Trovare un lavoro come segretario / assistente amministrativo

Se entri nella forza lavoro con un diploma di scuola superiore, consideri un lavoro come segretario o assistente amministrativo. È possibile ottenere un vantaggio nel campo, iscrivendosi ad un programma di laurea associato o frequentando un programma di formazione segretaria dopo la scuola superiore.

In un numero crescente di settori, i segretari posseggono un diploma di laurea o guadagnano certificazioni specializzate come il Segretario Legale Accreditato o l'Assistente Amministrativo Medico Certificato.

Requisiti di lavoro per segretari / assistenti amministrativi

Per lavorare in una posizione amministrativa, si prevede che sia comodo utilizzare la tecnologia in diversi modi. Potrebbe essere richiesto di generare documenti, mettere insieme presentazioni di diapositive, creare fogli di calcolo, gestire database e mantenere siti web. Dovresti essere comodo usando Microsoft Office, e-mail e internet. Per un lavoro in una piccola impresa, potrebbe essere necessario conoscere QuickBooks o altri programmi software di contabilità.

Buone capacità di comunicazione verbale e scritta sono essenziali. Quando si lavora in un lavoro di ufficio è necessario essere orientati al dettaglio e possedere competenze di bozze. Dovresti avere un buon comando della lingua inglese, incluse le capacità di scrittura / modifica. Alcune responsabilità lavorative possono comportare la creazione di documenti e / o siti web. Dovresti essere comodo per rivedere o comporre comunicazioni o contenuti web.

Il ruolo di office manager può essere parte delle tue responsabilità. Per essere un manager di successo, è necessario essere in grado di multitask e di essere ben organizzati. In qualità di manager, spesso piani gli eventi del personale come le cene di premiazione e gli eventi per raccogliere fondi o pianificare le riunioni dei clienti e organizzare programmi per i tuoi colleghi.

Come trovare un lavoro come segretario / assistente amministrativo

Prima di avviare la ricerca, raccogliere i riferimenti dei datori di lavoro precedenti. Se non hai molta esperienza lavorativa, puoi utilizzare un riferimento personale.

I datori di lavoro che assumono un segretario o un assistente amministrativo stanno cercando un individuo che possa lavorare comodamente, che si fonde bene con altri dipendenti e che può essere affidato a informazioni riservate. Forti lettere di raccomandazione possono dimostrare queste qualità.

Tocca nelle tue reti per ottenere i cavi sulle aperture di lavoro. Raggiungi ai contatti di Facebook e LinkedIn, amici di famiglia, vicini e ex datori di lavoro e fai sapere che apprezzerete le presentazioni a chiunque conosca possa essere l'assunzione.

Se, invece, metti a fuoco la tua ricerca su un settore come la legge, la medicina, la pubblicazione o l'istruzione superiore, chiedi ai tuoi contatti specificamente per i rinvii a qualunque professionista che conosce in quei settori di occupazione.

Applicazione in persona

Sarai un rappresentante della società che ti assegna e spesso fornisce la prima impressione ai clienti o ai clienti. Ciò significa che un'immagine pulita e forti competenze interpersonali sono importanti per i segretari e gli assistenti amministrativi da possedere.

Se riesci a trovare un modo per essere notato dai potenziali datori di lavoro, ti può dare un vantaggio come candidato. Con le vostre lettere di raccomandazione e riprendi in mano, visita le organizzazioni locali e le imprese. Ecco come richiedere un lavoro in persona.

Incoraggiate i portatori e chiedete se potresti parlare con uno dei supervisori o dirigenti circa le posizioni del personale di supporto con l'organizzazione. Se i gestori non sono disponibili, informate la receptionist di un paio di fatti chiave sulle vostre credenziali e chiedete se potrebbero essere gentili da condividere il tuo curriculum con i loro capi.

Ricerca di lavori in linea

Esegui una ricerca di Google per aperture di lavoro con parole chiave come assistente amministrativo, assistente di marketing, assistente editoriale, segretario medico, segretario legale e assistente di ufficio per generare elenchi di posti di lavoro. Molti lavori amministrativi saranno pubblicizzati anche nella sezione occupazione del sito web per il vostro giornale locale o la Camera di Commercio.

Interviste per i lavori di Assistente Amministrativo

La tua immagine personale e le competenze interpersonali verranno valutate dai datori di lavoro quando si interviene per una posizione aperta. Assicurati di essere impeccabilmente vestito e curato. Saluta il tuo intervistatore con un caloroso sorriso e una stretta di mano. Effettuare un opportuno contatto con gli occhi di ciascuno dei vostri intervistatori in situazioni di gruppo.

Siate pronti per l'intervista ricercando l'attività in anticipo. Diventa familiare con quello che fanno in ufficio e chi è la loro clientela.

Inoltre preparatevi a venderti selezionando 5 - 7 asset che consentiranno di essere efficaci nel vostro ruolo di segretario o assistente amministrativo presso l'organizzazione. Per ogni asset di cui si accenna, siate pronti a fare riferimento a un ruolo, un progetto o un lavoro in cui è stata applicata quella forza e ha generato alcuni risultati positivi. Raccontare queste storie di come si è eccelsa in passato, può andare molto a convincere i datori di lavoro di avere le cose giuste per eccellere nel lavoro.

Esamina con attenzione la descrizione del lavoro o per la posizione e fai un elenco delle loro preferenze / requisiti. Per ogni qualifica, pensa ad un esempio di come esibiti quella qualità o applicata quella abilità.

Preparare le risposte ad altre domande più comuni per le interviste amministrative come le tue debolezze e le sfide che hai incontrato in passato. I datori di lavoro probabilmente ti chiederanno i rapporti con i supervisori in passato in modo da essere pronti a fare riferimento a come hai lavorato bene con i capi e affrontare efficacemente personaggi impegnativi e avere quei riferimenti scritti utili.

Seguire dopo l'intervista

Immediatamente dopo l'intervista, comporre un ringraziamento carta o una lettera che indica chiaramente che si desidera lavorare con quel datore di lavoro.Esprimi quanto li apprezzi tenendo il tempo di incontrarvi e spiega brevemente come sei un'ottima forma per la posizione.

Se hai incontrato più intervistatori, prova a includere qualcosa di diverso in ogni comunicazione per mostrare che sei un individuo estremamente motivato e pensato.