File clerk - descrizione del lavoro e profilo di carriera

Dottori

I grandi studi legali, grandi e piccoli, hanno designato armadi, cassetti, stanze e / o magazzini in cui sono archiviati file e prove. Gli impiegati di file sono responsabili del mantenimento di questi spazi.

I responsabili di file sviluppano e mantengono i file system organizzati; creare, elaborare e gestire i record di file; archiviare e recuperare documenti per avvocati e paralegali; e preparare i record per l'immagazzinamento fuori sede. Gli amministratori di file possono anche gestire i registri della stanza di file che seguono la posizione dei file in tutta l'azienda e dispongono di file in conformità con gli orari stabiliti di conservazione dei documenti.

Istruzione / Formazione

È necessario un diploma di scuola superiore o equivalente. La maggior parte della formazione si verifica sul lavoro.

Abilità

Lavorare come un impiegato di file richiede una forte organizzazione e capacità di comunicazione. Anche l'attenzione al dettaglio è importante. Possono essere richiesti titolari di file per eseguire occasionalmente il sollevamento pesante di caselle di file e documenti.

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Vantaggi

Come impiegato di file, si otterrà un'occhiata interna a come funziona un ufficio legale che registra il reparto. Avrai anche l'opportunità di incontrarsi e interagire con molti livelli di personale legale.