Suggerimenti per una efficace delegazione

Il tuo stile di leadership è situazionale. Il tuo stile di leadership dipende dal compito, dalle capacità e dalla conoscenza del team o delle persone, del tempo e degli strumenti disponibili e dei risultati desiderati. In un recente articolo, ho esaminato il raccontare, vendere, consultare, unire e delegare il modello di leadership style.

Come supervisore, manager o team leader, prendi le decisioni quotidiane circa lo stile di leadership appropriato da impiegare in ogni situazione di lavoro.

Volete promuovere il coinvolgimento dei dipendenti e il potenziamento dei dipendenti per consentire ai vostri membri del team di contribuire al loro migliore sforzo sul lavoro.

Questi suggerimenti per una delega di autorità di successo ti aiuteranno ad aiutare i tuoi membri del personale segnalante avere successo quando sono più autorizzati. E, quando riescono, riesci. Non lasciatevi mai dimenticare la natura intrecciata del successo sul posto di lavoro.

Quando è possibile, quando si delega il lavoro,

• assegna alla persona un intero compito . (Se non è possibile assegnare al dipendente un'intera attività, assicurarsi di comprendere l'obiettivo generale del progetto o dell'attività che fa parte dell'attività che li assegna. Se possibile, collegarli al gruppo che gestisce o pianifica I dipendenti sono gli esecutori più efficaci quando
• si sentono parte di qualcosa che è più grande di se stessi . Dando loro l'intero e completo quadro, ti assicuri che si sentono come se fossero parte di tutta l'iniziativa. Questo li fa sentire più importanti nello schema delle cose. Le persone che conoscono gli obiettivi, le aspettative e gli aspetti previsti fanno decisioni migliori sul proprio lavoro perché hanno un contesto in cui stanno prendendo decisioni.
  

Assicurarsi che il personale

• capisca esattamente quello che vuoi che fanno . Chiedere domande, guardare il lavoro svolto o fare in modo che il dipendente fornisca un feedback per assicurarsi che le istruzioni siano state comprese. Nessuno vuole fare la cosa sbagliata o guarda che i loro sforzi e il loro contributo non fanno un impatto. Quindi, assicurati che tu e il dipendente condividi il significato sugli obiettivi e sui risultati desiderati da ogni attività che delegate.
  Se hai un'immagine del risultato o dell'esito di successo,
• condividi la tua foto con il personale . Vuoi rendere la persona giusta. Non vuoi ingannare la persona a cui delegate l'autorità per un compito, credendo che qualsiasi risultato farà se non ti senti veramente in questo modo. I tuoi dipendenti preferirebbero che condividi esattamente quello che stai cercando, piuttosto che farli giocare a indovinare. Identificare i punti chiave del progetto o le date
• quando si desidera un feedback sul progresso .Questo è il percorso critico che ti fornisce i feedback necessari senza causare la micromanagione del tuo rapporto diretto o della tua squadra. Hai bisogno di garanzia che il compito delegato o il progetto sono in pista. Hai anche bisogno dell'opportunità di influenzare la direzione del progetto e le decisioni del team o delle persone. Se si designa questo percorso critico fin dall'inizio, i dipendenti hanno anche meno probabilità di sentirsi micromanaged o come se si sta guardando sulla loro spalla ogni passaggio del modo.
  Identificare le misurazioni
• o il risultato utilizzerete per determinare se il progetto è stato completato correttamente. (Questo renderà la pianificazione dello sviluppo delle prestazioni più misurabile e meno soggettivo.) Determinare in anticipo come
• ringraziare e premiare il personale per il loro completamento con successo dell'attività o del progetto che hai delegato . Il riconoscimento rafforza l'immagine positiva dell'autore, il senso di realizzazione e la convinzione che lui o lei è un contributo fondamentale. La riuscita delegazione dell'autorità come stile di leadership richiede tempo ed energia, ma vale il tempo e l'energia per aiutare il coinvolgimento dei dipendenti e il potenziamento dei dipendenti a riuscire come stile di leadership. Vale il tempo e l'energia per aiutare i dipendenti a raggiungere, sviluppare e soddisfare le tue aspettative. Stai costruendo la fiducia in se stessi e la gente che si sente efficace di solito ha successo.