Come raccogliere, segnalare e pagare le tasse di vendita statali

Se la tua azienda vende un prodotto o fornisce un servizio che è imponibile e se sono in una condizione di "imposta sulle vendite", è necessario impostare un processo per raccogliere e pagare le tasse di vendita e le dichiarazioni dei redditi delle vendite di file periodicamente.

Se la tua attività viene venduta in Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire o Oregon, non viene addebitata alcuna imposta sulle vendite, in modo da non dovreste preoccuparvi di questo processo. Sei fortunato.

Questo articolo ti accompagnerà attraverso i passaggi coinvolti in questo processo:

• Inizia da la registrazione con l'agenzia di tassazione del tuo stato. Se vendi in più di uno stato, devi registrarti in ogni stato. Il tuo stato avrà anche informazioni su quali prodotti e servizi sono imponibili.
• Determinare la tassa di vendita o le tariffe che è necessario pagare . È stato stimato che esistono 11.000 entità di riscossione delle tasse nella U. S., quindi la determinazione e la riscossione dell'imposta sulle vendite può essere molto complessa. La Tax Foundation ha una tabella scaricabile delle tasse di imposta statali sulle vendite.
• Impostare i processi per raccogliere la tassa di vendita dai tuoi clienti. Potresti essere venduta in linea, in un negozio o in luoghi esterni come i mercati delle pulci e gli eventi.
• Raccogli i tuoi record per tutte le vendite e le tasse attraverso il tuo sistema di contabilità aziendale.
• Invia rapporti allo stato e, ovviamente,
• Pagare le tasse di vendita al tuo stato come richiesto.

In primo luogo, registri con il tuo stato

In primo luogo, vai sul sito web del tuo stato Dipartimento delle Entrate e registrati per il tuo permesso di imposta sulle vendite.

Prima di tutto dovrai avere il tuo numero di lavoro federale e tutte le informazioni sulla tua azienda e sui suoi proprietari. La maggior parte degli stati consente la registrazione in linea, quindi tutte le informazioni sono pronte prima di iniziare il processo.

Determinare il tasso di imposta sulle vendite per raccogliere

La velocità cambia, a seconda della località.

Se si vende in più posizioni, è necessario includere l'imposta corretta sulle vendite per ogni località. Ad esempio, se stai vendendo prodotti in diverse città o contee all'interno del tuo stato, la giusta quantità deve essere raccolta da ciascuna località. Questo si rende complesso se si hanno molti posti in cui i tuoi prodotti vengono venduti. Se si vende in diversi stati, è necessario anche programmare l'importo corretto per ciascuna località all'interno di ciascuno stato.

Raccogliere le tasse di vendita da parte dei clienti

Dopo aver ricevuto la tua tassa di vendita, puoi iniziare a prelevare le imposte sulle vendite da parte dei clienti. Devi indicare separatamente l'importo dell'imposta, in modo che il cliente possa vedere l'importo della tassa; questo non è un problema, in quanto la maggior parte delle ricevute di vendita sono programmate per mostrare gli importi. Se stai vendendo online, la tua pagina di "shopping cart" mostrerà il calcolo dell'imposta sulle vendite.Dovrai programmare il computer per l'importo o gli importi applicabili per le imposte di vendita.

Che cosa circa i rivenditori ? Queste sono le persone che acquistano da voi per rivendere ad altri. Ad esempio, se vendete il caffè in massa, puoi vendere a un caffè. Se dispongono di un certificato di rivenditore o di rivendita, non è necessario pagare la tassa di vendita.

Che cosa circa la tassa di vendita per le vendite in linea?

Se si dispone di un'attività online, inclusa un'attività di asta on-line, si potrebbe chiedere se è necessario raccogliere le imposte sulle vendite per le transazioni online.

La semplice risposta è che si deve pagare l'imposta sulle vendite per le vendite in stato. La tassa di vendita per le vendite fuori Stato varia da uno Stato. Dipende dal tuo stato e dal tuo stato fiscale all'interno dello stato. Leggi questo articolo sulla raccolta delle tasse di vendita on-line per scoprire l'ultima cosa su questo argomento controverso.

Tenere registrazioni sulle imposte di vendita raccolte

Dopo aver raccolto le tasse sulle vendite, è necessario tenere i dati relativi a quanto hai raccolto (questi importi entrano nel conto di responsabilità " hai un sistema di contabilità online, come QuickBooks, puoi impostare le transazioni di vendita per inviare automaticamente a questo account.

Segnala le informazioni fiscali sulle vendite allo Stato

Oltre a pagare le imposte di vendita statali che dovete, devi anche riporta le dichiarazioni fiscali sulle vendite periodiche al tuo stato di reddito.

La maggior parte degli stati ora ti dà la possibilità di pagare e segnalare le tasse di vendita on-line. > Controllare con il tuo stato per vedere quando si deve pagare le tasse sulle vendite. La frequenza di pagamento dipende dal volume delle vendite. Nella maggior parte degli Stati è necessario pagare mensilmente se si dispone di un elevato volume di vendite, ma almeno trimestrale in quasi ogni assicuratevi di pagare in tempo per evitare multe a sanzioni per ritardato pagamento.

Alcuni stati danno uno sconto per il pagamento anticipato delle tasse sulle vendite. Questo è sicuramente qualcosa da esaminare se possibile.

Alcune punte sulle tasse sulle vendite

Le imposte sulle vendite sono determinate in base alla posizione - sia la sede, sia l'acquirente o il venditore. Quale dipende dal tuo stato. Controlla con l'agenzia di reddito del tuo stato per ulteriori informazioni … Controlla le tasse di imposta sulle vendite più aggiornate per essere sicuri che stai addebitando l'intero importo della tassa.

Se qualcuno vuole comprare da te e dice che sono un "rivenditore" o che stanno acquistando per "rivendita", hanno bisogno di mostrarvi un permesso di validiseller. Assicurati di conservare una copia di questa autorizzazione nel caso in cui tu sia interrogato dagli agenti di imposta sulle vendite.

1. Se si esercita in diverse sedi, all'interno e tra gli stati, è possibile utilizzare un programma software finanziario come QuickBooks per determinare le imposte sulle vendite per varie località.
3. Per ulteriori informazioni, vedere questo articolo con le risposte alle domande più frequenti sulle imposte sulle vendite.