ID fiscale / applicazione datore di lavoro

Richiesta di un EIN usando la forma SS-4

La maggior parte delle piccole imprese avrà bisogno di un ID fiscale / il numero di lavoro del datore di lavoro (EIN). Anche se questa forma è utilizzata per l'identificazione dei datori di lavoro, è necessaria per altri scopi legali e sarà molto probabile che sia necessario fornire per un conto bancario e altre applicazioni. Ai fini di questo articolo, si supponga di iniziare una piccola impresa. Parleremo delle diverse opzioni per compilare il modulo, a seconda del tipo di entità giuridica.

Dopo aver completato il modulo, sarai pronto a richiedere online o telefonicamente, perché tutte le informazioni saranno disponibili per l'utilizzo.

Completamento dell'EIN - passo dopo passo

Difficoltà: Media

Tempo richiesto: Tempo di completamento e archiviazione online: sotto 1 ora

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Ecco come:

1. In primo luogo, un disclaimer: questo "come" è inteso per fornire una discussione generale per i nuovi imprenditori. Non è destinato a fornire consulenza legale o fiscale. Ogni situazione è diversa e il tuo consulente fiscale può richiedere di completare questo modulo per conformarsi a questa specifica situazione. Consultare il proprio avvocato o CPA per assicurarsi di essere conforme alle leggi fiscali e di ricevere il miglior vantaggio fiscale per la tua situazione specifica.

2. Iniziate dal sito web IRS e scaricate e stampate una copia del modulo SS-4. (Vedere l'elenco dei moduli utilizzati frequentemente in alto a sinistra del sito IRS.)

   Per istruzioni più dettagliate, andare alle istruzioni SS-4 sul sito web IRS.

3. Inserisci le informazioni relative al nome e all'indirizzo di un'azienda
   Nome giuridico dell'entità - Questo è il nome di attività che ogni transazione e record verranno collegati, quindi assicuratevi che sia assolutamente corretto.
   Per l'articolo 2 "Nome commerciale del business", è possibile ripetere il nome o utilizzare il nome "dba" / "fittizio" che stai gestendo l'attività come. Ad esempio, il nome legale potrebbe essere Smith e Smith, LLC, ma il nome operativo potrebbe essere "Smith Accounting Services", il nome sui tuoi segni e sugli altri elementi che i clienti vedrebbero.

4. Nella voce 3, elencare il responsabile delle questioni legali; l'IRS chiama questa persona "la parte responsabile". Vogliono che tu identifichi "ufficiale principale, socio generale, concedente, proprietario o fiducia". Questo è più spesso lo stesso della persona elencata in 7a e l'agente registrato per un LLC o una società, incluso il numero di previdenza sociale, ITIN, o EIN di questa persona o entità.

   Per ulteriori informazioni sulla differenza tra un "nominato" e una "parte responsabile" se non sei sicuro di chi designare per questo elemento.

5. Gli articoli 8 e 9 sono importanti se se si risponde "yes" all'articolo 8a, è necessario fornire informazioni in 8b e 8c.Nel punto 9a, designi il tuo "tipo di entità" per una LLC:
   Se vuoi essere tassato come un unico titolare, scegli "Altro" e scrivi "Entità disregardata - Sole Prop."
   Se tu e un il coniuge è in affari insieme, ecco quello che dice l'IRS:
   "Se l'LLC è di proprietà di un marito e di una moglie in uno stato di proprietà della comunità e il marito e la moglie scelgono di trattare l'entità come entità ignorata, entrare" 1 "sulla riga 8b."

6. Se si desidera che la tua società a responsabilità limitata sia tassata come società, è necessario scegliere questa opzione separatamente sul modulo IRS 8832.

   Se si desidera che la tua multi-membro LLC sia tassata come un partenariato, controllare "partenariato" sotto la voce 9a.

   Se non sei sicuro di come desideri che la tua LLC sia tassata, controlla con il tuo CPA per ulteriori informazioni.

