Ottenendo una copia dei tuoi record militari

I record di personale militare dei record del personale militare (NPRC-MPR) a St. Louis, MO, sono il repository di milioni di personale militare, salute e documenti medici dei veterani licenziati e deceduti tutti i servizi del XX secolo. NPRC (MPR) registra anche registrazioni di trattamento medico di pensionati di tutti i servizi, nonché registrazioni per dipendenti e altre persone trattate in strutture sanitarie navali.

Copie della maggior parte dei documenti militari e medici in file presso il NPRC (MPR), incluso il modulo DD 214, Report of Separation (o equivalente) possono essere resi disponibili su richiesta .

Veterani e "Next of Kin": I veterani e i prossimi veterani dei veterani deceduti hanno gli stessi diritti di accesso completo al record. La prossima famiglia è la vedova o il vedovo non rimagato, figlio o figlia, padre o madre, fratello o sorella del veterano defunto.

Rappresentanti autorizzati: richiedenti di terze parti autorizzati, e. g. , avvocati, medici, storici, ecc., possono presentare richieste di informazioni da singoli record con l'autorizzazione firmata e datata con i veterani (oi prossimi parenti, per i veterani deceduti). Se utilizzi un'autorizzazione firmata, dovrebbe includere esattamente quello che stai autorizzando per essere rilasciata a terzi. Le autorizzazioni sono valide un anno dalla data di firma.

Il pubblico in generale può anche richiedere alcune parti del record militare di un veterano senza l'autorizzazione del veterano o del prossimo.

La legge sulla libertà di informazione (FOIA) e la legge sulla riservatezza forniscono l'equilibrio tra il diritto del pubblico di ottenere informazioni dai registri di servizio militare e dal diritto dell'ex membro del servizio militare di proteggere la propria privacy. In generale, le informazioni disponibili presso i servizi di servizio militare che possono essere rilasciate senza violazione della legge sulla privacy sono: nome, numero di servizio (non numero di previdenza sociale), rango, data di servizio, premi e decorazioni, luogo di ingresso e di separazione. Se il veterano è deceduto, anche il luogo di nascita, la data della morte, la posizione geografica della morte e il luogo di sepoltura possono essere liberati.

Ordinanza del Tribunale:

L'accesso al personale militare e ai documenti medici in scadenza presso il National Personnel Records Center può essere ottenuto anche a seguito dell'ordinanza di un tribunale competente. Le domande di sottoscrizione sono qualificate come ordini di un tribunale competente solo se sono stati firmati da un giudice. Per essere validi, anche i giudici devono essere firmati da un giudice. L'autorità per questi requisiti è 5 U. S. 552a (b) (11), interpretata da Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Circ. 1985) e Stiles contro Atlanta Gas and Light Company, 453 F.Supp. 798 (N. D. Ga., 1978).

I record archiviati presso il National Personnel Records Center coprono personale militare che sono stati scaricati in o dopo le date sotto elencate: Responsabili delle forze aeree e iscritte - 25 settembre 1947

Gli ufficiali militari separati il ​​1 luglio, 1917

Militari Arruolato separato 1 novembre 1912
Ufficiali della marina separati 1 gennaio 1903
Navy Arruolato separato 1 gennaio 1886
Ufficiali del Corpo dei marines e arruolato separato 1 ° gennaio 1905
Ufficiali della Guardia Costiera e iscritto separatamente il 1 gennaio 1898
I record di personale militare per gli individui separati prima che queste date siano archiviate presso la National Archives and Records Administration, Old Military e Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.
Diritto federale (5 USC 552a (b)) richiede che tutte le richieste di documenti e informazioni siano presentate per iscritto. Il modo più semplice per farlo è quello di utilizzare Form Standard (SF) 180,

Richiesta relativa ai record militari

. Richiesta di copie di record militari (incluso modulo DD 214/215) Le richieste devono contenere informazioni sufficienti per identificare il record tra i più di 70 milioni di file presso il National Personnel Records Center. Il Centro necessita di alcune informazioni fondamentali per individuare i record di servizio militare. Queste informazioni includono il nome completo del veterano utilizzato durante il servizio, il numero di servizio o il numero di sicurezza sociale, il servizio di assistenza e le date di servizio. Anche la data e il luogo di nascita possono essere utili, specialmente se il numero di servizio non è noto. Se la richiesta riguarda un record che potrebbe essere stato coinvolto nel fuoco del 1973, includere anche il luogo di scarico, l'ultima unità di assegnazione e il luogo di ingresso nel servizio, se noto.

