Come progettare i documenti di vendita

Internet ha avuto molti effetti significativi su come funzionano le vendite, ma c'è un effetto che probabilmente non avete considerato anche se è abbastanza fondamentale: spostare le tue attività di vendita su Internet significa che hai " facendo più vendere in forma scritta in contrasto con la forma verbale. Ciò significa che la capacità di scrivere efficace è più importante che mai per i venditori.

Il tuo tono di voce, volume e pitch hanno un effetto enorme su come le persone percepiscono come si parla.

In modo molto simile, il modo in cui si sceglie di formattare i pezzi scritti può essere ancora più significativo di quello che scrivi. Dopo tutto, se il documento è molto formattato, la tua prospettiva può lanciarla senza nemmeno leggerla. Quando questo accade, avere il passo più convincente di vendita al mondo non aiuta un po '.

Come definire e formattare le cose che scrivi ha un enorme impatto sulla loro leggibilità. Quando raccogliete un libro altamente tecnico, difficile da leggere e aprirlo a una pagina casuale, probabilmente troverai molti paragrafi lunghi, riuniti vicini, in piccolo tipo. Prendi un libro che serve per leggere leggeri, e probabilmente vedrai paragrafi più brevi con abbondanza di spazio tra di loro. In sostanza, più brevi le tue frasi e paragrafi, più sarà facile leggere. Brevi paragrafi danno al lettore molte interruzioni tra i concetti che presentate.

Essi mantengono ogni argomento breve e il più semplice possibile. I paragrafi lunghi presentano molte informazioni in un grande pezzo che può essere molto più difficile per un lettore a digerire. Più lunghi sono i tuoi paragrafi, più sforzi si sta chiedendo ai tuoi lettori di mettere.

Con qualsiasi tipo di documento di vendita, si desidera rendere il più semplice e piacevole possibile per i tuoi lettori.

Ciò significa attaccare ai paragrafi più brevi, usando un font abbastanza grande per essere facilmente leggibile. È anche meglio attaccare con un font serif, che è più facile per l'occhio di elaborare che un font sans serif. Includere un sacco di spazio bianco, perché è più riposante per gli occhi. Ciò comporta l'evita di utilizzare i margini giustificati giustificati sui documenti - riduce lo spazio bianco e rende i tuoi paragrafi più densuri.

Quindi quanto breve dovrebbero essere i tuoi paragrafi? Questo dipende dalla natura del tuo documento di vendita. I media sociali e i blog post "teaser" dovrebbero usare paragrafi molto brevi in ​​effetti - da 2 a 3 frasi per ogni paragrafo, in cima. Le newsletter email e le lettere di vendita possono avere paragrafi leggermente più lunghi, ma mantenerli sul lato corto. Una proposta di vendita può avere paragrafi un po 'più lunghi, poiché è importante che questi documenti diventino professionali; i paragrafi più lunghi e più duri danno un sentimento più professionale a un documento. Documenti bianchi e post di blog approfonditi dovrebbero cadere da qualche parte tra e-mail e proposte di vendita nella lunghezza del paragrafo.

Quando si sceglie i font, limitarsi a due diversi tipi di carattere per un documento - un font per le intestazioni e un altro tipo di carattere per il testo del corpo. Dal momento che le intestazioni tendono ad essere in una dimensione di carattere più grande, è bene utilizzare i caratteri sans serif per loro; il testo di tipo più grande li rende abbastanza leggibili.

Rimani lontani da caratteri veramente insoliti o strani, come stile corsivo o caratteri gotici, che sono più difficili da leggere e possono essere sciocchezze, soprattutto in un ambiente aziendale. L'utilizzo di testo grassetto e corsivo per l'enfasi è una scelta migliore di tutti i tappi o sottolineatura, che può anche essere più difficile da leggere.

Una volta terminata la scrittura di un documento, metterla da parte per poche ore e lavorare su qualcos'altro. Quando tornate al documento, prendetelo e guardate l'intera cosa piuttosto che leggerlo. Come ti sembra? A prima vista, il tuo istinto ti dice che questo documento sarà facile da leggere? È il font abbastanza grande e abbastanza semplice da raccogliere alcune parole anche semplicemente guardando attraverso di essa? Le intestazioni sono evidenti e abbastanza diverse dal testo del corpo per saltare fuori a te?

Queste sono tutte qualità che si desidera incorporare nei tuoi documenti di vendita. Dopo tutto, ottenere prospettive e clienti per leggere tali documenti è abbastanza ingannevole senza aggiungere alla sfida.