7. Se sei una società, utilizza 9b per designare lo stato o il paese in cui sei stato incorporato.

   Nella voce 10, controllare "Avviare una nuova attività" e fornire una breve descrizione della tua attività. Non c'è bisogno di andare in un sacco di dettagli; poche parole faranno.

8. Per l'articolo 11, "Data Business Started" puoi scegliere qualsiasi data ragionevole, come la data in cui hai effettivamente aperto le tue porte e ha iniziato a servire i clienti. La data di inizio è importante se si avvia intorno alla fine dell'anno fiscale. Controlla con il tuo CPA le implicazioni fiscali delle date di avvio.

9. Per l'articolo 12, selezionare l'anno fiscale (finanziario) indicando il mese di chiusura. Per le imprese che operano come proprietaria unica, questo sarebbe il 31 dicembre. Potrebbero esserci altri motivi per scegliere una data diversa. Controlla con il tuo CPA le implicazioni fiscali di questa data.

10. L'articolo 13 ti chiede di selezionare un numero di dipendenti previsto nei primi 12 mesi. A meno che non si tratti di un'azienda agricola o sta assumendo un aiuto domestico, inserisci il numero sotto "Altro".

    Per l'articolo 14, consideri se avrai meno di 1000 dollari in imposta sul lavoro (per la previdenza sociale / Medicare, e la disoccupazione). A meno che non avrai nessun dipendente, o pagherai meno di $ 4000 in salario a tutti i dipendenti entro l'anno, segna "no".

    Per l'articolo 15, se avrai impiegati, inserisci la data stimata del tuo primo libro paga .

11. Per l'articolo 16, immettere la classificazione aziendale più adatta al tuo tipo di attività o inserire "Altro" e specificare.

    Per l'articolo 17, fornire maggiori informazioni sul tipo / i di prodotti o servizi che si vendono o forniscono.

12. Per l'articolo 18, indicare se l'attività (sotto il nome legale della voce 1) ha mai fatto domanda o ricevuto un precedente EIN.

13. Si noti che puoi includere il nome e l'indirizzo di un "destinatario di terze parti" per ricevere EIN e rappresentarti. È possibile che il tuo avvocato esegua questa funzione.

14. Infine, firmare il modulo, notando che la dichiarazione è "vero, corretto e completo".

Suggerimenti per il completamento dell'applicazione del numero di lavoro del datore di lavoro:

1. Determinare come applicare: online, telefono, posta o FAX. Leggere "Come richiedere un EIN" per ulteriori informazioni sul processo che riguarda ciascuno di questi processi di applicazione.
2. Non importa quale sia il modo in cui si decide di applicare prima di avviare l'applicazione, stampare il modulo SS-4 e riempirlo completamente. Ciò consente di risparmiare tempo e frustrazione quando sei online o parli con l'IRS al telefono. Non sarai autorizzato a lasciare vuoto le sezioni, quindi devi essere sicuro di avere tutte le informazioni e devi sapere come vuoi rispondere a ogni domanda.
3. Dopo aver completato il modulo - in linea o telefonicamente - riceverai immediatamente il tuo EIN. Stampare la pagina o scrivere. Avrete bisogno di un sacco di documenti durante l'avvio. Riceverai una conferma via mail, che dovresti conservare in un luogo sicuro.
4. Se non sei sicuro di avere bisogno di un EIN, date un'occhiata a questo articolo che descrive le circostanze quando hai bisogno di un EIN. Potresti anche chiedere al CPA o all'avvocato. Quando dubita, prendi l'EIN.

Quello che devi richiedere per un numero di identificazione del datore di lavoro

• Il tuo nome commerciale legale, DBA / Nome fittizio e indirizzo
• Quale entità giuridica di business sarà costituita (corporazione, partnership, proprietà privata, LLC) Se avrai impiegati il ​​primo anno e circa quanti.