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Quale ore deve contare come tempo di lavoro per i dipendenti? A prima vista, questo suona come una domanda stupida, ma non lo è. In questo articolo, guarderemo i momenti in cui dovrai pagare un dipendente per lavorare.
Perché è importante sapere cosa è considerato il tempo di lavoro
Il motivo principale per il calcolo del tempo di lavoro è accuratamente per il pagamento degli straordinari. Se un dipendente non esente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa, deve essere pagato straordinario a un tasso di 1 1/2 volte.
Ciò include tutti i dipendenti non esenti e tutti i dipendenti esentati con tasse inferiori che hanno diritto agli straordinari.
Che cosa è "sofferto o permesso di lavorare?"
La questione centrale, secondo il Dipartimento del Lavoro, è se il lavoratore è "sofferto o permesso di lavorare." "Ecco cosa la DOL significa con questo termine:
La sofferenza o il permesso di lavorare significa che se un datore di lavoro richiede o consente ai dipendenti di lavorare, il tempo trascorso è generalmente ore lavorate. Pertanto, il tempo impiegato per il lavoro non richiesto dal datore di lavoro, ma comunque permesso, è generalmente lavorato, poiché il datore di lavoro sa o ha ragione di credere che i dipendenti continuano a lavorare e che il datore di lavoro beneficia del lavoro svolto.
Ecco un esempio: un assistente amministrativo è a casa con un freddo, ma continua a controllare l'email di lavoro e rispondere alle e-mail. Se il capo consente all'amministratore di fare questo, è il tempo di lavoro e dovrebbe essere contato per gli straordinari.
Il Dipartimento del Lavoro esprime ancora di più questo aspetto:
È il dovere della direzione di esercitare il controllo e di vedere che il lavoro non viene eseguito se il datore di lavoro non vuole che venga eseguito. Un datore di lavoro non può sedersi e accettare i vantaggi del lavoro di un dipendente senza considerare il tempo trascorso per ore lavorate.
Queste ore contano come tempo di lavoro?
- Se una persona di vendita sta viaggiando dal suo ufficio all'ufficio del cliente, è questo tempo di lavoro?
- Se un dipendente risponde una chiamata telefonica legata al lavoro mentre sta a casa, è quel tempo di lavoro?
- Se un dipendente è permesso di mangiare alla sua scrivania, rispondere alle chiamate telefoniche durante il pranzo, è quel tempo di lavoro?
La risposta in tutti e tre i casi è "Sì".
Ulteriori dettagli su ciò che conta come tempo di lavoro
Un dipendente è considerato come funzionante:
- Mentre si lavora (correzione degli errori), anche se fatto volontariamente.
- In attesa del lavoro, indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia a che fare durante l'attesa. Il DOL usa il termine "impegnato ad aspettare", cioè, deve aspettare.
- Per tutto il tempo nel luogo di lavoro, incluso il posto di lavoro del datore di lavoro o altro posto designato.
- Se il dipendente è tenuto ad essere chiamato durante il lavoro sul posto di lavoro del datore di lavoro, ma non a casa (a meno che non siano imposte altre restrizioni).
- Durante brevi pause di riposo, se all'interno della lunghezza designata del datore di lavoro. Se un dipendente estende una pausa senza permesso, non è il tempo di lavoro.
Conferenze, riunioni e programmi di addestramento
La presenza degli impiegati negli eventi aziendali deve essere conteggiata come tempo di lavoro se:
- È entro le normali ore lavorative.
- Non è volontario.
- È relativo al lavoro.
Se il tempo è al di fuori del tempo di lavoro, è volontario, non è relativo al lavoro e nessun altro lavoro viene eseguito allo stesso tempo, queste riunioni non sono considerate tempo di lavoro.
Tempo di sonno come tempo di lavoro
Un dipendente è tenuto a lavorare per meno di 24 ore, il tempo di sonno conta come tempo di lavoro. Se un dipendente deve essere in servizio più di 24 ore, il dipendente e il datore di lavoro possono accettare di escludere una certa quantità di tempo di sonno.
Tempo di viaggio come tempo di lavoro
Se il tempo di viaggio conta come tempo di lavoro dipende dalle circostanze. Il tempo impiegato per lavorare non è il tempo di lavoro pagato.
Leggi ulteriori dettagli su quando si deve pagare i dipendenti per il tempo di viaggio.
Quali ore non contano come tempo di lavoro?
- Se il dipendente è in una pausa di pasto designata, purché il dipendente non sia tenuto a fare nulla o sia in un luogo specifico durante il pasto.
- Se l'attività non è a favore del datore di lavoro (non produttivo).
- Se l'attività è completamente fuori orario di lavoro.
- Se l'opera non è direttamente correlata al lavoro del dipendente.
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