Dove e come faccio a inviare forme W-2?

AGGIORNAMENTO: nuova scadenza anticipata per la presentazione di moduli W-2

Il termine per la presentazione di moduli W-2 e W-3 con l'Amministrazione della sicurezza sociale è stato modificato. Per i moduli 2016 (e in futuro), la data di scadenza è il 31 gennaio. Il termine per la presentazione dei moduli W-2 ai dipendenti è ancora il 31 gennaio dell'anno successivo. La data di presentazione precedente è stata istituita per aiutare a prevenire la frode fiscale. Per saperne di più sulle scadenze annue del bilancio annuale del salario del 2017.

La nuova scadenza si applica a tutti i depositi W-2, anche la registrazione online.

Prima di inviare i moduli W-2

Devi preparare un W-2 Wage and Tax Statement per ogni dipendente, mostrando le retribuzioni guadagnate, le imposte sul reddito federale e statale, altre deduzioni e informazioni necessarie per il dipendente preparare il suo reddito personale. Se non stai presentando i moduli W-2 in linea, devi anche preparare un modulo W-3, riassumendo le informazioni incluse nel W-2. Assicurarsi che tutte le informazioni sulla forma W-3 siano esattamente identiche a quelle presenti sul W-2s, incluse le informazioni relative al tuo business. I totali su ciascuna forma devono corrispondere.

Esamina questi altri errori comuni nell'invio dei moduli W-2 e W-3. Se si commette un errore e deve correggere un modulo W-2, dovrai anche presentare un W-3 modificato.

Informazioni generali per l'invio di moduli W-2

Inviare i moduli W-2 all'amministrazione della sicurezza sociale (SSA), NON al servizio Revenue interno. Come rivedere e inviare queste forme:

• Rivedere i moduli W-2 completati per assicurarsi che tutte le informazioni siano chiare e leggibili. Tenere Copia A - la copia rossa.
• Invia la copia rossa A di ogni modulo W-2 alla SSA. La SSA non accetta fotocopie.

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Invio di moduli W-2 all'SSA Online

È possibile che i file W-2 siano scaricati in linea all'Amministrazione per la sicurezza sociale attraverso la sezione relativa ai servizi di Business Services.

Non è necessario includere il modulo W-3 se si file e-file le masse - il SSA calcola un totale dai moduli W-2. Non esiste alcuna proroga del termine di deposito del 31 gennaio per il deposito in linea. È possibile inviare anche online i moduli corretti.

Invio di moduli W-2 all'SSA By Mail

• Invio di moduli da parte del servizio postale U. S. all'amministrazione della sicurezza sociale presso: Centro Operazioni Dati, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Se file all'ultimo minuto e deve utilizzare un servizio di consegna privato come UPS o Federal Express per ottenerlo durante la notte, l'indirizzo è diverso: Centro Operazioni Dati, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Drive Mountain , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Moduli corretti dovrebbero essere inviati a: Centro di Operazioni Dati, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 se inviate per posta ordinaria. Se li mandi per servizio di consegna privata, utilizza lo stesso 1150 E.Indirizzo di Mountain Drive che si desidera utilizzare per copie originali inviate durante la notte.

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