Il modo migliore per sparare il tuo contabile o CPA

Posso spegnere il mio contabile?

Assolutamente sì. In qualità di proprietario di un business, puoi spegnere il tuo contabile, il tuo contabile certificato (CPA) o qualsiasi altro consulente aziendale in qualsiasi momento, senza preavviso.

Il licenziamento del tuo contabile non significa che tu possa uscire dal pagamento di questa persona. È necessario pagare per i servizi resi fino alla data di licenza, anche se contesta quei servizi o se ritenete che i servizi non siano adeguati in qualche modo.

Prima di sparare il tuo contabile

Prima di eseguire la procedura di licenziamento del tuo contabile o del CPA, prendere in considerazione il motivo per cui prendi questa azione. Tagliare una relazione con un consulente aziendale di fiducia può avere conseguenze negative per voi e per il tuo business. Ad esempio, se il tuo contabile è al centro della preparazione della dichiarazione delle impostazioni aziendali quando decidi di spararti, questo può costare più tempo e denaro e ripristinare i progressi sul rendimento fiscale.

Considerare queste domande prima di prendere la procedura di licenziamento del tuo contabile:

Qual è la cosa specifica che mi dispiace?

È qualcosa che è venuto fuori da un tributo fiscale o finanziario, o è un problema con questo ragioniere? Un problema con un rendimento fiscale potrebbe essere facilmente risolto con una migliore comunicazione, mentre un problema con il contabile, in generale, potrebbe essere un conflitto di personalità che non può essere risolto.

• Il ragioniere sta facendo tutto in modo tempestivo? Il mio contabile risponde a domande e preoccupazioni in modo rapido e completo? Oppure non mi riceve rapidamente quando ho una domanda?
• Il licenziamento del mio contabile ha gravi conseguenze negative

per un rimborso fiscale in corso o un problema finanziario? È meglio aspettare dopo che il problema è stato risolto o il dichiarazione dei redditi presentato?

• Alcune ragioni per sparare un ragioniere Se il ragioniere non agisce in modo professionale o etico. Se il tuo contabile ti sta chiedendo di fare le cose o di dirti che sta per fare le cose che ritenete non sono etiche, non dovresti lavorare con quella persona.

Se il revisore contabile non risponde alle tue esigenze, non risponde alle preoccupazioni, risponde in modo rapido e completo alle domande, o ignora telefonate o e-mail

• Se il contabile non sembra capire il tuo caso o la tua azienda.
• Se il ragioniere fa promesse e quindi non li compie. Un ragioniere che promette che un problema fiscale possa essere risolto a tuo favore non è onesto.
• Prima di prendere questo passo finale
• Avere una conversazione

con il tuo ragioniere sulle tue preoccupazioni. Spiega perché non sei soddisfatto del ragioniere e metti le tue aspettative per la relazione. Parlare di come entrambi possono lavorare per migliorare la comunicazione. Se le tue preoccupazioni riguardano un problema fiscale o finanziario specifico, parlare delle aspettative e chiedere al tuo contabile di essere sincero sul risultato.

Se pensi che il tuo contabile o CPA abbia commesso una violazione dell'etica , contatta l'associazione CPA o l'associazione contabile per informazioni. Ricorda che la differenza tra un CPA e un ragioniere è che i CPA sono concessi in licenza e regolati in tutti gli stati, mentre i contabili potrebbero non essere.

Assumere le informazioni di contabilità aziendali . Anche se il tuo contabile o la persona fiscale mantiene tutti i tuoi libri in linea, devi avere accesso completo a tutte queste informazioni.

Effettuare una copia di backup dei file. Potresti voler stampare i dati più recenti di profitti e perdite, bilancio e conti correnti, in modo da non avere tempi di scadenza durante la transizione. Faccia un elenco di tutte le password e siti

che il tuo contabile ha accesso, pertanto puoi modificare rapidamente queste informazioni per escludere il tuo contabile.

Il processo di cottura: passi da prendere Se hai deciso di sparare il tuo contabile, ecco i passaggi che dovresti prendere:

In primo luogo, dovresti

assumere un nuovo contabile,

• se sei al centro di un problema fiscale o finanziario. Chiedere al tuo nuovo ragioniere di ottenere i file del precedente contabile e di gestire la notifica dell'IRS, se applicabile. Lasciate che il nuovo ragioniere conosca il tuo progresso sul fuoco. Guarda nei tuoi record aziendali per vedere quale tipo di accordo
• hai con il tuo contabile. La maggior parte dei CPA o dei contabili non funzionano da un detentore, ma se hai una lettera o un contratto, segua l'accordo in tempo e notifiche. inviare una lettera certificata o raccomandata (in modo che tu abbia un record di ricevuta) che indichi la tua intenzione di interrompere la relazione
• attiva immediatamente al ricevimento della lettera e ordinando al tuo contabile di smettere di lavorare tutte le questioni in corso. Non c'è bisogno di spiegare; non è necessario. Richieda tutti i tuoi file o notifica al revisore che l'ufficio del tuo nuovo contabile richiederà tali file e richiede la cooperazione. Nella lettera, r equestre un rimborso
• di commissioni pagate per lavori non ancora eseguiti. Chiedere una fattura dettagliata per le spese per tutti i lavori in sospeso e le spese. Modifica tutte le password per tutti i file che il tuo accountant ha accesso. Ciò include non solo il software di contabilità, ma tutti i record delle retribuzioni, le password per il trasferimento di fondi elettronici, i conti di fatturazione e le app (come un'applicazione chilometrica) che il tuo account dispone.
• Sparare qualcuno non è mai piacevole o facile, ma a volte è necessario. La tua gestione della rottura in maniera economica aiuterà tutti a gestire meglio la situazione. Per ulteriori informazioni

Questo articolo sul perché non si dovrebbe fidare del tuo Business Advisor potrebbe aiutare a evitare problemi in futuro.