Come creare e utilizzare un monitoraggio foglio Cold Call

La chiamata a freddo può essere abbastanza dura, ma tenere traccia accuratamente di queste telefonate può essere anche un mal di testa. Tuttavia il tuo successo come venditore dipende da esso.

Perché preoccuparsi?

L'idea dietro un foglio di tracciamento è darti un modo per gestire facilmente la tua chiamata a freddo. La prospezione è la prima tappa del processo di vendita, quindi se non fai sufficienti chiamate a freddo o se le tue chiamate a freddo non sono efficaci, la tua conduttura soffrirà.

Stampare una copia del foglio di monitoraggio freddo ogni giorno e scrivere la data nella parte superiore del foglio.

Ecco un esempio di cosa dovresti lavorare.

Data: _____________ Ora inizio: _____________ fine tempo: _____________

Dials

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20 > ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Totale Dials __________

Decision Makers

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
i decisori complessivi __________

Appuntamenti

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
appuntamenti totali __________

numero totale di contatti Decision Maker diviso per il numero complessivo di incarichi: __________%

Come gestire il foglio

Come il giorno va avanti e si completare ogni chiamata fredda, mettere un controllo o una X nella casella di controllo successiva aperta nella prima sezione. Annota una casella nella seconda sezione ogni volta che parli con un decisore.

Annota una casella nella terza sezione ogni volta che imposta un appuntamento.Il numero alla fine di ogni riga è un ricordo di quanti sei finito in totale.

Aggiungere i numeri per ogni sezione alla fine della giornata e digitarli nello spazio in fondo a quella sezione. Questo ti aiuterà a tenere traccia della percentuale di chiamate in grado di passare agli appuntamenti. Se la percentuale è molto bassa, potrebbe essere necessario lavorare sulla strategia di chiamata a freddo, forse modificando il tuo script di telefono o scrivendo un nuovo opener. Se la percentuale è alta, ma non state ancora ricevendo vendite sufficienti, semplicemente aumentando il numero di chiamate fredde che è possibile risolvere il problema.

Conservare le copie dei tuoi fogli di monitoraggio in un raccoglitore o in una cartella per future referenze. Se si cambiano gli script di chiamata a freddo o altrimenti apportano una modifica importante al tuo approccio, scrivere una nota in questo modo sul foglio o allegare una nota adesiva che riepiloga le informazioni. Questo ti aiuterà a confrontare i tuoi risultati prima e dopo aver apportato le modifiche in modo da poter vedere se stanno aiutando.

Quanto tempo dovresti tenerli?

Per favore, almeno, dovrai appendere sui fogli di monitoraggio almeno fino al termine del periodo contingentale. Ma può essere una buona idea mantenerli ancora più a lungo.

Potresti essere interessante confrontare i tuoi risultati da questa volta l'anno scorso a quest'anno, per esempio. Cosa è cambiato? Cosa hai fatto diversamente? Quelle notazioni e note appiccicose che hai allegato dovrebbero aiutare a ricordare, e ricordare significa raffinare la tua tecnica di chiamata a freddo ancora di più.