Il SF 180, anche se non obbligatorio, è il metodo consigliato per inviare una richiesta di informazioni sul servizio militare. Questo modulo contiene tutte le informazioni necessarie per individuare un record. Fornire altrettante informazioni sul modulo possibile e inviare copie di tutti i documenti di servizio che si possono avere. Le richieste possono anche essere presentate come una lettera contenente le informazioni di base sopra elencate.

Invia la SF 180 completata o la richiesta scritta scritta a:

Il Centro Nazionale dei Record del Personale

(Registri di Personale Militare)

9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Completare una richiesta di record On-line
Veterani e "Next-of-Kin" ora può completare una richiesta di registrazione on-line. Bisogna ancora stampare e firmare un segno una verifica della firma e inviare una mail o un fax la verifica, poiché la legge federale richiede una firma su tutte le richieste di record. Tuttavia, completare l'applicazione online può essere più facile e veloce di completare il modulo SF 180.

Coloro che non sono veterani o prossimo di un familiare, non possono utilizzare il sistema on-line. Dovranno completare la SF 180.

Richiesta di copie di documenti medici militari

I registri di trattamento clinico e medico sono depositati presso il National Personnel Records Center con il nome dell'impianto che aveva ultimamente la responsabilità per i record.Pertanto, per richiedere informazioni dai registri medici, è necessario fornire le seguenti informazioni:

NOME DELL'ULTIMA FACILITÀ CHE HA RESPONSABILITÀ PER IL RECORDO DI TRATTAMENTO

. Di solito, questa è l'ultima struttura in cui è stato fornito il trattamento.

• Il ANNO
• e TIPO DI TRATTAMENTO (ospedaliere, ambulatoriale, dentale, salute mentale, ecc.) Se avete bisogno di copie di record specifici, di malattia, lesioni o trattamenti coinvolti. Il paziente NOME completo
• utilizzato durante il trattamento La malattia NUMERO DI SICUREZZA SOCIALE
• e STATUS durante il trattamento [militari, pensionati, dipendenti militari, federali dipendente, dipendente o altro (specificare)]. NUMERO DI SERVIZIO SPONSOR o
• NUMERO DI SICUREZZA SOCIALE (se l'ex paziente è / era dipendente). Dovresti fornire il maggior numero possibile di informazioni. Può non essere possibile individuare un record se mancano informazioni importanti di identificazione. Per i registri medici del personale militare separato / pensionato e dei dipendenti NAVY / Marine Corps, inviare la tua richiesta a: National Records Center Record di personale militare 9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Per i registri medici della Air Force, della Guardia Costiera o dei Dipendenti dell'Esercito, inviare le richieste a:
National Records Center
Registri del Personale Civile
111 Winnebago Street

St . Louis, MO 63118-4126

I veterani che intendono presentare un reclamo di prestazioni mediche con il Dipartimento di Affari dei Veterani (VA) non hanno bisogno di richiedere una copia del loro record di salute militare dal Centro Nazionale di Records dei Personnel. Quando presentate una richiesta VA, il Dipartimento per gli affari dei veterani richiederà automaticamente la registrazione, come parte del processo di reclamo.
In genere, non è previsto alcun addebito per il personale militare e le informazioni sulla registrazione sanitaria fornite ai veterani, ai prossimi familiari e ai rappresentanti autorizzati. Se la tua richiesta comporta una tassa di servizio, ti verrà notificata non appena la determinazione viene effettuata.
Quanto tempo prende?
Non è stato tutto il tempo fa quando il tempo di rotazione per i record militari era miserabile. Non era insolito per una semplice richiesta DD Form 214/215 per richiedere fino a 180 giorni.

NPRC ha trasformato il modo in cui risponde alle richieste, per fornire un miglioramento drammatico del servizio clienti. Questo progetto di reengineering di Business Process ha cambiato strutture e sistemi che in alcuni casi sono stati in atto dal momento che il centro è stato formato 40 anni fa. Come prova, ho richiesto una copia del mio modulo DD 214 nel dicembre 2003, utilizzando il sistema on-line. Sono rimasto piacevolmente sorpreso di ricevere la mia copia DD Form 214 in soli 18 giorni dalla data della mia richiesta.

