Comuni spese mensili di affari per includere in un budget

Avvio di una nuova attività? Non dimenticate queste spese comuni di affari mensili o occasionali nella tua pianificazione fiscale e fiscale.

Sebbene diversi tipi di imprese dispongano di spese diverse, è qui una lista delle spese delle imprese più comuni che la maggior parte delle aziende deve pagare. Leggete l'elenco per essere sicuri di non perdere nessuna di queste spese. Ricorda, più le spese che puoi verificare, minore è il reddito aziendale mensile e annuale, e minore è la tua imposta sulle attività commerciali.

Imposte e spese aziendali

Per detrarre queste spese sulla dichiarazione delle imposte aziendali, è necessario dimostrare di essere legittime spese di business. Non è possibile detrarre spese personali per scopi fiscali. Assicurati di tenere record eccellenti. Metterò in rilievo i luoghi in cui avrai bisogno di documentazione aggiuntiva.

Costi di locazione

Ogni azienda ha bisogno di un posto per operare, e quasi sempre c'è un costo per la locazione. Potrebbe essere un'ipoteca su un edificio o affittare un ufficio affittato o uno spazio commerciale o una parte del costo dello spazio nella tua attività domestica.

Guardiamo in dettaglio alcuni costi di locazione mensili:

Mutuo: Se hai un edificio e hai un'ipoteca sull'edificio, gli interessi sull'ipoteca sono deducibili. La proprietà stessa è un bene che viene deprezzato (cioè il costo di acquisto è distribuito nel tempo.)

Affitto immobili: Se stai affittando un edificio o uno spazio commerciale per il tuo business, puoi detrarre tutti i costi associati al contratto di locazione.

Posizione aziendale: Se hai un'azienda in casa, puoi detrarre alcuni costi della casa, in base allo spazio utilizzato regolarmente ed esclusivamente per scopi commerciali.

Spese di utenza, telefono e computer

Allo stesso modo, ogni azienda deve pagare i costi delle utenze: elettricità, gas, acqua, fognature e altri servizi cittadini come il raccolta dei rifiuti.

Per un'attività domestica, questi costi sono pro-rated, a seconda della percentuale di casa che viene utilizzata per l'azienda. Se state affittando una località, alcuni di questi costi potrebbero essere inclusi nel tuo affitto. Non dimenticare i costi per i telefoni cellulari e le linee Internet di computer.

Alcune attrezzature acquistate per la tua azienda sono considerate proprietà elencate, una speciale categoria IRS che richiede di risparmiare separatamente le spese aziendali e personali.

Altri servizi e spese di manutenzione

Altri servizi che comportano la maggior parte delle imprese sono costi di manutenzione per l'impianto, l'attrezzatura e la manutenzione generale. Le imprese hanno anche costi per il taglio del prato, la rimozione della neve e altri costi esterni.

Dovrai tenere traccia degli importi che paghi per i servizi esterni.Se paghi qualcuno $ 600 o più durante un anno, devi fornire quella persona con un modulo e un file 1099-MISC che si formano con l'IRS.

Assicurazioni aziendali

Ogni azienda ha bisogno di diversi tipi di assicurazioni. Ad esempio, è necessaria un'assicurazione di proprietà / casualità per coprire eventi catastrofici (come il fuoco e l'atti vandalici) e la negligenza generale. Dovresti anche avere un'assicurazione di interruzione aziendale, che paga se non puoi utilizzare la tua sede per un periodo di tempo.

Inoltre, potrebbe essere necessaria un'assicurazione specializzata, come la malversazione o l'assicurazione responsabilità sul prodotto. L'assicurazione invalidità su di te e altri dipendenti chiave è anche una buona idea per la maggior parte delle imprese.

Stipendi, stipendi, tasse e benefici

Dovrai pagare i dipendenti in base al sistema di paghe che hai creato, inclusi i benefici per i dipendenti e le imposte sui salari. Potresti voler cercare una società di paghe per aiutarti con tutte le complessità di questo sistema.

Forniture e altre spese di ufficio

Ogni mese avrete probabilmente bisogno di ricostituire le forniture, comprese le forniture per ufficio e materiali e le forniture speciali necessarie per il tuo tipo di attività. Potrebbe essere necessario mantenere un inventario delle forniture, se hai molti di loro.
Tasse professionali

Imposta una categoria per le tasse professionali, incluse quelle corrisposte al tuo avvocato, CPA / consulente fiscale e altri consulenti professionali.

Non è possibile pagare queste persone ogni mese, ma denaro in questa categoria solo nel caso in cui.

In molti casi, dovrai anche fornire a questi professionisti un modulo 1099-MISC, come sopra descritto.

Pagamenti di prestiti e locazioni

I pagamenti mensili su prestiti, linee di credito e contratti di locazione dovrebbero essere inclusi nelle spese aziendali. Tenere conto degli interessi su questi prestiti a scopo fiscale.

Costi di pubblicità e marketing

Includere i costi mensili per la pubblicità, inclusi i social media marketing e altre attività di marketing e promozione, ad esempio pubblicità su giornali, cartelloni pubblicitari e pubblicità online. Potresti includere costi di manutenzione web qui o mettere questi costi sotto spese di ufficio.

Tasse per l'associazione aziendale

Le commissioni per la tua adesione ad un associazione professionale o al gruppo di imprese devono essere inclusi qui, così come pubblicazioni professionali. Non puoi detrarre i costi per i club sociali (come i club del paese), ma solo quelli che sono direttamente necessari per la tua attività.

Spese di viaggio, di guida e di spesa

Per queste spese, devi:

• includerli nell'elenco mensile delle spese e
• mantenere buoni record per mostrare lo scopo aziendale .

Spese di auto e di guida. Dovresti tenere traccia di chilometri in miglia e data di nota e scopo del viaggio.

Spese di viaggio, incluso viaggio aereo, alberghi e pasti durante il viaggio.

Pasti e spese di intrattenimento. Sarai solo in grado di detrarre il 50% di questi costi, ma tenere dati dettagliati e inserirli nella tua contabilità e tasse comunque.

Spese fiscali

Dovrai mettere da parte denaro per pagare le imposte sul reddito, le imposte sul lavoro autonomo (Social Security e Medicare per i lavoratori autonomi), le tasse di indennizzo per disoccupazione e lavoratori e altre tasse sulle imprese. Le imposte sul reddito federale non sono deducibili, ma le altre imposte sono spese di affari deducibili.

Spese diverse

Il più importante, non dimenticare di includere un importo per spese diverse. Non sai mai cosa potrebbe venire, e avrai bisogno di soldi per pagare spese inaspettate.