A Portare la propria politica di periferica per la tua azienda

Let's be real: quando non controlliamo la nostra email aziendale o accediamo alla sua rete o cloud, a volte facciamo chiamate personali e controlliamo Facebook per piatti sugli amici. Gli avvocati hanno davvero bisogno di trasportare due smartphone quando la loro vita professionale e personale sono essenzialmente uniti?

Indietro quando gli avvocati erano collegati elettronicamente a desktop e fisso, avendo la loro società legale entrambi i piedi il disegno di legge e specificare i prodotti che appaiono nei loro uffici hanno senso.

In questo modo, l'azienda potrebbe assicurarsi che tutta la tecnologia funzionasse bene all'interno della propria rete. Poiché gli avvocati ottennero una maggiore mobilità grazie alla ridotta dimensione dei computer portatili, lo sviluppo di computer portatili e le capacità crescenti degli smartphone, avendo un dispositivo definito "duro" e una persona concomitante personale, diventarono un po 'un problema. Fumando in un sacco o in una giacca per il telefono giusto, o spostandosi avanti e indietro tra il computer portatile e lo studio legale ufficiale, è, per farlo educatamente, un dolore. Se non stai scaricando pornografia o prendendo azioni altrimenti inappropriate su Internet, hai davvero bisogno di separare i tuoi dispositivi?

Non proprio, nelle menti di alcuni. Essere in grado di scegliere il proprio dispositivo è un bel presto per una posizione a cui stai dedicando un sacco di tempo. Gli studi legali guardano allo scenario un po 'diversamente: un avvocato che sceglie di scegliere i suoi dispositivi elettronici probabilmente sarà più impegnato con loro e sarà probabilmente solo un po' più protettivo di loro se anche il proprio materiale è su di essi.

Le aziende con le proprie politiche di dispositivo potrebbero realizzare un po 'di risparmi finanziari poiché le esigenze di formazione potrebbero diminuire. Se un'impresa sta offrendo uno stipendio tecnologico piuttosto che un rimborso forfettario per i costi, potrebbe essere meno spesa per i dispositivi mobili che se avesse acquistato quelle elettroniche e fornendo loro ad ogni avvocato.

Naturalmente, ciò che un'azienda sembra perde quando si prende un approccio port-your-own (BYOD) è il controllo su tali dispositivi. Sia che una ditta abbia un grande controllo sui dispositivi che capita di possedere una volta che questi dispositivi lasciano l'ufficio nelle tasche dei suoi dipendenti è, almeno nella mente di alcuni, un po 'discutibile. Sì, tutti sappiamo: i cellulari si perdono, i quaderni vengono lasciati cadere, i computer portatili vengono rubati. Le cose cattive accadono con i migliori dispositivi tecnologici tutto il tempo, indipendentemente da chi li possiede.

Fortunatamente, la tecnologia è oggi tale che un'azienda, che porta la propria politica dei dispositivi, può ridurre il rischio di sicurezza richiedendo che i dispositivi mobili che accedano alla propria rete siano protetti da password, richiedendo che questi dispositivi abbiano specificato la protezione dai virus di Internet e altre minacce, e mantenendo, con il consenso dell'utente, la capacità remota di pulire il dispositivo se dovesse essere persa o rubata.I dati aziendali sono più facilmente separati da un dispositivo da dati personali in questi giorni e un'impresa potrebbe richiedere l'autenticazione duplice per l'accesso alla rete (ad esempio, l'utilizzo di una password e un codice di accesso aggiuntivo da un fob digitale digitale aggiornato).

Non vuol dire che non ci sono disavventure a una politica di porta-your-own-device in una società legale.

Come per qualsiasi dispositivo, sia incatenato a una scrivania o meno, la sicurezza è sempre una preoccupazione. Allo stesso modo, un'azienda vuole assicurarsi che la tecnologia utilizzata dai propri avvocati sia facilmente compatibile con la rete dell'impresa. Ancora una volta, molte di queste preoccupazioni possono essere affrontate attraverso una politica ben artigianale.

Sulla fences su se un tale approccio è per te? Si potrebbe pensare di sviluppare un pilota presso la tua azienda, tra cui solo pochi avvocati per un periodo di tempo specificato per vedere come il programma va. Può quindi essere ampliato a tutti gli avvocati e forse anche a un certo personale di supporto.

Avanti: cosa prendere in considerazione quando si tiene conto di BYOD