Linee guida di fatturazione legale - ore fatturabili

Il tempo di monitoraggio e fatturazione dei clienti è una parte importante e inevitabile del lavoro in un'azienda legale. I partner, i collaboratori, i paralegali, i dipendenti di contenzioso e altri timekeepers calcolano il loro tempo in incrementi di sei, dieci o quindici minuti, a seconda della politica aziendale e delle direttive del cliente. Se non riesci a calcolare il tuo tempo, l'azienda non può fatturare il cliente e l'azienda non viene pagata. Pertanto, il timekeeping è una funzione vitale per il successo della società legale.

Aumentando le tasse legali, i clienti sono diventati più costosi e tecnologici. Di conseguenza, i clienti stanno esaminando più attentamente le fatture legali e impiegando una varietà di applicazioni di database per ordinare e analizzare elettronicamente i dati di fatturazione. Una tendenza crescente verso la fatturazione elettronica (fatture elettroniche) ha sottoposto fatture legali a un maggiore controllo, negoziazione e controversia.

Se sei nuovo al tempo di fatturazione o un time-keeper veterano, i suggerimenti riportati di seguito possono aiutarti a creare voci di tempo rapide, accurate e precise.

Descrizioni dettagliate di fatturazione di progettazione

Le descrizioni dettagliate delle attività sono una componente fondamentale di una fattura ben elaborata. È importante che la descrizione dei vostri sforzi contenga sufficienti dettagli per consentire al revisore di valutare la natura e il merito del compito.

La scelta del giusto equilibrio tra brevità e dettaglio può essere difficile. Una descrizione dell'attività che è troppo lunga e acuta aumenta l'ambiguità e diluisce la comprensione.

Una descrizione troppo breve rende difficile valutare l'adeguatezza del compito svolto e del tempo trascorso. Ad esempio, le frasi perfunctory come "revisione file; "" Preparazione alla prova "e" revisione del documento "fanno poco per raccontare la storia di ciò che hai fatto e perché si è impegnato in un compito particolare.

Invece di "revisione del documento", una descrizione migliore è "Revisione del secondo gruppo di interrogatori".

Evitare il blocco fatturazione

La fatturazione blocco è la pratica di elencare un gruppo di attività in un riepilogo di blocco per esempio: "Progetto di richieste di interrogatorio, conferenza telefonica con Dr. Brown ri: rapporto di esperti, riepilogazione della deposizione di Mr. Smith, revisione e revisione della corrispondenza ai consigli avversari 7. 3 ore"

Clienti riconoscono blocco la fatturazione come strategia per nascondere l'inefficienza.Inoltre, molti tribunali non consentono la fatturazione in blocco perché ostacola il rimborso effettivo delle spese legali a seguito di una sentenza.Un modo più efficace di fatturazione è quello di specificare separatamente ogni attività indipendente e la relativa ora. Record Time Immediatamente

La registrazione del tempo immediatamente dopo aver completato un'attività è il modo migliore per garantire la precisione. Il tentativo di ricostruire le attività di una giornata (o di una settimana o di un mese) è difficile d incoraggia l'imbottitura del tempo (gonfiare il tempo effettivo trascorso in un compito per riempire le lacune di tempo non contabilizzato).

Potrebbe essere impossibile immettere ogni attività nel software di timekeeping nel momento in cui lo completi. Pertanto, è opportuno sviluppare un sistema per la registrazione della durata che incoraggia la tempestività del tempo.

Alcuni timekeepers dettano ogni attività immediatamente dopo averlo eseguito e la trascrono alla fine della giornata. Altri trovano più facile mantenere un notebook di tempo, registrando ogni attività a mano e poi entrando (o avendo una segretaria entrare) alla fine della giornata, della settimana o del periodo di fatturazione.

Ricorda il tuo pubblico

Come ogni documento che si prepara per un'altra recensione, è importante tenere a mente il pubblico in occasione della registrazione delle voci di tempo. Molti conoscono l'individuo che esamina le tue fatture - forse il consiglio in-house assegnato al file. Comprendere comunque che la revisione non può finire qui. In molti casi, una fattura viene elaborata da un certo numero di individui a vari livelli all'interno e all'esterno della società tra professionisti legali, contabili con la clientela e con i revisori di terzi.

Nel registrare il tuo tempo, è meglio evitare le abbreviazioni, lo slang e il gergo complesso. Utilizza una terminologia concisa, ma tenga presente che le schede temporanee possono essere esaminate da persone non addestrate nella legge.

Scopri i criteri di fatturazione dei clienti

Ogni cliente ha le proprie politiche e procedure di fatturazione. Queste politiche sono spesso contenute nella lettera di ritenzione o impegno del cliente. Queste politiche di fatturazione possono prevedere limitazioni di personale, linee guida di bilancio, politiche di erogazione e specifiche linee guida sull'orologio. Diventando consapevoli delle regole fondamentali all'inizio, puoi rendere più responsabile il tuo tempo e soddisfare le aspettative dei clienti.

I clienti aziendali stanno facendo un maggior utilizzo della fatturazione basata su task. La fatturazione basata su task comporta la fatturazione di un'impresa per attività di contenzioso. Ogni attività sostanziale viene assegnata un codice di computer pre-selezionato dal client. La fattura codificata viene quindi ordinata e analizzata elettronicamente, consentendo un'analisi approfondita di una fattura. Parte di familiarità con le politiche di fatturazione del cliente è l'apprendimento e la corretta applicazione della miriade di codici di fatturazione basati su task specifici per ciascun cliente.