Come prepararsi per il primo incontro di strategia

Se non sei mai stato coinvolto in un processo di pianificazione strategica prima, l'invito del tuo dirigente per questo lavoro è sia eccitante e un po 'intimidatorio. L'idea di "strategia" sembra esotica e importante, e mentre gran parte di questo lavoro è meno esotico, è assolutamente critico. Questo post offre un primato diretto su alcuni problemi chiave che dovresti conoscere mentre si prepara ad impegnarsi con gli altri della tua azienda per valutare e raffinare la strategia aziendale.

Avvolgere il cervello intorno all'idea della strategia:

Chiedere a dieci dirigenti di definire la strategia e riceverai dieci risposte diverse. L'essenza della strategia è di scegliere dove investire, chi servire e come competere e vincere. Dalla definizione classica di George Day: "La strategia è una serie di azioni integrate per perseguire un'azione competitiva", a Jack Welch troppo semplicistico: " la strategia è di scegliere dove applicare le risorse della tua azienda per servire con successo un pubblico particolare. Quando si considerano i concorrenti, il gergo militare classico offre che la strategia riguarda l'uso della forza contro la debolezza. - 9 ->

La strategia non è:

La strategia non è solo un elenco degli obiettivi finanziari

• . I risultati finanziari sono risultati delle azioni intraprese per l'esecuzione su una strategia. La crescita non è una strategia.
• Una volta ho sentito dire un executive: "La nostra strategia è quella di crescere al 10% all'anno. " Un altro offerto: " La nostra strategia è quella di crescere più velocemente dei nostri concorrenti. " Né stavano articolando una strategia per la loro azienda.

La strategia non riguarda il bilancio.

• Si utilizza la strategia per definire e dare priorità agli investimenti necessari per eseguire una strategia. Un bilancio è un elenco dettagliato della tempistica e del totale delle spese e dei ricavi pianificati. La strategia non è un evento,
• è un processo dinamico che richiede una valutazione costante e una regolare raffinatezza basata sulle lezioni apprese sul mercato. Molte aziende affidano il lavoro della strategia ad una occasionale sessione fuori sede o pianificazione. La strategia non è un'operazione tattica "To-Do".
• Mentre una delle uscite di qualsiasi processo di strategia è una serie di azioni coordinate come descritto in precedenza, le azioni devono concentrarsi sul servizio dei clienti, aprendo nuovi mercati e sviluppando punti di forza concorrenziali e non per elencare miglioramenti operativi. Cosa dovresti sapere sul processo di strategia:

Troppe imprese si trovano nella trappola di applicare approcci di tipo template allo sviluppo della strategia

. Un modello comune e inefficace suggerisce che l'impresa riesamina la missione, definisca una visione futura e poi descrive le azioni necessarie per raggiungere tale visione.Mentre tutti questi argomenti hanno il merito al momento giusto, l'applicazione di questo tipo di tipo di modello produce piacevoli diapositive e documenti riepilogativi, ma poco contenuti contenuti strategici. Il vero lavoro della strategia comprende ricerca, esplorazione e discussione che si concentra su quanto segue:

Valutare la situazione attuale dell'impresa nei confronti di tutti i principali stakeholder, tra cui: clienti, fornitori, concorrenti e partner chiave.

• Valutare i vantaggi unici dell'impresa e gli svantaggi o le debolezze inerenti.
• Identificazione e valutazione di nuovi sviluppi sul mercato o in tecnologie emergenti che offrono opportunità o potenziali minacce per la tua azienda.
• Valutare le mutevoli esigenze e le imprese dei clienti e esplorare le aree in cui l'azienda potrebbe rafforzare, investire o cedere.
• Distillazione di quanto sopra in un'analisi coerente.
• Rispondendo:
• "In base a questa analisi, cosa dobbiamo fare? " Non fatevi ingannare dalla semplicità di questa domanda. È estremamente difficile risponderlo in termini chiari, semplici e significativi. Rumelt lo descrive come la "filosofia guida" della strategia. Infine, sulla base del lavoro di cui sopra, il team deve valutare quali investimenti devono essere effettuati e quali azioni da intraprendere per realizzare la strategia. Ciò include la valutazione delle opzioni di investimento; avviare nuovi progetti, identificando i requisiti chiave per talenti, sistemi e risorse di supporto. Queste azioni vengono distillate in un piano di progetto che descrive il piano e il processo di esecuzione della strategia dell'impresa.

Il lavoro duro della strategia:

Mentre sarebbe facile basare le azioni sopra identificate per presumere che la definizione di una strategia efficace sia abbastanza semplice, sarebbe un errore.

Identificare opportunità significative e accessibili e determinare come realizzare tali opportunità in un mercato competitivo o esigente è un processo difficile

. Il lavoro di strategia richiede una valutazione oggettiva delle capacità dell'azienda e un ampio dibattito sul modo migliore per realizzare le opportunità. E come la maggior parte delle attività nella vita, quanto più è la pianificazione anticipata, meglio l'esito. Nel caso della strategia, la pianificazione anticipata è un disordinato processo di idee e di opinioni e di ego che deve cedere il posto a un cogente e concordare via avanti nella ricerca di servire i clienti e battere i concorrenti. Esecuzione della strategia:

Il processo di attuazione delle azioni descritte e di definire misure di progresso e obiettivi finanziari è fondamentale a ciò che viene descritto come il processo di esecuzione.

Un sano programma di esecuzione riconosce la necessità di una comunicazione e un coordinamento diffuso e chiara e incorpora gli strumenti di gestione del progetto per supportare l'implementazione e la segnalazione. Inoltre, un efficace processo di esecuzione della strategia incorpora cicli di feedback per riflettere e adattarsi alle lezioni apprese sul mercato.

7 Sfide con la strategia:

Considerate le problematiche e i concetti sopra descritti, potreste ragionevolmente concludere che il lavoro della strategia è un processo disordinato, un po 'organico e rischioso.Avresti ragione di questa valutazione.

Alcune aree in cui le organizzazioni lottano con la strategia includono:

Non impegnarsi al giusto livello di approfondimento nella valutazione delle capacità e delle opportunità.

1. Confusione della pianificazione operativa con la pianificazione della strategia.
2. Impossibile definire un processo dettagliato di esecuzione con obiettivi chiari e misure di avanzamento.
3. Permettere alla politica e all'ego di ridurre il lavoro della strategia in un dibattito sui budget e sul territorio.
4. Non investire nell'esplorare potenziali eventi dirompenti o emergenti eventi di trigger in altri mercati che potrebbero influenzare i clienti o le tecnologie dell'azienda.
5. La mancata creazione di cicli di feedback per riflettere le lezioni apprese sul mercato.
6. Non riuscire a trattare la strategia come un processo che richiede una costante valutazione e aggiornamento.
7. La Bottom-Line for Now:

La grande novità è che un invito a partecipare alla definizione della direzione futura della tua azienda è un complimento e un testamento della credenza del tuo capo nelle tue conoscenze e capacità di contribuire al processo . Non lasciare che il contenuto di cui sopra ti spaventa. Mentre c'è molto di più per svilupparsi come un pensatore critico e un grande stratego, la tua conoscenza del processo, degli approcci e delle insidie ​​potenziali sopra descritte, ti offre un vantaggio distinto rispetto a molti dei tuoi coetanei. Utilizzate gli strumenti in grande salute strategica.