Come affrontare i pagamenti non richiesti nel tuo business

Come faccio a restituire il pagamento non dichiarato allo Stato?

Probabilmente avete sentito la frase, "Ignoranza della legge non è una scusa". Beh, questo è uno di quei casi che illustrano la regola: non puoi mantenere i salari dipendenti non pagati; devi trasformarli nel tuo stato. Se non fosse a conoscenza di questa regola, sarai dopo aver letto questo articolo.

I pagamenti non dichiarati sono un tipo speciale di proprietà non reclamata.

Se sei seduto su paghe non reclamate, tu (il datore di lavoro) è legalmente vincolato dalla legge statale per restituire le indennità non pagate allo stato in cui l'ultima persona ha lavorato. Puoi essere ammortizzato o penalizzato se non restituisci il controllo, anche se la persona non può essere trovata.

Perché deve essere dichiarato Paychecks spedito allo Stato?

Il principio alla base di questa legge è chiamato "escheato" (è pronunciato come sembra, in due sillabe: es-cheat.) Escheat significa "resa" e si basa su una dottrina di diritto comune che richiede che la proprietà non reclamata venga restituita (resa) allo stato, non mantenuta dalla persona che lo ha.

Quali sono le regole per il rimborso dei salari dipendenti?

Le leggi di Escheat variano in base allo stato, ma la maggior parte ha la necessità che l'impresa che rilascia il biglietto deve fare uno sforzo per trovare l'ex dipendente e riconvertire l'importo del paycheck (s) entro un certo tempo (un anno limite dal momento in cui è stato rilasciato il biglietto da pagare).

Come faccio a notificare l'ex dipendente?

Innanzitutto, inviare una lettera certificata all'ultimo indirizzo conosciuto della persona (ecco perché ti tieni buoni record paga, vero?). Il tempo tra la notifica e il deposito varia a seconda dello stato, ma di solito non è più di 180 giorni (circa 6 mesi). Cioè, devi notificare la persona e attendere non più del tempo specificato prima di spostare lo stipendio nello stato.

La spedizione di una lettera certificata significa che si dispone di un record se la lettera non è fornita; questo ti aiuterà a mostrare lo stato di cui hai fatto la dovuta diligenza nel tentativo di trovare l'ex dipendente.

Come faccio a inviare Paychecks non fatturato?

Ogni stato ha un requisito diverso. Ad esempio, in Iowa, devi cercare di individuare ex dipendenti da luglio a settembre e inviare il tuo rapporto entro il 1 ° novembre.

Come posso trovare le leggi di esche per il mio stato?

Iniziare facendo una ricerca su "escheat" e il tuo nome di stato. Oppure puoi consultare il sito web del tesoriere, il dipartimento delle entrate o l'agenzia di tassazione per trovare informazioni.

Bizfilings

ha un elenco di leggi di proprietà non richieste per stato. Ricorda che ogni stato ha esigenze diverse. Stabilire una procedura per trattare con Paychecks non richiamati Impostare una nota "da fare" nel calendario delle paghe per la fine di ogni anno e eseguire un rapporto che mostra le informazioni per ogni paycheck.Tagliare le stipendhe che non sono state incassate.

Quindi inviare le lettere certificate.

• Infine, seguire i requisiti del tuo stato per la restituzione di paghe non reclamate per quei ex dipendenti che non hanno incassato i controlli.