Dipendente esente non lavora 40 ore: cosa fare?

In un ufficio dove le politiche aziendali affermano che i dipendenti esenti devono lavorare una settimana di lavoro di 40 ore, un dipendente esente non funziona 40 ore. Il responsabile dell'ufficio capisce che l'azienda deve pagare un dipendente esente da uno stipendio pieno anche se non lavora una giornata intera. Come risolvere questo problema con il dipendente?

Innanzitutto, buon lavoro non solo per tagliare il suo stipendio. Quindi tante persone non capiscono che non puoi tagliare il paycheck di un dipendente esente se non si mette in pieno 40 ore.

Ma sembra che lei ti tiene ostaggio di questa legge.

Se ha 10 ore brevi per ogni periodo di pagamento, significa che ha preso più di 80 ore di riposo. Ci sono due settimane intere di vacanza in 4 mesi senza il docking della vacanza o della paga. Ha l'accordo del secolo dalla tua organizzazione.

La tua azienda sta perdendo. Le hai assunto per fare un lavoro e lei non lo fa. Mentre è assolutamente vero che non dovresti nickel e dime i dipendenti esenti sul numero di ore che lavorano, devono anche lavorare ore ragionevoli.

Questo significa generalmente che si può aspettare che una settimana si occupi di 40 ore, i successivi 45, i seguenti 37. Un calendario come questo si equilibra alla fine. Quello che hai, invece, è qualcuno che sta lavorando costantemente 35 ore e non è quello che lei ha assunto lei a fare. Quindi, ripartiamo questo. Ecco come.

Alternatori del datore di lavoro

Potrai farne il tempo di vacanza in qualunque incremento desideri.

La legge dello Stato disciplina la vacanza e la maggior parte degli stati lo lascia abbastanza al lavoro. È possibile seguire il proprio manuale dei dipendenti, per cui potrebbe essere necessario aggiornare il manuale per meglio riflettere le tue pratiche.

Tuttavia, invia un messaggio difettoso ai dipendenti quando fai pagare le vacanze per i dipendenti esenti.

Vuoi che i dipendenti esenti possano lasciare presto una volta per andare ad un appuntamento medico o partecipare a una conferenza padre-insegnante, senza rinunciare alla loro vacanza.

Tenere un discorso di sit down sul fatto che non sta lavorando 40 ore

Una soluzione migliore è quella di avere una discussione seduta con lei. La prima domanda da chiedere è, perché sta lasciando così presto? Può pensare che abbia diritto a quel tempo perché è esente e che non ha alcuna intenzione di cambiare.

Se è così, puoi informarla che non sta per volare più. Digli che deve andare a lavorare per otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana, e per i prossimi sei mesi, l'amministratore delegato approverà qualsiasi varianza. Harsh? Scommetti. Una dose duro della realtà? Assolutamente.

Potresti scoprire che sta partendo presto perché non ha più lavoro da fare e perciò, perché si muove in giro?Questo è perfettamente legittimo. Se sei un dipendente esente, sei pagato per fare il lavoro e se sei in grado di fare 40 ore di lavoro in 35 ore, perché rimanere attorno a fissare il soffitto?

Se non sta facendo tutto quello che si aspetta da lei, tuttavia, la domanda diventa lo sa lei? Potresti scoprire che è un problema con le aspettative comunicate.

La sua conoscenza delle sue esigenze non riesce ad adattarsi alle tue aspettative.

Frequentemente, quando un dipendente è nuovo al lavoro, non dite loro tutto quello che dovrebbero fare e supponi che lo capiranno. Se questo è il caso, discutere le sue responsabilità con lei e il problema dovrebbe risolvere se stesso. Quando lei comprende chiaramente gli obiettivi e le aspettative per il suo lavoro, il dipendente medio li farà.

Può avere un problema personale che richiede molto tempo. C'è un problema medico? Terapia? Un bambino che ha bisogno di cura? Può sperare che nessuno noti e che sia completamente stressato su di esso.

Se è così, puoi discutere con lei un programma flessibile più permanente, in quanto il datore di lavoro, sai cosa aspettarsi da lei. Per esempio, permetta a lei di lavorare 10 ore lunedì e mercoledì e mezza giornata di martedì per prendersi cura della sua situazione e ancora lavorare per 40 ore.

Con 15 dipendenti, sei soggetto all'American with Disabilities Act (ADA) e una situazione medica (mentale o fisica) può rientrare in ADA. Ciò richiede sistemazioni ragionevoli dall'azienda.

Impiegato esente non vuole lavorare 40 ore

Può davvero desiderare di lavorare solo 35 ore alla settimana. Puoi dire no. Oppure, puoi dire: "va bene, ma taglieremo il tuo stipendio per abbinare. "Questo è perfettamente legittimo: hai calcolato il suo stipendio basato su una settimana di lavoro di 40 ore. Se sta lavorando solo 35, un taglio retributivo è in ordine. Può decidere che preferisce lavorare per 40 ore e mantenere lo stipendio completo.

Un insieme di altre questioni potrebbe essere in corso, ma il problema importante è che devi assicurarsi che le tue aspettative siano uguali. Adesso, ha lavorato in questo modo per quattro mesi, quindi non ha motivo di cambiare. Sta a voi per dirle che hai bisogno di un cambiamento e poi segua per assicurarmi che accada.

E tenere a mente che, mentre non puoi fare una copertura del dipendente esente, puoi spegnere un dipendente esente per non lavorare il numero di ore richiesto. È l'ultima soluzione, ma a volte è necessario spegnere il dipendente. Qualcuno che approfitta di un boss gentile non è un buon impiegato.