Come creare un budget di avvio aziendale

Uno dei compiti più importanti che il nuovo imprenditore deve affrontare è creare un budget per la nuova società, in modo da poter vedere i redditi attesi e le spese e le necessità in contanti. Il tuo budget è anche una componente chiave del tuo business plan di avvio.

Dal momento che non hai informazioni precedenti per andare avanti, devi creare il budget utilizzando le migliori idee sui redditi e le spese (altrimenti conosciuta come dichiarazione di profitto e perdita).

Questo "come" si concentrerà sul business con un inventario dei prodotti ma discuterà anche un business di servizio senza alcun prodotto.

Prima di iniziare, considera perché dovrai passare il tempo per creare un budget. Anche se non hai bisogno di finanziamenti bancari, creando un bilancio è ancora un prezioso esercizio per qualsiasi attività nuova e continua.

Difficoltà:

Media Tempo richiesto:

2-10 ore Step 1 - Cosa avete bisogno di "giorno" uno "del tuo business?

Cominciate a determinare cosa vuoi "giorno uno" della tua attività, per aprire le porte (o prendere il tuo sito web in diretta) e iniziare a accettare i clienti. Un budget di start-up può essere suddiviso in quattro categorie (a seconda della situazione, alcune delle categorie potrebbero non essere valide per la tua attività). La prima categoria sono le immobilizzazioni necessarie per impostare la tua posizione; la seconda categoria sono altri costi di avvio.

Strutture

. Questa sezione comprende depositi di sicurezza di locazione, mobili e impianti, miglioramenti degli inquilini e segnaletica.

Attrezzature
, compresi mobili per ufficio, computer e attrezzature, attrezzature e macchinari per la produzione e trasporto. Continuando con i costi di avviamento:

Materiali e materiali di consumo
, per le aree di ufficio e di produzione e una fornitura di materiali di pubblicità e promozioni di avvio. Altri costi,

come l'avvocato iniziale e le spese di costituzione contabile, le licenze e le autorizzazioni, i depositi assicurativi e le tasse per impostare il tipo di attività. Includi gli elementi che stai contribuendo all'attività, come un computer e mobili da ufficio. Nota questi elementi in modo da poter ottenere credito per loro come garanzia.

Fase 2 - Quali sono le spese mensili fisse e variabili?

Raccogliere informazioni sulle tue

spese fisse ogni mese. Queste sono spese che non cambiano e non dipendono dal numero di clienti che hai . Ecco un elenco delle spese mensili mensili più comuni: Affitto

Servizi
Telefoni (telefoni aziendali e telefoni cellulari
elaborazione di carte di credito - canone mensile per servizio
Pagamenti per le attrezzature
Forniture per ufficio
Quote / Abbonamenti
Impegni pubblicitari, promozionali e promozionali, come la rubrica telefonica, annunci online
Assicurazione aziendale
Dipendenti pagati / Benefici
Misc.Spese
Pagamento di prestiti aziendali
Quindi aggiungere
spese variabili.

Queste sono spese che cambiano con il numero di clienti con cui lavori ogni mese. Queste potrebbero includere: Sarà più facile ottenere un costo per unità venduto per il passo successivo. Commissioni sulle vendite

Costi di produzione

Materie prime
Prezzo all'ingrosso delle merci da vendere
Spese di imballaggio e spedizione.
Fase 3 - Stima le vendite mensili
Questa è probabilmente la parte più difficile di un budget, perché non sapete quali vendite saranno per una nuova azienda. Potresti voler fare tre diverse proiezioni di vendita:

Miglior caso, in cui mostri la tua stima più ottimistica per le vendite del primo anno

scenario peggiore, in cui mostri il tuo scenario meno ottimista, con poche vendite durante i primi sei mesi a un anno

scenario probabile, da qualche parte in mezzo. Lo scenario probabile sarebbe quello di mostrare il prestatore.
Includi un calcolo della percentuale di raccolte
Per essere realistici nel tuo budget, devi assumere che non tutte le vendite verranno raccolte. A seconda del tipo di attività che hai e del modo in cui i clienti pagano, puoi avere una percentuale di raccolte più o meno piccole.

Includi una percentuale di raccolte insieme alla stima delle vendite per ogni mese. Ad esempio, se si stima che le vendite nel mese Meno siano di $ 50.000 e la percentuale di raccolta sia dell'85%, mostrate i tuoi soldi per il mese a $ 42.500.

Calcola i costi variabili delle vendite

per ogni mese sulle vendite per il mese. Ad esempio, se le vendite stimate per un mese sono 2, 500 unità e le spese variabili sono di $ 5. 50 per unità, i costi variabili totali per il mese sarebbero $ 13, 750.

Aggiungere i costi variabili mensili ai costi fissi mensili per ottenere i costi totali (spese) mensili. Potresti voler calcolare il punto di break-even per includervi con il tuo budget. Fase 4 - Creazione di un flusso di cassa

Combina combinando i costi totali con le vendite e le raccolte totali per ogni mese. I totali mensili appariranno in questo modo:

Vendite mensili $ 50, 000

Raccolte $ 42, 500

Costo fisso totale $ 26, 900
Costo totale variabile $ 13, 750
150
Il $ 2, 150 rappresenta il tuo saldo totale del mese, non il tuo profitto.
Modificando le cifre di vendita

usando i tre scenari sopra, puoi vedere il risultato nel saldo in denaro alla fine di ogni mese. Questo equilibrio in denaro può fornire informazioni sulle vostre necessità in denaro e quanto potrebbe essere necessario prendere in prestito per il capitale circolante.

Consigli per la creazione del budget di avvio aziendale Utilizza il tuo software di contabilità per creare il tuo budget, in modo da poter utilizzare gli account esistenti e apportare modifiche più facilmente.

Se non si dispone di un programma software di contabilità, è possibile utilizzare un programma di fogli di calcolo.

La maggior parte dei finanziatori richiede tre anni di rendiconto finanziario su base mensile e tre anni di rendiconto trimestrale e annuale (P & L).
Le imposte sul reddito sono una spesa variabile, e non sapete quali tasse dovrai pagare finché non calcolerai il tuo reddito netto.Non includere le tasse in spese fisse o spese variabili, ma fanno loro una categoria separata.
Cosa serve per creare il tuo budget
Un programma di programmi di contabilità o un programma di fogli di calcolo.