Tuttavia, le persone di NPRC sono ancora animali impegnati. Lavorano quasi 20.000 richieste alla settimana. I tempi di conversione per i record richiesti dal Centro Nazionale dei Record Personali (NPRC) variano notevolmente a seconda della natura della richiesta. Ad esempio, le richieste che comportano gli sforzi di ricostruzione dovuti al fuoco del 1973 possono richiedere molto più tempo.

Medical Records

Record di salute attivo

I record sanitari riguardano il trattamento ambulatoriale, dentale e psichico che un ex membro ha ricevuto durante il servizio militare. I documenti della documentazione sanitaria comprendono esami fisici di induzione e separazione e assistenza medica di routine (medico / visite dentistiche, esami di laboratorio, ecc.) Quando il paziente non è stato ammesso in un ospedale. In confronto, i registri clinici (in ospedale ospedaliero) NON sono stati depositati presso i registri sanitari, ma vengono generalmente ritirati dal National Personnel Records Center dalla struttura che li ha creati.

I record sanitari sono stati precedentemente ritirati in NPRC con la parte del record di personale quando un membro è stato rilasciato, scaricato o ritirato dal servizio attivo. Questa pratica è stata sospesa. Nel 1992, l'esercito ha iniziato a ritirare la maggior parte dei suoi documenti sanitari degli ex membri al Dipartimento per gli Affari dei Veterani (VA). Gli altri servizi hanno apportato questa modifica alle seguenti date:

Esercito (scaricato, in pensione o separato da qualsiasi componente) - 16 ottobre 1992

Air Force (scaricata, in pensione o separata da servizio attivo) - 1 ° maggio 1994

Marina Militare (scaricata, in pensione o separata da qualsiasi componente) - 31 gennaio 1994

Corpi marini (scaricati, in pensione o separati da qualsiasi componente) - 1 ° maggio 1994

Guardia Costiera (in carica, in pensione o in separazione da dazi attivi -

Dopo le date riportate nella tabella sopra riportata, il Dipartimento per gli Affari dei Veterani (VA), il Records Management Centre di St. Louis, MO, conserva i record di salute attiva o gestisce il loro posto in prestito nel VA. Chiamate il numero verde numero VA a 1-800-827-1000 per identificare la posizione corrente dei dati sanitari specifici e scoprire come ottenere documenti o informazioni rilasciate.

Per le richieste di documenti medici attivi per i record prima delle date sopra elencate, inviare le richieste a:

National Records Center

Records del personale militare

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Record di ospedale clinico attivo (ospedaliero)

I record clinici (ospedalieri) vengono compilati quando i membri sono effettivamente ricoverati durante il servizio. Il pernottamento o l'ammissione generalmente rende un paziente un paziente in ospedale. I record risultanti dalla cura ospedaliera sono chiamati sia clinici che pazienti. I registri clinici (ospedalieri) vengono archiviati presso il NPRC con il nome dell'ospedale in cui è stato trattato il membro. Pertanto, il NPRC necessita il nome dell'ospedale, mese (se noto) e anno di trattamento, nonché il nome del veterano e il numero di sicurezza sociale o servizio per individuare un record clinico.
I registri clinici vengono pensionati a NPRC in collezioni annuali dall'ospedale che crea. I record dell'esercito e della forza aerea sono conservati un anno civile e i record della Marina sono conservati due anni di calendario prima del pensionamento. Gli ospedali che gestiscono le librerie cliniche possono conservare record fino a 5 anni prima del pensionamento a NPRC.
Invio di richieste a:
Centro Nazionale del Personale Records

