Business Lettera di chiusura di lettere

Quando stai scrivendo una lettera aziendale o inviando un messaggio di posta elettronica, è importante chiudere la tua lettera in modo professionale.

La chiusura ideale per una lettera aziendale trasmette il tuo ringraziamento e il rispetto, senza eccentricità o tono eccessivamente familiare. Anche se può sembrare vecchio, la maggior parte dei professionisti del settore commerciale si aspetta che sia scritta e formattata in modo conservativo la corrispondenza scritta, sia tramite una lettera che da un'email.

Non solo questo significa che si dovrebbe concentrarsi sulla neutralità dell'aspetto della tua lettera (evitando l'uso di carta colorata, disegni di logo e di caratteri artistici), ma significa anche che si dovrebbe utilizzare un frase di chiusura molto bassa, non convenzionale e conservatrice. Lo scenario migliore è che il manager di assunzione, il collega o la connessione non noteranno nemmeno la chiusura.

Di seguito sono elencati degli esempi di chiusura della lettera che sono appropriati per la corrispondenza aziendale e per l'occupazione. Cordiali saluti

Cordiali saluti

Cordiali saluti

• Saluti

• Best

• Cordiali saluti

• Cordiali saluti

• Sinceramente

• Sinceramente

• rispettivamente

  rispettivamente il tuo

• grazie

• grazie per la tua considerazione

• chiusure militari corrispondenti

• simile alla corrispondenza commerciale o occupazionale correlazione militare ha anche impostare gli standard per la chiusura (chiamata anche "valediction") che si dovrebbe presentare prima della firma.

Se la tua azienda svolge attività con i militari - o se stai candidando a un lavoro nei militari - devi essere consapevole che "molto rispettato" (spesso abbreviato come "V / R") viene utilizzato in corrispondenza scritta e email tra membri militari.

E 'stata stabilita l'etichetta da parte dei Capi di Stato congiunti, del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti, dell'esercito americano, della Marina USA e dell'aviazione statunitense che la chiusura "rispettivamente il tuo" sia riservata al presidente degli Stati Uniti ( secondo gli standard dell'Esercito americano, questo si estende anche alla prima signora e al presidente eletto).

Lettere a tutti gli altri dignitari semplicemente usano la valediction, "Sinceramente. "

Cosa fare dopo la chiusura

Segui la chiusura con una virgola, uno spazio e poi il tuo nome. Ad esempio:

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Il tuo indirizzo e-mail

Il tuo numero di telefono
Che cosa non utilizzare come chiusura di una lettera commerciale
Tutto quello che usi in un ambiente informale la comunicazione non è appropriata per una lettera aziendale. Questo include slang, text-speak, emojis e tutto ciò che è fuori colore o casuale.

Se sei abituato a comunicare principalmente con amici, familiari o addirittura collaboratori con i quali hai lavorato per molto tempo, una chiusura appropriata per una lettera aziendale probabilmente si sentirà piuttosto affascinata in un primo momento.Non preoccuparti - il tuo collega o associato non ti senti in quel modo quando legge la tua corrispondenza.

Quello che sembra innaturale ti senti rispettoso e gentile al destinatario.

La comunicazione formale è in declino nella vita moderna, ma ci sono ancora momenti in cui è l'unico modo giusto per rafforzare una connessione o per trasmettere informazioni. Se stai candidando a un posto di lavoro, cercare una raccomandazione o ampliare la tua rete, errori sul lato della formalità.

Un avvertimento:

Non lasciare che l'atmosfera leggermente arcaica di una lettera aziendale formale ti tenti di usare la lingua fiorita e obsoleta.

Ricorda che stai sperando che la persona che riceve la tua lettera non abbia alcuna memoria della tua chiusura. L'ultima cosa che vuoi è un manager di assunzione che entra in un incontro con la tua lettera di accompagnamento in mano, chiedendo alla squadra se vogliono incontrarsi con "Mr. Kindest Regali personali". Esempi di chiusure in lettere commerciali inadeguate

Saluti

Cordialmente

• Speriamo

• Successivo

• Grazie!

• TTYL / TTFN

• Calorosamente

• Una nota relativa alle lettere di posta elettronica

• Potrebbe essere tentato di lasciare fuori la chiusura quando comunichi via e-mail, ma non cedere a questa tentazione. Sebbene le e-mail di chiusura in chiusura siano perfette per la comunicazione quotidiana con i tuoi amici e compagni di squadra, sembrano bruschi - o peggio, non professionale - a persone che non conosci.

Dovresti anche utilizzare una lettera di business chiusa quando ti rispondi professionalmente di un problema importante, sia che sia un nuovo progetto o un'opportunità di lavoro.

Come fai a sapere se utilizzare o meno una chiusura? Un buon test è chiedersi se questa email è più simile a un messaggio / testo istantaneo o una lettera aziendale. Se stai dando al tuo compagno di squadra un aggiornamento rapido su un progetto in corso, una chiusura formale potrebbe non essere necessaria; se stai gettando il cappello nell'anello per una promozione, è assolutamente necessario.

Quando tutto il resto non riesce, esegui errori sul lato della cautela e lo inserisca. Non sarai mai sbagliato per essere troppo educato e rispettoso.

Per saperne di più:

Come formare una lettera aziendale Esempi di saluto Lettera commerciale