Come preparare le tasse per il tuo contabile

Per molte aziende, avendo un contabile predisporre le dichiarazioni dei redditi è l'opzione più sensibile. Non tutti hanno il tempo di diventare esperti di imposta sul reddito e errori fiscali possono essere costosi. Quindi perché non assumere un esperto per ottenere il lavoro fatto bene e ridurre l'ansia del tempo fiscale?

Per fare il lavoro giusto, tuttavia, il tuo contabile fiscale o altri preparatori di imposta sul reddito dovranno avere tutti i giusti documenti fiscali a portata di mano molto tempo prima - preferibilmente organizzato.

Vuoi massimizzare le tue deduzioni fiscali e ottenere il ritorno depositato prima della scadenza per evitare penalità.

Ecco come preparare le registrazioni fiscali per il tuo contabile.

Registrazioni aziendali comuni Le esigenze del vostro contabile fiscale

• I conti di bilancio per l'attività, incluse le dichiarazioni reddituali, i bilanci e le dichiarazioni di flussi finanziari.
• Informazioni sui salari (se si dispone di dipendenti)
• Spese di viaggio (spese di viaggio, spese di pubblicità, affitto, utenze, forniture per ufficio, manutenzione, telecomunicazioni, costi internet, materie prime, spedizioni, ecc.)
• informazioni sulle spese - utilizzo aziendale di auto, spese operative, percorsi di guida del veicolo con chilometri percorsi da lavoro, ecc.
• Aggiustamenti o cessioni di attività durante l'anno come terra, edifici, veicoli, macchinari, ecc.
• dei dettagli della casa (se si esegue un'attività a casa)

Avviso di valutazione dell'ultimo anno

• Importi pagati con rate
• Una copia della dichiarazione dei redditi presentata lo scorso anno ( se sei un nuovo cliente)
• Altri record che il tuo contabile fiscale avrà bisogno di

dipenderà dal fatto che la tua attività è una proprietaria o una partnership, nel qual caso dovrai inviare un rendimento fiscale T1 (personale) o una società incorporata, nel qual caso lo chiederete a preparare un T2 (corporate).

Per un rendimento T1, il tuo contabile fiscale avrà anche bisogno di tutte le informazioni relative ai dati personali e documenti fiscali nonché quelli aziendali. Qui ci sono alcuni dei più comuni:

T4 slots (se si dispone di occupazione così come reddito d'impresa)

• Commissioni T4A e lavoratori autonomi
• Reddito societario T5013
• Redditi T3 da trust
• T5 Redditi di investimento
• Contributi di RRSP
• Donazioni benefiche
• Ricette mediche e dentarie
• Informazioni per la cura dell'infanzia
• Risparmiare sulla tassa del tuo contabile

I contabili vengono pagati all'ora, fare il loro lavoro, più vi costerà.

Riepiloga e raccoglie i record dove possibile. Controlli, fatture, spese d'affari - tutti devono essere classificati e totalizzati. Ordina tutti i tuoi scatti di informazioni per tipo.Avere il tuo contabile fiscale fare l'organizzazione e il calcolo è il modo costoso di andare.

Se hai diverse aziende, ricorda che dovrai avere fatture separate per le entrate e le spese aziendali per ogni attività, in quanto il reddito d'impresa deve essere elencato per singola attività sul modulo T1. (Vedi ho diverse imprese. Come faccio a gestire questo modulo sulla mia forma di imposta sul reddito?)

Essere organizzato come possibilmente possibile. Ad esempio, raggruppa i gruppi di ricevute insieme per tipo e inserisci un post-it-note che indica la categoria in cima.

Il meno che il tuo contabile deve capire, meno tempo trascurerà sul tuo file.

Ricorda che avere un professionista fiscale preparare il tuo reddito delle imposte non sta costando tanto quanto pensi quando vedrai il conto - è una spesa legittima per gli affari!

Usa il software di contabilità e salva ancora più sulle commissioni di contabilità

Il software di contabilità progettato per le piccole imprese può semplificare molti aspetti dell'esecuzione di un'impresa, oltre a risparmiare sulle spese contabili. Con i pacchetti contabili cloud-based di oggi puoi avere tutte le informazioni di contabilità in un unico luogo e dare al tuo ragioniere l'accesso diretto in linea al momento fiscale. Oltre a tenere traccia delle spese e delle entrate, il software di contabilità può fare il libro paga, il tempo e la fatturazione e generare redditi, rendiconti finanziari e bilanci come richiesto.

Vedere il miglior software di contabilità per le piccole imprese.

Per ulteriori informazioni sulle potenziali detrazioni fiscali sul reddito aziendale, come la massimizzazione delle perdite non di capitale e della capitalizzazione dei costi, vedere 8 strategie fiscali per ottimizzare le tue imposta sul reddito aziendale.

Vedi anche:

Top Canadian Tax Software Programs

Domande frequenti sulle imposte sul reddito canadese per le piccole imprese

8 strategie fiscali per massimizzare le tue imposte sul reddito