Precauzioni per la pre-occupazione

Indipendentemente dalla dimensione del tuo business, la screening pre-occupazione è una pratica necessaria per assumere azioni legali e errori di assunzione costosa. Sono passati i giorni di un semplice controllo di riferimento e alcune telefonate per la visualizzazione di nuovi impiegati. Tra problemi di sicurezza, scandali aziendali e violenza sul luogo di lavoro, la screening pre-occupazione sta guadagnando terreno.

La screening pre-occupazione è il processo di utilizzo di test psicometrici, controlli di sfondo e test di droga per determinare lo sfondo e l'identità di assumere un nuovo dipendente.

Il controllo di sfondo è un metodo popolare di screening pre-occupazione. Più del 96% dei professionisti delle risorse umane segnalano che le loro aziende effettuano controlli di background per nuovi assunti, dal 66% nel 1996, secondo la Società per la Gestione delle Risorse Umane.

Precauzioni di controllo dei dipendenti

Prima di approfondire il controllo della tua nuova assunzione, considerate le potenziali mine terrestri legali che possono influenzare la tua piccola impresa.

Indagare sullo sfondo di un potenziale noleggio può contribuire a ridurre al minimo il rischio di processi di assunzione negligente. Tu e la tua azienda possono essere ritenuti responsabili per le azioni di un nuovo dipendente, specialmente se non hai eseguito un controllo di sfondo. Prima di iniziare un controllo di sfondo, è importante che la tua piccola impresa sia conforme al Fair Credit Reporting Act e all'American With Disabilities Act.

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Il Fair Credit Reporting Act (FCRA)

Sotto l'FCRA, la tua piccola impresa è tenuta ad avere i dipendenti firmare una forma di divulgazione che conceda l'autorizzazione per eseguire un controllo di sfondo.

L'FCRA non è solo limitato ai rapporti di credito ma include tutti i "rapporti dei consumatori". Le leggi variano da stato a stato in come e quali informazioni possono essere utilizzate durante il processo di screening pre-occupazione.

Ad esempio, le leggi statali potrebbero vietare l'uso di certi aspetti di un crimine durante un controllo di sfondo.

Il tuo stato può avere leggi diverse, come la legge di Investigative Consumer Reporting Agencies della California. di una nuova locazione.

L'American With Disabilities Act (ADA)

La Commissione Equal Opportunity Employment (EEOC) definisce una disabilità come persona che:

ha una disabilità fisica o mentale che limita sostanzialmente uno o più le principali attività di vita
hanno un record di tale disfunzione
o si ritiene che abbiano tale disfunzione

In ADA, i datori di lavoro sono limitati nell'utilizzo di dati medici o di disabilità nel processo di assunzione. k durante l'intervista o il controllo di sfondo delle disabilità di una persona.L'ADA copre le imprese con 15 o più dipendenti, inclusi i governi statali e locali.

Ciò che è incluso in un controllo di sfondo può variare. I controlli di sfondo possono accedere a una gamma completa di dati, tra cui:

record di credito
record accademici
numero di previdenza sociale
referenze personali
record di guida
cartelle cliniche
compensazione lavoratori > Outsourcing del tuo screening pre-occupazione

Una soluzione per le piccole imprese che effettuano screening pre-occupazione è di utilizzare i servizi di una società di controllo di background.

Assunzione di un outsider può aiutare a trovare informazioni accurate e complete sui candidati. Il vostro partner di outsourcing dovrebbe essere in grado di guidare attraverso i requisiti legali così come le normative federali e statali di screening di sfondo. Un altro bonus aggiunto è nell'ambito di FCRA, la tua piccola impresa può avere un'immunità legale limitata utilizzando una società di screening pre-occupazione di terze parti.

Se la tua piccola impresa decide di esternalizzare o condurre pratiche di screening pre-occupazione da solo, prenda il tempo necessario per educare se stessi sul processo. Molte piccole agenzie di affari come SCORE o Small Business Administration (SBA) possono fornire consulenza. Visita i siti web del tuo governo su FCRA e ADA. Lo screening di background dovrebbe essere una pratica standard di gestione di una piccola impresa di successo.