modo da sapere quando i pagamenti arrivano.