Il piacere dei donatori e dei volontari con note di ringraziamento a mano

Sembra che ci sia un'esplosione di apprezzamenti per note e cartoline manualmente.

Forse è perché, come ha indicato MarketingProfs, le nostre caselle di posta elettronica sono campi di battaglia, affollati di spazzatura. Oppure potrebbe essere nostalgia per il nostro modo di essere, come ha scoperto Lifehack quando ha scritto della gioia della cartolina.

O forse dobbiamo solo ricordare di nuovo che l'alta tecnologia richiede un tocco elevato come un contro-equilibrio.

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Sappiamo tutti che dovremmo scrivere note e cartoline, in particolare ai nostri donatori, volontari e sostenitori. Ma è un'abitudine che dobbiamo praticare.

Ecco sei modi in cui la tua carità può utilizzare note o cartoline a mano:

1. Grazie a un donatore a lungo tempo.

   I ringraziamenti a mano sono particolarmente piacevoli per i donatori esistenti. Un donatore fedele ha visto molto il tuo materiale, e una lettera formale a questo punto potrebbe sembrare solo più dello stesso. Provate ad usare una nota solo per dire: "Grazie, apprezziamo tutto quello che fai." Oppure usare una nota scritta a mano per un donatore scaduto. Basta dire, "ti manchi."

2. Grazie a un volontario.

   A volte prendiamo i nostri migliori volontari per scontati. Prova a ringraziare queste persone speciali con una nota scritta a mano o una cartolina almeno una volta all'anno. Potresti farlo dopo che il volontario ha fatto qualcosa di particolarmente bello, ma in qualsiasi momento è il momento migliore.

   Il blog unseminario per le chiese suggerisce che si potrebbe desiderare di scrivere un ringraziamento alla famiglia di un volontario, ringraziandoli per rendere possibile il loro genitore, il coniuge o il figlio a volontariato.

   Inoltre scrivere un ringraziamento a mano a qualcuno dei tuoi "supereroi". Quelle sono le persone che vi parlano costantemente, guidano campagne di raccolta fondi per tuo conto e sono le prime che si presentano quando c'è un'emergenza.

3. Grazie alle persone che RSVP per il tuo evento.

   Invia una nota a mano agli individui che hanno affermato che stanno venendo in uno dei tuoi eventi. Può servire sia come ringraziamento che per un promemoria. Se ci sono centinaia di persone in arrivo, basta scegliere alcuni. Semplicemente dici: "Grazie per il tuo RSVP al gala! Siamo ansiosi di vederti".
   Oppure, grazie alle persone che sono venute al tuo evento. Scegli alcuni sostenitori che hanno reso l'evento memorabile semplicemente essendo presenti e ringraziamo per averlo reso speciale.

4. Festeggiare le tappe.

   Prendi una nota dei tuoi anniversari dei migliori donatori o dei tuoi compleanni? Come su quando si ritirano? Hanno ottenuto una promozione o un nuovo lavoro? Il loro figlio è appena laureato alla scuola superiore o all'università? Queste sono fantastiche opportunità per entrare in contatto e mostrare ai vostri donatori quanto attenzione e attenzione a loro.

5. Grazie a un partner commerciale o sponsor.

   Chi era il punto della campagna di marketing dell'ultima causa o che ha preso la direzione per la sponsorizzazione degli eventi di questa società?Puoi aver inviato una lettera formale alla società con i risultati del tuo evento o campagna, ma prendi un paio di minuti in più per inviare una nota scritta a mano alla persona che ha aiutato maggiormente. Può aprire la strada alle future collaborazioni.

6. Grazie a un giornalista oa un blogger.

   Se un giornalista ha scritto o blogato sulla tua carità, questa è la tua occasione per trasformarli in un sostenitore. Invia una nota scritta a mano che dica grazie. Inoltre, offrite di essere una fonte per articoli futuri, e non solo per la tua carità. I giornalisti hanno sempre bisogno di fonti esperte su questioni. Potresti essere quello. Ma nutrire il rapporto dicendo grazie.

Fai scrivere grazie a note o cartoline un'abitudine. Non importa molto se si ricorda solo di farlo una volta.

Prendi l'abitudine di riconoscere "ringraziare momenti" e renderlo facile da seguire.

Ecco cosa puoi fare per trasformare la tua intenzione in abitudine.

• Ordina alcune schede di nota con il tuo logo.

  Rendilo abbastanza grande da poter scrivere un messaggio ragionevole e perciò si distingueranno quando arriverà nella posta. Se non puoi ordinare schede di nota specifiche per l'organizzazione, qui sono alcuni che sono pronti per stampare gratuitamente o semplicemente lasciarli ispirare.

  Ottieni cartoline che dispongono di una delle tue foto più iconiche. Hai compilato diverse versioni della cartolina in modo da non inviare gli stessi più e più volte alle stesse persone.

• Ottieni francobolli reali, alcuni belli, e li teni vicini.
  Nulla rovinerà l'effetto della tua nota scritta a mano più della spedizione posta sulla busta. Usa timbri reali e scrivi a mano l'indirizzo.
  La scrittura delle note è un lavoro duro, lo so. Non amiamo nemmeno scrivere più controlli. È solo così noioso. Ma è importante ottenere questo giusto. Quindi, non cercare di fare troppe note di ringraziamento a mano alla volta. Willpower ha i suoi limiti.

• Raccogli gli indirizzi fisici, non solo le email dei tuoi contatti.

  Non facciamo così tanto più. Abbiamo numeri di telefono e indirizzi e-mail, ma dimentichiamo quelli fisici. I vostri donatori e database di volontari li avranno per le persone più vicine alla vostra carità, ma non dimenticarle per persone più lontane. Cercate di entrare nell'abitudine di raccoglierli per la maggior parte delle persone.

• Imposta obiettivi specifici.
  Ad esempio, scrivi un ringraziamento per un giorno o tre settimane. La frequenza reale è meno importante di quella che hai impostato un obiettivo per te stesso. Alla fine della giornata o della settimana, chiedetevi le note che hai scritto.
  Diventa un modello di ruolo per il resto del tuo personale facendo loro sapere che stai scrivendo note e incoraggiarle a farlo pure. Oppure esegui un sistema a livello di ufficio per assicurarsi che le note vadano a molti dei tuoi componenti da una varietà di persone.

• Abbracciare membri del consiglio, volontari e persone che la tua carità aiuta a scrivere note.

  La scrittura di ringraziamenti ai donatori è un ottimo modo per ottenere membri del consiglio impegnati in raccolta di fondi. E la maggior parte dei volontari ama scrivere note di ringraziamento. Avere una festa di ringraziamento dove possono riunirsi e scrivere.Che funziona particolarmente bene nelle vacanze o subito dopo il primo anno.

  E non c'è niente che possa corrispondere a un ringraziamento a mano da uno dei tuoi clienti della tua carità. I disegni dei bambini con un ringraziamento sono potenti. Un capitolo Habitat for Humanity chiede ai suoi nuovi proprietari di abitazione di scrivere ai donatori circa quanto la loro casa significa per loro. Donatori Scegli che gli insegnanti che ricevano aiuto inviino una nota di ringraziamento ai donatori, più foto dei bambini in quella classe.

• Includi un componente di ringraziamento in tutto ciò che fai.
  Dopo gli eventi, dopo campagne di raccolta fondi, come follow-up per le sovvenzioni richieste e ricevute. Guardi per annunci di promozioni, pensionati e matrimoni. Questi tutti rendono meravigliosi ringraziamenti o congratulazioni per le opportunità.

Come si usano note o cartoline a mano? Quante volte? A cui?