Da controllo di carta a pagamento elettronico

Potresti pensare ai controlli come documenti cartacei per il pagamento, ma spesso fai pagamenti elettronici dal tuo conto corrente. Anche se si scrive un assegno a mano, il controllo può essere convertito in un pagamento elettronico presso il registro di cassa, con conseguente che i fondi lasciano il tuo account più velocemente di quanto si potesse aspettare.

Funzionamento dei controlli elettronici

Un controllo elettronico è un pagamento elettronico dal tuo conto corrente elaborato attraverso il sistema ACH.

Ci sono due modi che succedono.

Inserimento manuale: quando si forniscono i dettagli dell'account di controllo (il tuo conto bancario e numeri di routing) in un'azienda, sono in grado di prelevare i fondi dal tuo conto corrente elettronicamente. Questa opzione di pagamento è spesso chiamata E-Check, EFT o simile. È possibile fornire queste informazioni digitandolo in linea o distribuendolo a un rappresentante del telefono orale.

Controlla la conversione: potresti anche scrivere un controllo del vecchio stile e nemmeno so che viene convertito in un controllo elettronico. Alcuni commercianti hanno controllato le macchine di lettura nei banchi di checkout che rapidamente leggono le informazioni dal tuo controllo per elaborare il tuo pagamento. I numeri in fondo ai controlli vengono stampati in un carattere speciale (generalmente con inchiostro magnetico), rendendo più facile per i dispositivi speciali ottenere le informazioni necessarie.

I controlli possono essere convertiti anche dai fornitori di servizi (come la vostra società di servizi) quando si invia la posta in un assegno per il pagamento.

La conversione di controllo elettronico è diversa da quella dei controlli sostitutivi, utilizzati tra le banche sotto la legge Check 21.

• Ulteriori dettagli: Come verificare la verifica 21 Controllo più rapido

Impatto dei controlli elettronici

Pagamenti veloci: controlli elettronici consentono alle aziende di elaborare rapidamente i pagamenti. Come consumatore, la cosa più importante da sapere è che i soldi usciranno dal tuo conto corrente prima di quanto si possa aspettare.

Devi assicurarsi di disporre di soldi sufficienti nel tuo account ogni volta che scrivi un assegno e non puoi contare sul tempo di galleggiamento come potresti avere in passato.

Per assicurarsi di avere sempre abbastanza soldi, bilanci regolarmente il tuo account (almeno fino a quando non sei sicuro di non sovraccaricare) e di impostare avvisi con la tua banca in modo da sapere quando sei basso sui fondi.

Low cost per le imprese: controlli elettronici sono poco costosi per le aziende. Questi pagamenti sono meno costati rispetto a quelli delle carte di credito (il costo per l'attività è spesso inferiore a $ 1 per un controllo elettronico). Sono anche più facili - non c'è bisogno di prendere tutti quei controlli alla banca. Inoltre, poiché le aziende ottengono i fondi più rapidamente, la loro situazione dei flussi di cassa è migliorata.

Divulgazione e identificazione

Le aziende dovrebbero comunicarti se stanno convertendo il tuo pagamento in un controllo elettronico.Se sei in un negozio, cerchi un segno vicino ai registri dicendo che faranno il tuo controllo cartaceo in un controllo elettronico. Se stai inviando un assegno per pagare un conto, l'azienda probabilmente divulga la sua politica di controllo elettronico da qualche parte nella bella stampa di un accordo o sul retro della tua dichiarazione.

Se un cassiere cede il tuo assegno in una macchina e lo riporta a voi quando effettui un acquisto, hanno utilizzato un controllo elettronico.

Cosa fare se c'è un errore

Si verificano errori. Contattare la banca immediatamente se si verificano errori in seguito a una transazione di controllo elettronico. Devi notificare la tua banca entro 60 giorni dal momento in cui l'errore è apparso sulla tua dichiarazione o potrebbe perdere determinati diritti ( voi potrebbe essere responsabile della perdita dopo tale periodo). La tua banca può richiedere fino a 45 giorni per esaminare la tua richiesta e ti informerà dei risultati.

Altri modi di pagamento

I pagamenti sono sempre più elettronici - anche se utilizzi il tuo libretto di assegni, il tuo pagamento potrebbe essere convertito. Ciò può causare confusione quando non si visualizza il pagamento con il numero di controllo previsto. Poiché è comunque elettronico, valutare altri modi di pagamento, quali le carte di debito e di credito o le opzioni di pagamento online.