Licenze e permessi aziendali: ottenere documenti in ordine

Dovrai affrontare una gran quantità di documenti prima di aprire la tua nuova attività. Oltre a registrare la tua attività commerciale e scoprire se hai bisogno di un numero di identificazione fiscale, potrebbe essere necessario licenze e permessi commerciali locali, statali e federali. Questa è una lista di base di elementi da considerare durante l'impostazione della tua attività.

Registra il tuo business

Se hai una società a responsabilità limitata, una società o una società a responsabilità limitata dovrai registrare la tua attività presso le autorità statali.

Se si forma una singola società o una partnership, in genere non è necessario registrare la propria entità commerciale con lo stato.

Nella maggior parte dei casi una registrazione di una singola proprietà viene gestita attraverso la contea e / o la città in cui si trova la tua attività commerciale e potrebbero essere concessi permessi e licenze di stato e città per l'operazione. Se i proprietari individuali optano per incorporare la propria attività o per formare un LLC o una società a responsabilità limitata, è necessaria la registrazione di stato. Le imprese si registrano di solito con il dipartimento delle società di stato, la divisione delle società o il segretario di stato.

Ottenere un numero federale di datore di lavoro

Le imprese che sono incorporate o strutturate come partnership, LLC, C Corporation o S Corporation devono ottenere un numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN) che verrà utilizzato come il suo numero di identificazione del contribuente. In determinate circostanze, una ditta privata deve avere anche un EIN, ma di solito i proprietari possono utilizzare il proprio numero di previdenza sociale come numero di identificazione dei loro contribuenti.

Registra il tuo nome commerciale

I nomi delle aziende sono registrati presso le autorità dello stato o della contea. Il tuo nome commerciale verrà registrato allo stato quando si registra un LLC o incorpora la tua attività.

Quando i singoli proprietari registrano le proprie attività con autorità locali o statali, i loro nomi diventano i loro nomi commerciali per impostazione predefinita.

I soli proprietari possono anche richiedere un nome fittizio - noto anche come DBA, che significa "fare affari come" - con il loro ufficio della città o dell'agente della contea, il che significa che sta registrando la loro attività in qualcosa di diverso da quello veri nomi.

Ad esempio, Jane Doe richiede una licenza commerciale. La sua azienda sarà registrata come Jane Doe a meno che non decida di voler usare un altro nome. Se vuole che la sua azienda sia chiamata Jane Doe Creations, dovrà registrarsi per un nome fittizio.

Prima di registrare il tuo nome di business, controlla per vedere se qualcuno sta già usando il nome della tua giurisdizione. Se stai pensando di creare un sito Web per la tua attività, assicuratevi di scegliere un nome di attività univoco affinché non sia confuso con un'altra società.Controlla in linea per vedere se è disponibile un dominio Web con il nome desiderato per la tua attività commerciale.

Essenziali delle licenze commerciali

La maggior parte delle città, delle contee e dei governi statali richiedono licenze aziendali. Il governo federale può anche richiedere di ottenere licenze speciali, a seconda del tipo di settore. Ecco alcune licenze d'affari che dovresti ottenere:

• Licenze aziendali locali: La maggior parte di ogni azienda ha bisogno di una licenza di contea o città per operare legalmente all'interno di tali locali. Le tasse sono di solito ragionevoli e le licenze commerciali sono facili da ottenere.

• Licenze aziendali di Stato: Queste sono rilasciate a coloro che vendono prodotti o servizi regolati dalla legge statale. Ci sono licenze di stato speciali per medici, avvocati, barbieri, meccanici, imprenditori ed altri professionisti che richiedono la certificazione. Le imprese necessarie per soddisfare gli standard oi codici statali, come i ristoranti e gli altri stabilimenti che servono l'alcool, hanno anche bisogno di licenze commerciali statali.

• Licenze di vendita: Quasi tutti gli Stati richiedono una licenza di vendita o una licenza per tutte le attività commerciali al dettaglio che consentono di addebitare ai propri clienti un'imposta sulle vendite.

• Licenze aziendali federali: La maggior parte delle imprese non avrà bisogno di licenze federali, ma alcune industrie fortemente regolamentate come la produzione di droga, consulenza in materia di investimenti e vendita di alcool, tabacco o armi da fuoco richiedono l'approvazione del governo federale.

Essenziali di permessi aziendali

Molte aziende sono anche tenute a ottenere permessi commerciali che regolano generalmente la sicurezza e l'aspetto di uno stabilimento, come definito dalle leggi locali e / o statali.

Esistono varie licenze di business che potrebbero essere necessarie, tra cui:

• Autorizzazioni del venditore: Quando comprerai la merce all'ingrosso per la rivendita.

• Permessi di costruzione: Se avete intenzione di rimodellare o costruire uno spazio commerciale.

• Autorizzazioni sanitarie: Necessari nella preparazione di cibo nell'ambito della tua attività. I permessi di salute potrebbero essere richiesti dallo Stato o dalla contea, a seconda del luogo in cui vivi.

• Permessi di zonizzazione: Quando il tuo sito aziendale è correttamente specificato per l'utilizzo che hai in mente.

• Autorizzazioni di occupazione domestica: Se la tua attività è a casa.