Concerto Tour Itinerario Modello

Così stai pianificando un tour di concerti per la tua band. Potresti non rendervi conto, ma se hai un tour manager o lo stai da solo, un itinerario del tour di concerti è la tua vita a bordo della BFF.

L'itinerario del tour dovrebbe avere tutte le informazioni necessarie circa i tuoi spettacoli, alloggi e molto altro, tutti in un posto pratico. Ma cosa succede se non sei sicuro di metterlo insieme? Questo modello aiuterà.

Innanzitutto, qualche avvertenza: puoi scrivere il tuo itinerario in ogni modo che vedi bene - questa è semplicemente una guida al tipo di informazioni che dovresti includere.

Inoltre, più grande è il giro, in termini di budget, lunghezza e personale, più complessa l'itinerario itinerario. L'esempio qui ha maggior rilevanza per piccoli tour indie / fai da te.

Modello per il tuo itinerario del tour concerto

Okay, allora. Ecco il tuo modello di itinerario:

• Data e Città - Nella parte superiore della pagina, metta la data e la città in cui sarai in quel giorno.
• Nome, indirizzo e numero di telefono della località - Sono espliciti, ma questo è il luogo logico per mantenere queste informazioni.
• Promotore / sede Persona di contatto - Chi promuove lo spettacolo? Includi il nome, il numero di telefono e l'indirizzo email per ulteriori riferimenti.
• Contatti per altri atti - Se possibile, includere contatti per altri atti sul conto.
• Press Obblighi - Siete previsti per tutte le interviste / sessioni radio? Sono previste interviste telefoniche? Includi l'ora, la posizione ei contatti e tutte le altre informazioni che potrebbero essere applicate.
• Mostra i dettagli - Load-in, soundcheck, porte, stage e finali. Includi anche quale posizione si trova nella fattura e il nome degli altri atti.

• Costo per la Mostra - Qual è la tassa concordata per lo spettacolo? Chi ha fatto l'accordo? C'è un contratto? Includere tutte queste informazioni.
• Informazioni sull'alloggio - Dove vorresti soggiornare? Includi il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e il numero di prenotazione (supponendo che tu non sia schiacciamento del divano). Includono anche le indicazioni del luogo, la tariffa della camera, il numero di camere e / o le informazioni sul fatto che la stanza sia stata fornita dal promotore.
• Informazioni aggiuntive - Qui, inserisci tutti i particolari specifici specifici di questo spettacolo. Stai condividendo un kit batteria con gli apri? Il promotore fornisce un pasto? C'è una tassa per la vendita di merch? Quanti spot di guest list hanno? Qualche gente importante si aspetta di essere allo show? Assicurati che tutti questi piccoli dettagli importanti vanno qui.
• Cosa c'è di seguito? - Dove vai domani? Quanto tempo ci vuole per arrivarci e in quale tempo tutti devono essere nel furgone? Non dimenticare di tenere conto di tutti gli obblighi di stampa necessari per andare in città per la prima volta.

È una buona idea per tutti i partecipanti al tour di avere una copia dell'itinerario turistico e che ci sia una pagina principale che includa telefoni cellulari per tutti gli altri durante il tour, oltre a informazioni su qualsiasi p.d. tutti dovrebbero aspettarsi di ottenere.

Dovresti anche mappare l'intero tour, con indicazioni stradali complete. Puoi decidere se tutti hanno bisogno di una copia di tutte le direzioni o se è giusto che solo il conducente abbia queste informazioni, ma dovresti includere i tempi di viaggio sull'itinerario di tutti.