Come trovare un buon contabile per il tuo piccolo business

I servizi di un buon ragioniere possono essere preziosi per la tua piccola impresa. Un buon bookkeeper farà un ottimo lavoro di tenere registrazioni, ma per navigare nel labirinto delle leggi fiscali e fornire i consigli finanziari necessari per gestire e sviluppare la tua attività, hai bisogno di un ragioniere.

Mentre ci teniamo a associare i contabili con le tasse, mantenerti al passo con le modifiche fiscali e fare le tue imposte non sono gli unici servizi forniti da un buon ragioniere.

Se stai chiedendo se includere o meno la tua attività o cercare di decidere se acquistare o affittare o acquistare spazio commerciale, un buon ragioniere sarà in grado di dirvi come una tale mossa avrebbe influenzano le tasse e / o la crescita della tua attività. Se non hai un ragioniere che lavora per la tua attività, hai bisogno di uno! Ma è importante prendere il tempo per trovare il ragioniere che è meglio per te e per la tua situazione specifica.

Come trovare un buon contabile

1) Suggerimenti - chiedere ad altre persone d'affari per i loro contabili.

Scopri chi utilizza altre persone d'affari e quanto sono soddisfatti dei servizi forniti dal loro contabile. Se non si riceve o non riesce a ricevere riferimenti degni utilizzando questo metodo, utilizzare Internet o pagine gialle e scegliere diverse società di contabilità.

Quando si chiama, informare la receptionist cosa fai e chiedere il nome / i dei contabili familiari del tuo tipo di attività.

Utilizza queste informazioni per creare una breve lista di potenziali contabili.

2) Chiama i quattro o cinque contabili che hai scelto e chiedi di discutere i loro servizi.

Chiedetelo alla sua formazione (ad esempio se è un CA o CGA) e sulla sua esperienza con il tuo settore. È inoltre possibile controllare con la propria associazione professionale per vedere se le loro qualifiche dichiarate sono valide e non ci sono problemi disciplinari in sospeso.

Utilizza questa prima informazione di contatto per scegliere due o tre ragionieri per intervistare.

3) Preparare un breve elenco di domande che si desidera chiedere a prospettive contabili.

Non essere timido chiedere informazioni sulla fatturazione. Chiedete i tassi di fatturazione e come questi sono determinati. Spesso si può avere una domanda rapida che può essere risolta tramite una breve telefonata o un'e-mail: come fanno un disegno di legge per telefono o per posta elettronica?

(E per questo, quanto sono accessibili? Sempre chiedere una domanda sulla loro chiamata telefonica e / o la politica di posta elettronica. È importante che il tuo contabile sia facile da contattare quando hai una domanda.)

E scopri ciò che il tuo nuovo contabile potenziale addebiterà per un ritorno fiscale di base di business. (Siate disposti a prendere una copia del tuo ritorno dell'anno precedente quando si incontrano con loro e chiedono loro di darti una stima approssimativa del costo della preparazione).

È importante scegliere un ragioniere che abbia familiarità con i requisiti speciali della tua azienda e / o la tua situazione fiscale, in modo da poterli utilizzare per i potenziali contabili. Ad esempio:

Se la tua attività è correlata a Internet, desideri scoprire se il ragioniere è a conoscenza dell'e-commerce.

• Se la tua attività coinvolge periodi di lavoro in altri paesi, hai bisogno di un contabile che abbia familiarità con le questioni fiscali internazionali. Per esempio, se sei un canadese e desideri fare affari negli Stati Uniti, hai bisogno di qualcuno che abbia familiarità con l'IRS e abbia l'esperienza di completare le forme fiscali statunitensi (o abbia accesso facile a qualcun altro che fa, ad esempio un altro specialista che lavora nel stessa azienda).
• Se stai pensando all'esportazione, chieda come il contabile potrebbe aiutarti a sviluppare una strategia di esportazione.
• 5) Incontra con i potenziali contabili che hai scelto e fai le tue domande.

Non c'è niente di simile a una riunione faccia a faccia per misurare quanto bene potresti lavorare con un'altra persona. Oltre a valutare le conoscenze del ragioniere, vedere quanto sei confortevole con lui e come bene i due comunicano tra di loro. Quando scegliete un ragioniere per la tua attività, stai creando una relazione a lungo termine, quindi è importante sentirti a proprio agio con loro.

Dopo tutto, un contabile non è solo un preparatore fiscale; lui o lei può aiutarti a costruire un progetto per il futuro della tua attività.