Titoli di lavoro amministrativi e descrizioni

Il lavoro amministrativo è una categoria ampia. I lavoratori amministrativi sono quelli che forniscono sostegno ad una società. Questo supporto potrebbe includere la gestione generale dell'ufficio, rispondere ai telefoni, parlare con i clienti, assistere un datore di lavoro, un lavoro clericale (incluso il mantenimento dei record e l'immissione di dati) o una serie di altre attività.

Poiché l'amministrazione è una categoria così ampia, ci sono molti titoli di lavoro amministrativi diversi.

Alcuni di questi titoli, come "assistente amministrativo" e "amministratore del programma", si riferiscono a lavori con compiti molto simili. Tuttavia, alcuni titoli di lavoro descrivono tipi di lavoro molto diversi.

Leggete qui di seguito un'ampia lista di titoli di lavoro amministrativi e ciò che significa ogni titolo. Utilizzare questo elenco durante la ricerca di un lavoro nel lavoro amministrativo. Potresti anche utilizzare questa lista per incoraggiare il tuo datore di lavoro a cambiare il titolo della tua posizione per adattarsi alle tue responsabilità.

Titoli di lavoro amministrativi comuni

Di seguito è riportato un elenco di titoli di lavoro amministrativi comuni organizzati per tipo di lavoro. Leggere di seguito una descrizione di ciascun tipo di lavoro. Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di lavoro, consulta l'Handbook di Occupazione di Bureau of Labor Statistics.

Assistenti amministrativi e segretari
Segretari e assistenti amministrativi svolgono una serie di funzioni amministrative e clericale. Potrebbero rispondere ai telefoni e supportare i clienti, organizzare i file, preparare documenti e programmare appuntamenti.

Alcune aziende utilizzano i termini "segretari" e "assistenti amministrativi" in modo intercambiabile. Tuttavia, gli assistenti amministrativi spesso hanno un maggiore grado di responsabilità. Oltre a fare il lavoro di un segretario, potrebbero anche essere coinvolti nell'organizzazione di riunioni e conferenze, nell'esecuzione di compiti di contabilità e nella gestione del bilancio d'ufficio.

Collezionisti di fatture e conti
I fatturatori e collezionisti aiutano a gestire e mantenere le finanze di un'azienda. Ricevono pagamenti, registrano informazioni finanziarie e organizzano il pagamento di fatture scadute. Spesso aiutano i debitori a trovare soluzioni per pagare le loro fatture in ritardo. Essi potrebbero anche svolgere altri compiti clericali correlati.

Assistenti Finanziari
Questo tipo di lavoro include i contabili di contabilità, contabilità e revisione contabile. Questi impiegati producono e gestiscono registrazioni finanziarie per le aziende. Ci sono anche impiegati finanziari che svolgono funzioni meno specificate, come ad esempio effettuare transazioni finanziarie e aiutare i clienti. Questi impiegati richiedono tipicamente un diploma di scuola superiore, mentre i contabili, i contabili e gli impiegati di revisione richiedono un'istruzione postsecondaria. Hanno spesso bisogno di almeno alcuni corsi o esperienze di contabilità.

Dipendenti generali
Gli impiegati generali svolgono una serie di compiti amministrativi.Potrebbero rispondere a telefoni, file, digitare e mantenere documenti e assistere i clienti. Potrebbero anche eseguire alcune operazioni di contabilità e transazioni finanziarie.

Informatori
I responsabili delle informazioni svolgono una serie di funzioni clericali. Spesso raccolgono informazioni per aiutare l'azienda. Ciò potrebbe comportare la ricerca di database, il recupero di file o il mantenimento di record.

In genere hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienza con i programmi di computer di fogli di calcolo.

Segretari di Posta
Gli impiegati del servizio postale ricevono, ordinano e consegnano la posta. Il cliente può anche aiutare i clienti sia telefonicamente che in persona.

Registri di registrazione dei materiali
Gli impiegati di registrazione dei materiali seguono le informazioni sul prodotto. Garantire una corretta spedizione di articoli, spedizioni di pista e manutenzione degli inventari. Potrebbero fare alcuni dei loro dati registrati in un ufficio, ma spesso trascorrono il tempo di monitoraggio dell'inventario nel magazzino della società.

Receptionist
I receptionisti svolgono una serie di compiti amministrativi. Spesso sono il primo punto di contatto per clienti e clienti. Rispondono ai telefoni, salutano i clienti e rispondono alle domande sull'organizzazione.

Elenco dei titoli di lavoro amministrativi

Di seguito è riportato un elenco completo dei titoli di lavoro amministrativi, inclusi quelli sopra elencati.

Gestore amministrativo

• Gestore servizi amministrativi
• Uffici amministrativo
• Assistente amministrativo
• Coordinatore amministrativo
• amministratore amministrativo
• > Specialista amministrativo
• Gestore amministrativo
• Supervisore supporto amministrativo
• Amministratore
• Assistente
• Revisore
• Collezionista
• Funzionario di fatturazione
• Coordinatore di fatturazione
• Bookkeeper
• Amministratore del contratto
• Amministratore del contratto
• Amministratore del contratto
• Amministratore di servizi
• E-M
• Esecutivo
• Amministratore servizi esecutivo

Facility Manager

• Amministratore di file
• Responsabile delle risorse umane
• Responsabile delle informazioni
• Segretario legale
• Assistente di segreteria
• Responsabile di segreteria
• Segretario di registrazione dei materiali
• Segretario medico
• N - R
• Office Assistant
• Office Clerk
• Office Manager

Office Support Manager

• Office Support Sup ervisor
• Amministratore del programma
• Gestore programmi
• Receptionist
• Analyst Management
• Segretario
• Senior Administrative Analyst
• Coordinatore Amministrativo Senior
• Senior Administrative Services
• Senior Coordinator < Senior Assistant Executive
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Coordinatore Eventi Speciali
• Coordinatore Programmi Speciali
• Assistente Personale
• Assistente Supporto
• Supporto Specialist
• T-Z
• Typist
• Assistente Virtuale
• Receptionist Virtuale
• Word Processor

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