Funzioni di una intranet nell'ufficio immobiliare

Che cos'è una intranet per immobili? L'intranet è una rete privata, in linea o su un server di proprietà della società, e vengono gestite e memorizzate diverse funzioni aziendali. Per i beni immobili, ci sono molte informazioni e molte funzioni aziendali che sono ben servite da un'intranet per le operazioni.

Può essere reso totalmente sicuro e solo quelli che la proprietà e la gestione di accesso consentono di entrare nel sistema.

Quello che sono in grado di fare e vedere sull'intranet può anche essere controllato e limitato a quello che serve. E 'un ottimo modo per condividere politiche e procedure aziendali.

Condivisione documenti:

Le cartelle, molto simili alle cartelle del computer, vengono creati e i file possono essere caricati e memorizzati per l'accesso da parte di tutti i membri. Le autorizzazioni sono impostate per ogni cartella per consentire solo coloro autorizzati ad accedere e visualizzare i documenti. I manuali operativi aziendali, documenti personali, materiali di formazione e brochure di marketing condivisi sono tutti esempi del tipo di documenti che potrebbero essere memorizzati e condivisi.

Calendari individuali e di gruppo:

La maggior parte dei servizi intranet consentono la sincronizzazione di un dispositivo Outlook o Palm di un membro con la funzione Calendario. Gli oggetti e le riunioni contrassegnati da Private saranno visibili solo al singolo membro sotto il loro login. Gli elementi del gruppo saranno visibili a tutti.

È inoltre possibile impostare gruppi all'interno dell'azienda, ad esempio Admin o Agenti e impostare riunioni e eventi che saranno visibili solo al gruppo assegnato. I membri possono RSVP per i loro inviti di riunione.

Operazioni condivise e individuali:

Come nel calendario, i membri possono condividere attività di gruppo, gestire elenchi privati ​​di attività e sincronizzare con i dispositivi di Outlook e Palm.

I mediatori possono assegnare attività agli agenti o agli agenti agli assistenti. Un coordinatore delle transazioni può inserire e assegnare compiti per chiudere.

Annuncio Sezione come il tuo Bollettino:

I membri possono immettere annunci che verranno visualizzati come si attaccherà un elemento su una bacheca. Quando è disponibile una nuova pianificazione di mansioni di ufficio, è possibile memorizzarla in una cartella di documenti e un collegamento ad esso pubblicato nella finestra Annuncio. I membri possono accedere a questa e tutte le altre funzioni dai loro computer di casa.

Cartelle condivise di posta elettronica:

Tutte le funzioni sopra elencate sono disponibili da tutti i provider di servizi intranet. questo e quello di seguito sono disponibili solo da alcuni, quindi assicuratevi di controllare con attenzione tutti.

L'utilizzo dell'intranet per e-mail condiviso consentirà la creazione di cartelle che consentono il passaggio selettivo di messaggi di posta elettronica tra i membri.

Database di applicazioni personalizzate:

Il servizio fornisce database personalizzabili, applicazioni progettate specificamente per il settore immobiliare e le vostre operazioni di ufficio possono essere costruite.Le applicazioni potrebbero includere la gestione delle transazioni di chiusura, la gestione degli elenchi, la prospettiva e il controllo dei cavi e il follow-up, le esposizioni e le risposte, e anche il controllo di lockbox.

Qual è il costo? :

I provider di servizi in linea intranet di solito caricano in base al numero di utenti.

Prezzi variano da circa $ 29. 95 al mese per tre utenti e salire da lì a seconda del venditore.

Esempi di risorse Intranet:

Testando i tre provider intranet nei collegamenti sottostanti. solo uno ha permesso la progettazione di database personalizzati per immobili. Il Web Office Demo nel terzo collegamento è una demo di database personalizzata per immobili. È stato creato dalla tua guida immobiliare, ed è un affiliato compensato di WebexOne.