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Tutti i modelli in rappresentanza dell'agenzia sono obbligati a utilizzare documenti speciali noti come voucher di modellazione. Un voucher di modellazione è essenzialmente una fattura firmata dal modello e dal cliente dopo che il modello completa un lavoro e dovrai portarli ad ogni prenotazione affinché tu sia pagato.
Quali informazioni potrei compilare?
La buona notizia è che tu, il modello, non dovrai fare molto.
La maggior parte dei buoni di modellazione sono marchiati con il nome e l'indirizzo dell'agenzia modello, quindi non dovrai preoccuparti di riempire questi dettagli. Tutto quello che devi realmente fare è scrivere il tuo nome e firmare la tua firma (dopo aver letto tutto, ovviamente).
Il cliente è responsabile della compilazione del 99. 9% dei dettagli, incluso il nome della società, l'indirizzo e le informazioni di contatto, nonché l'ora in cui sei arrivato, l'ora che hai finito, il numero di ore lavorate, i dettagli del lavoro , e il tasso di retribuzione.
I buoni vengono compilati non appena il lavoro è finito ed è molto importante verificare e verificare che tutto sia stato completato correttamente e in tutta la sua forma prima di firmare il voucher. Se consegnate un buono scorretto o incompleto, la tua agenzia dovrà inseguire il cliente per risolvere il problema, cosa che rallenta veramente il processo di fatturazione e di pagamento.
Dove ottengo i buoni da?
Verrà probabilmente rilasciato un grande libro di buoni di modellazione non appena firmerai il tuo contratto di agenzia.
Il tuo agente passerà su tutti i dettagli e ti dirà come riempirli e chi dare loro.
Che cosa se dimentico di portare un voucher con me?
Non è la fine del mondo se si dimentica di portare un voucher alla prenotazione, ma rende la vita un po 'più complicata, per non parlare di un po' meno professionale.
Se ti ritrovi voucherless, puoi:
- Chiama il tuo agente e chiede loro di inviare un fax o di inviare uno di posta elettronica su
- Chiedere uno degli altri modelli per uno. Se siete con un'agenzia diversa, dovrai grattare il nome della tua agenzia e scrivere nel nome della tua agenzia
- Ammetti di aver dimenticato il tuo voucher, quindi chiedere al cliente se puoi tornare indietro e farlo riempire . Ricorda che questa situazione è colpa tua, non la loro, quindi dovrete incontrarvi in un momento e nel posto che è conveniente per loro, non tu. Questa è la situazione meno ideale!
Il modo migliore per evitare questo è mantenere il tuo libro di buoni nella borsa del tuo modello. In questo modo, non sarai mai senza di loro. Come piano di backup, è anche possibile scattare una foto di un voucher e inviarla via e-mail a te stesso nel caso in cui dovrai stamparlo in fretta.
Che cosa succede se esco dai buoni?
Innanzitutto, congratulandoti! L'esecuzione dei buoni significa che hai prenotato un sacco di posti di lavoro, che è incredibile.Per ricaricare il vostro magazzino, basta chiedere all'agente per ulteriori informazioni. Ti chiederanno di fermarsi dall'agenzia per raccogliere un nuovo libro, inviarti un libro se sei fuori città, oppure invialo via email / fax un unico voucher per stampare e fotocopiare.
Che cosa fare con un voucher una volta che è firmato
Una volta che il voucher è firmato, tutto quello che dovete fare è consegnarlo al vostro agente o al reparto contabile della tua agenzia - qualunque sia la tua agenzia preferita.
Puoi disattivarla personalmente o inviarla via fax / posta elettronica se è più conveniente. È importante consegnare il voucher firmato il più rapidamente possibile (lo stesso giorno o il giorno successivo è preferibile). Prima è nelle mani giuste, più presto il cliente può essere fatturato e quanto prima si può pagare!
Dovresti anche sapere che la maggior parte dei buoni contiene più copie di carbonio: una per te per mantenere i tuoi record, uno per il cliente e uno per l'agenzia. È intelligente farti qualcosa chiamato "libro voucher", che consente di organizzare i tuoi buoni e tenere traccia di chi hai lavorato e di quanto hai guadagnato.
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