7 Suggerimenti per una gestione più efficace del tempo

Il tempo, avendo abbastanza di esso, è una sfida per molti proprietari di piccole imprese. Non sembra mai abbastanza tempo per fare tutto, specialmente quando si indossa un sacco di cappelli diversi e assume molti ruoli diversi per eseguire la tua attività. Non solo è frustrante, ma può essere stressante sentirsi come se stai rimbalzando dall'attività all'attività e non effettivamente attraversare le cose fuori dalla tua lista.

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Mentre non possiamo cambiare il numero di ore del giorno, possiamo cambiare il modo in cui li utilizziamo per gestire meglio il tempo e diventare più produttivi. Non è facile e può richiedere molta impegno e disciplina, ma è possibile fare tempo un alleato della tua attività, non un nemico. Ecco alcuni suggerimenti per la gestione del tempo e la produttività per aiutarti a unire le forze con il tempo e diventare più produttivi.

1. Imposta gli obiettivi

La fondazione della gestione del buon tempo è sapere dove stai andando e come arrivare, e gli obiettivi possono aiutarti a creare un piano per farlo. Infatti, è difficile realizzare qualsiasi cosa senza obiettivi SMART specifici e misurabili. Quando si tratta di gestione del tempo e produttività, sono i piccoli obiettivi a breve termine che hanno importanza.

Puoi iniziare a spezzare i tuoi obiettivi a lungo termine in obiettivi mensili, poi distruggerli ancora di più in obiettivi settimanali e persino quotidiani. I tuoi obiettivi per ogni giorno ti aiuteranno a impostare un target e la misura quando l'hai colpito con successo.

2. Scegli un sistema e impegni

Ci sono molti sistemi di gestione del tempo e di produttività, inclusi software specifico, applicazioni online e persino filosofie complessive. Non importa qual è il sistema o l'approccio che utilizzi, solo che è qualcosa che comprate, comprendi completamente e continui.

Se si lotta per trovare un approccio alla gestione del tempo che è possibile impegnarsi a pieno, provate a combinare le idee di alcune filosofie diverse per creare lo strumento perfetto per la gestione del tempo e la produttività.

3. Trova la tua area di produttività

Alcune persone sono la cosa più produttiva la mattina, quando le loro menti sono fresche e prima che tutti gli altri siano svegli. Alcune persone preferiscono scavare in un importante lavoro di mezzogiorno quando il loro impulso è pieno-throttle; e ancora altri sono gufi notturni che lasciano il lavoro più importante per la fine della giornata quando le idee ei concetti hanno avuto il tempo di stabilirsi.

È possibile ridurre il tempo necessario per completare il lavoro individuando quando lavori al meglio e sono più produttivi e pianificate il lavoro più importante per quel tempo. È possibile aumentare ulteriormente la produttività se si è in grado di ridurre distrazioni e interruzioni durante questo tempo di lavoro mirato.

4. Conosci le tue priorità

Non puoi mai ottenere tutto, ogni giorno.Se lo fai e scopri che provoca la noia, potrebbe essere il momento di espandere i tuoi orizzonti e allungarti solo un po 'di più. Ma per la maggior parte di noi, ci sarà sempre qualche pezzo restante ogni giorno che non abbiamo completato. L'unica volta che questo è pericoloso è quando l'elemento residuo è un elemento ad alta priorità con una scadenza fissata. Per evitare che ciò accada, prendere tempo per chiarire quali sono le tue priorità e poi programmare nel tempo per fare i tuoi compiti più importanti quando sei più produttivo.

5. Traccia il tuo tempo … Tutto

Il monitoraggio del tempo con uno strumento di monitoraggio del tempo dedicato può essere un ottimo modo per gestire il tempo, anche quando non è necessario monitorare il tempo trascorso sul lavoro client o fatturabile. Il monitoraggio del tuo tempo attraverso il board può aiutarti ad aumentare la produttività in due modi potenti. Innanzitutto, il monitoraggio del tempo può mantenerti concentrata sull'attività che stai lavorando a destra in quel momento. Dopo tutto, non c'è un promemoria di concentrazione migliore di un orologio di ticchettio.

In secondo luogo, il monitoraggio del tempo può darti un'immagine di esattamente dove il tuo tempo viene speso, giorno e giorno, a lungo termine. Questo potrebbe essere un'occhiata all'occhio e può fornire una preziosa visione del modo in cui desideri trascorrere il tuo tempo, come effettivamente spenderla e quali cambiamenti potresti aver bisogno per spostare l'equilibrio.

6. Determinare cosa delegare

Quando hai più sul tuo piatto che puoi gestire, è tempo di delegare.

Un buon modo per iniziare con la delegazione è determinando quali attività sono essenziali, ma non necessariamente essenziali per farvi da soli. Quindi, è una questione di trovare i giusti dipendenti o subappaltatori e creare una squadra costruita sulla fiducia, rispetto e obiettivi condivisi. Non è sempre facile, ma una volta che hai un team di supporto in atto e potrai delegare in modo efficace, la tua produttività e il potenziale potranno scatenarsi.

7. Andare un giorno alla volta

Certamente puoi pianificare in qualche modo la tua settimana, mese e anche anno in modo da avere un'idea di cosa lavorerai e quando, ma quando si tratta di implementare in vita reale, inizia con oggi. Non solo non sapete esattamente ciò che domani ti ha riservato, ma concentrandosi sul qui e ora può aiutarti a rimanere presente e impegnato. Prendi le lezioni apprese da ogni giorno, specialmente per quanto riguarda la produttività e la gestione del tempo, e applicalo a domani. Puoi anche finire davanti a dove volevi essere quando si muovono giorno per giorno.