Record di Personale Militare

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

La NPRC memorizza i registri di trattamento sanitario, ambulatoriale, dentale e psichico fornito ai pensionati militari. Questi registri riflettono l'assistenza sanitaria per gli ex membri durante i loro anni di pensionamento e NON includono i record medici di servizio attivo. Alcune raccolte record risalgono agli anni '40 e '50, ma esistono informazioni più complete a partire dagli anni '60. I record di pensionati vengono inviati a NPRC (Personale Militare Records Section) dalle strutture di tutti i servizi militari in genere dopo 1-5 anni di inattività e vengono mantenuti per 50 anni dall'anno dell'ultima attività del paziente.
Prima del 2003 l'esercito, la Marina e l'Air Force ritirarono i loro record di pensionati a NPRC (MPR). A partire dal 2003, l'esercito e la Marina hanno ritirato i loro record di pensionati a MPR (NPRC), ma la forza aerea ha iniziato a ritirare i loro record di pensionati a NPRC (Civil Personnel Records Section). Se possibile, contattare l'ultima struttura di trattamento medico per determinare se i record sono stati ritirati in NPRC prima di inviare una richiesta.
Centro Nazionale del Personale Records
Record di Personale Militare

111 Strada di Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Centro Nazionale del Personale Records

Registri del Personale Civile
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Dependents

La NPRC (MPR) memorizza i registri di salute ospedaliera, ambulatoriale, dentale e mentale creata presso strutture di cura medica della U. S. Navy. Alcune raccolte record risalgono agli anni '40 e '50, ma esistono informazioni più complete a partire dagli anni '60. Questi documenti medici della Marina sono inviati a NPRC (MPR) in genere dopo 1-5 anni di inattività e sono mantenuti 50 anni dall'anno dell'ultima attività del paziente. Se possibile, contattare l'ultimo centro di trattamento medico per determinare se i record sono stati ritirati in NPRC (MPR) prima di inviare una richiesta.
Centro Nazionale del Personale Records
Record di Personale Militare
111 Strada di Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

I registri medici degli individui trattati presso le strutture mediche dell'Armata e dell'Aeronautica sono archiviati in due posizioni distinte all'interno del National Personnel Records Center. Prima del 2003, l'esercito e la forza aerea ritirarono i record medici di questo tipo a NPRC (CPR). Vedere sotto (Dipendent Medical Folders), per informazioni complete e richieste di procedure relative a registrazioni mediche in pensione prima del 2003. A partire dal 2003, il CPR ha continuato a ricevere i dati medici Air Force Dependent Medical, ma l'esercito ha iniziato a ritirare i propri dati medici per dipendenti e altri a NPRC (MPR). Se possibile, contattare l'ultimo centro di trattamento medico per determinare se i record sono stati ritirati in NPRC (MPR) prima di inviare una richiesta.

Centro Nazionale del Personale Records
Record di Personale Militare
111 Strada di Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Centro Nazionale del Personale Records

Registri del Personale Civile
111 Winnebago Street
St.Louis, MO 63118-4126
Dependent Medical Folders

Il Centro Nazionale del Personale Records, Personale Civile Staff memorizza le cartelle mediche dipendenti (DMF) per i familiari curati nei servizi dell'Esercito, dell'Aeronautica o della Guardia Costiera dal 1954 al presente. I record prima del 1954 furono distrutti secondo le autorità giuridiche in vigore all'epoca. (DMF per le persone a carico trattate presso le strutture della Marina sono archiviate presso il National Personnel Records Center, il personale militare.) DMFs sono trasferiti al centro tra uno e cinque anni dopo l'ultimo trattamento.
Richiesta di dati medici
Per richiedere informazioni da un DMF, attenersi alla seguente procedura.
FASE 1 - Fornire l'autorizzazione scritta.

Se sei il soggetto del file, invia una lettera firmata che indica che stai chiedendo informazioni dal tuo file.

Se i record richiesti sono per un dipendente di età inferiore a 18 anni, un genitore o un tutore può firmare la richiesta

Se non sei l'oggetto del file, invia una lettera firmata dal soggetto che indica che autorizza NPRC, CPR per rilasciare informazioni a voi.

PASSO 2 - Fornire le informazioni necessarie per identificare il file. La ricerca del file sarà accelerata da tutte le informazioni complete.

Per i registri pazienti (clinici)

• Nome del dipendente al momento del trattamento
• Nome dello sponsor militare
• Numero di previdenza e numero di servizio dello sponsor

Nome e ubicazione della struttura ospedaliera

Anno di ospedalizzazione

• Per i dati out-patient (salute)
• Nome del dipendente al momento del trattamento
• Nome dello sponsor militare
• Numero di sicurezza sociale del servizio sponsorizzato
• Informazioni necessarie, ad esempio,

Nome e ubicazione dell'ultimo impianto di trattamento

• Anno dell'ultimo trattamento