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Il punto di rottura nella tua attività al dettaglio è quando le vendite sono uguali alle spese. Non c'è profitto e nessuna perdita. È una visione molto semplice del settore retail. La teoria è che se si può arrivare a rompere anche, è possibile "flusso di cassa" l'attività. Ricorda che l'istruzione P & L ti dice cosa è successo in un determinato momento, ma non può dirti quanto tempo puoi sostenere la tua attività. Per questo, hai bisogno di un'analisi del flusso di cassa.
Questa formula è anche indicata come Breakeven Analysis.
Al centro del punto di break-even è il rapporto tra vendite (ricavi) e spese (fisse).
Formula:
Break-Even Point = Costo fisso ÷ Percentuale Margine lordo
Esempio: Il tuo negozio di vendita acquista i club di golf per 15 dollari ciascuno, li segna e le vende per 30 dollari. Le spese mensili (costi fissi) sono di $ 10.000. Ciò significa che il tuo punto di pareggio sarà di $ 20, 000 o 667 unità. Vediamo come funziona:
Per $, sarebbe $ 10, 000 ÷ (15/30) = $ 20 000 - oppure - $ 10, 000 + 50% = $ 20, 000
Per le unità sarebbe , $ 20, 000 ÷ $ 30 = 667 unità
Potrebbe pensare che la formula sia vendite - spese. Ciò ha senso. Ma guardare il margine è un predittore. E questo è ciò di cui hai bisogno. Guardando le vendite meno le spese ti sta dicendo cosa è successo, non quello che accadrà è importante qui.
Ad esempio, se il tuo negozio avesse chiuso la strada per riparazioni davanti e nessuno poteva entrare, il tuo punto di rottura è più influenzato dalle vendite rispetto alle spese.
Significa che se i tuoi margini durante questo periodo erano ancora a budget o piano, allora la "correzione" sta ottenendo più clienti. Così, quando la strada viene riparata, la gente tornerà e sarai bene. D'altra parte, se le vendite sono soddisfacenti, ma i tuoi margini non devono essere pianificati, più clienti non ti aiuteranno a rompersi perfino.
Devi risolvere i margini.
Un'altra considerazione è quando piani i margini all'inizio. Molti rivenditori dimenticano che molti dei prodotti acquistati dovranno essere scontati sotto l'IMU per essere venduti. Ciò significa che se si utilizza il margine lordo delle unità basate su IMU, si otterrà un calcolo difettoso poiché molti saranno venduti per molto meno.
Questa formula è semplice da seguire e da comprendere. Tuttavia, ciò che è importante è la tendenza ad arrivare al break-even. Se sei in ritardo anche sul trend verso l'alto, allora è un segno di salute. Ma se sei nel punto di rottura della tendenza al ribasso, allora è un segno di disastro prossimo.
Uno degli errori critici che i piccoli imprenditori fanno, sta cercando di "tagliare" le loro spese per arrivare al punto di break-even. Mentre questo funzionerà per un certo periodo di tempo, sta gestendo la tendenza al ribasso della tua attività e scoprirai presto che non puoi tagliare la strada verso la redditività - alla fine, avrai tagliato troppo in profondità e non può sostenere alcuna crescita o tendenza verso crescita positiva.Ci vuole il flusso di cassa per far crescere il business e se tagliate troppo in profondità, lo perdete.
Il termine "friday nero" è stato coniato molti anni fa nel dettaglio per segnare il punto di break-even per l'anno di un rivenditore.
Dal momento che gran parte delle entrate è nelle ultime 5 settimane dell'anno a causa della spesa, la maggior parte dei rivenditori sono in perdita per l'anno fino a questo giorno - il giorno dopo il Ringraziamento. Oggi tutti conoscono il venerdì nero poichè i rivenditori ora usano il termine apertamente nella pubblicità. Mentre il cliente medio può dirvi quando il venerdì nero è, non possono dirti cosa significa - per loro è solo un'altra vendita.
Quando si scrive un piano aziendale, è necessario tracciare il punto di ripartizione per il tuo business di vendita al dettaglio. Per molti rivenditori (se non la maggior parte) non è fino all'anno tre che vediamo vere tendenze verso l'alto. I primi anni hanno tanti costi associati all'acquisizione dei clienti che è difficile raggiungere il pareggio.
Ecco la realtà più difficile per il titolare del commercio al dettaglio. Se sei il proprietario del negozio, il punto di break-even è dove devi essere prima di prendere uno stipendio.
Prendi prima di quel tempo e stai semplicemente drenando i tuoi soldi. Inoltre, se sta prendendo uno stipendio fin dall'inizio, il tuo piano finanziario dovrebbe mostrare un punto di ripartizione molto più in basso nel calendario visto che il salario in questo caso è un costo fisso.
Non posso dirti quante volte ho visto il rivenditore fallito a causa di questo ultimo punto. Non riescono a pianificare il loro libro paga (o la mancanza) per il primo anno o due. Mentre si può pagare uno stipendio durante questo tempo, si dovrebbe fare solo se sei anche il dipendente. In altre parole, l'azienda dovrebbe pagare qualcuno per riempire quel ruolo. Un esempio di questo sarebbe se tu fossi il proprietario e il gestore del negozio. L'attività richiede un gestore di magazzino per operare. Se si serve di quel ruolo, allora si può pagare quel denaro. Quello che mi riferisco a quanto viene pagato a te è qualsiasi importo superiore a quello. Molte persone sognano di possedere la propria attività, ma non vogliono mettere le ore in effettivamente la operano. Lo vedono come investimento. Con le spese di oggi (paghe, assicurazioni, affitto) non è possibile.
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