Come completare la nuova forma più facile W-9

Che cosa è il modulo W-9 e come compilarlo? Che cosa rende più facile?

In questo articolo, una discussione sulla forma W-9 e perché la nuova forma è più facile da usare. È più facile perché la designazione per diversi tipi di imprese è più facile da capire.

IMPORTANTE: Il termine per la presentazione di 1099 moduli con l'IRS è stato spostato fino al 31 gennaio, a partire dal 31 gennaio 2017, per l'anno fiscale 2016. Quindi, assicuratevi di avere forme W-9 in abbondanza per dare loro all'individuo e anche file con l'IRS entro la scadenza.

Questo articolo spiega di più sulla nuova data di scadenza precedente 1099.

Il modulo IRS W-9 è sottotitolato "Richiesta per il numero di identificazione dei contribuenti e la certificazione". Modulo W-9 registra il numero di identificazione del contribuente per i lavoratori non dipendenti. Il modulo registra anche la certificazione della persona che compila il modulo che:

1. Il numero di identificazione del contribuente è corretto. Il numero di identificazione del contribuente può essere un numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per un'impresa.

2. Il contribuente non è soggetto a riserva di riserva , la riserva di riserva è necessaria ritenuta da parte dei datori di lavoro per gli individui che non hanno incluso un numero di identificazione del contribuente valido sul modulo W-9. La riserva di backup è attuata al tasso (attualmente) del 28%.

3. che la persona sia un cittadino U. o "altra U. S. person" e

4. Che tutti i codici FATCA sul modulo siano corretti. La relazione FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) richiede i cittadini statunitensi di segnalare attività finanziarie estere detenute al di fuori degli Stati Uniti

Ulteriori informazioni sul modulo W-9

Il modulo W-9 per i non dipendenti è comparabile a Form W-4: certificato di previdenza per dipendenti.

Il modulo deve essere completato per tutti i non dipendenti in modo che l'IRS possa corrispondere a reddito per questi individui con il rapporto fiscale annuale (Form 1099-MISC) richiesto per segnalare il reddito per questi individui. Il datore di lavoro deve includere il numero di identificazione del contribuente appropriato su ogni pagamento per il non dipendente e il totale di tutti i pagamenti per l'anno deve essere incluso nel modulo 1099-MISC fornito al lavoratore e all'IRS.

La forma W-9 viene utilizzata anche per altri scopi, che rendono le istruzioni confondibili. I moduli W-9 sono utilizzati per operazioni di interesse, dividendo e baratto, transazioni immobiliari, interessi ipotecari e altri pagamenti.

Ecco una copia della più recente forma W-9 (formato PDF) . Questo modulo è compilabile, il che significa che puoi completarlo compilando gli spazi vuoti e stampando il modulo.

Come compilare modulo W-9

Il modulo W-9 include 7 elementi. Vedere le istruzioni formulate W-9 (incluse nel modulo) per ulteriori dettagli e casi particolari che potrebbero essere applicabili.

Riga 1. Nome - Questo è il nome dell'individuo che completa il modulo. Deve essere il nome del tuo singolo reddito.

Il termine "entità ignorata" è menzionato nelle istruzioni per questa voce. Un'entità trascurata è un'entità di affari separata dal suo proprietario.

Non includere un nome entità ignorato nella riga 1.

Riga 2. Nome azienda / nome entità ignorato . Se hai un nome commerciale, nome commerciale, DBA (fare / business / as) (nome fittizio che è stato registrato) o un nome di entità ignorato, inserisci qui.

Linea 3. Classificazione fiscale federale della tua attività. Questa è la parte che è stata resa più facile.

a. Se la tua attività è un'azienda privata o un singolo membro LLC controlla la prima casella. Un'impresa privata opera sotto il numero di previdenza sociale del proprietario e non ha registrato con uno stato come un altro tipo di attività. Un singolo membro LLC è un LLC con un proprietario, che viene tassato come una sola proprietà.

Se non sei sicuro del tuo tipo di attività, probabilmente sei un proprietario, ma controlla con il tuo avvocato o consulente fiscale per essere sicuri.

Se la tua attività è una singola società che è un'entità trascurata, controlla la casella "Proprietario individuale o proprietario singolo LLC".

b . Se la tua attività è un LLC con più membri, controlla la casella della società a responsabilità limitata. Quindi è necessario controllare la casella corrispondente allo stato dell'imposta sul business. Se la tua LLC non ha presentato una richiesta di tassazione come società C o S Corporation, l'LLC viene tassata come una partnership.

c. Se la tua attività è registrata con uno stato e imponibile come società o società o partnership , seleziona la casella appropriata.

Linea 4. Esenzioni. Esistono due tipi di esenzioni descritte in questa sezione:

a. Esente da ritenuta di riserva. La maggior parte degli individui e dei tipi di attività non sono esenti da ritenute di riserva. Se la tua attività è una società, può essere esentata dalla riserva di riserva per determinati pagamenti. Consulta il tuo consulente fiscale su questa domanda.

b. Esente da rapporti FATCA. L'IRS dice: "Questi codici si applicano a persone che presentano questo modulo per i conti mantenuti al di fuori dell'U. S … Se si invia solo questo modulo per un account che si trova nell'U., puoi lasciare vuoto questo campo".

Linee 5 e 6. Indirizzo, Linea 6, Città, stato e codice postale. Completa l'indirizzo in cui si desidera inviare la tua 1099-MISC.

Linea 7. Numeri di conto (facoltativo).

Parte II Numero di identificazione del soggetto passivo. Questa è la parte più triste della forma, che non è stata resa più facile.

Se sei un unico proprietario, inserisci qui il tuo numero di sicurezza sociale, anche se hai un EIN.

Se sei un singolo membro LLC ignorato entità, inserisci il proprietario SSN o EIN.

Se fai parte di una società multinazionale classificata come società o partnership, inserisci l'EIN dell'entità.

SI PREGA di controllare con il tuo consulente fiscale o chiamare direttamente l'IRS se si è confusi circa il numero di identificazione del contribuente per includere su questa parte del modulo. La mancata inclusione del numero di identificazione del contribuente corretto può causare problemi con i pagamenti, la riserva di riserva e il rendimento dei redditi.

Certificazione di parte III. In questa sezione, è necessario certificare che le informazioni fornite sono corrette, in particolare per quanto riguarda (a) il numero di identificazione del tuo contribuente, (b) la tua esenzione dalla ritenuta di riserva e (c) il tuo stato di report FATCA. Questo è un documento legale, quindi leggere attentamente e seguire le istruzioni di certificazione.

Disclaimer: L'autore non è un avvocato o un professionista fiscale e le informazioni contenute in questo articolo e su questo sito non sono intese come consulenza fiscale o legale. Consultare il tuo avvocato o il professionista fiscale se hai domande o dubbi su questo modulo.