7 Modi per assicurarsi che ogni RFI è <

Ogni richiesta formale di informazioni o RFI che ricevi ha la possibilità di farti affari, prima o poi. Mentre questo può sembrare ottimista, si basa sulla seguente semplice verità. Ci vuole un tempo e un sforzo da parte del cliente per mettere insieme una RFI di costruzione, per selezionare un gruppo di società di costruzione future per cui inviare tale RFI e per confrontare e confrontare le risposte. Per ogni RFI, il cliente vuole trovare un buon imprenditore - in modo da assicurarsi prima o poi che il contraente è la vostra azienda!

Prima di iniziare, scopri di più

Può avere un senso per voi investire tempo e sforzo da parte tua per iniziare a rispondere ad un RFI. D'altra parte, non può. Tuttavia, in entrambi i casi, la risposta che fai e come lo fai può determinare quali altre opportunità future vi arrivano pure. Innanzitutto, ottenere ulteriori informazioni sul RFI.

• Come ha trovato il cliente la tua azienda?
• Perché il cliente ha deciso di includere la tua azienda nella RFI?
• Quanti altri appaltatori hanno ricevuto l'RFI?

Contattate il cliente per telefono se è stato fornito un numero telefonico di contatto o tramite posta elettronica altrimenti per una risposta rapida. Ricorda che un RFI è raramente l'unico passo nel processo del cliente. Di solito è un primo passo prima di rilasciare un RFP (richiesta di proposta). Se ci sono 20 imprenditori che tutti potrebbero ricevere una RFP dopo l'RFI, ognuno ha solo una probabilità del 5% di vincere - tutte le cose sono uguali. Utilizza i seguenti suggerimenti per aiutarti a impilare le quote in modo molto più favorevole.

Ora aumenta le tue possibilità di avanzare - e finalmente vincere

Se decidi di non procedere, rispondi al cliente per ringraziarli per il loro interesse, dare una ragione accettabile per declinare ed esprimere la tua interesse per essere considerato per RFI futuri. Una risposta breve, educata e soprattutto tempestiva può ancora metterti in una buona luce per i progetti a venire.

Se decidi di procedere, fai RFI dorato per te e ricevi il RFP che segue facendo le seguenti operazioni.

1. Assicurati di capire quali lavori di costruzione sono necessari. Se necessario, contattare il cliente per ottenere chiarimenti. Quasi il 30% delle risposte delle imprese alle RFI manca il punto e vengono eliminati immediatamente.
2. Rispondi all' RFI come se fosse un RFP. Non avresti inviato una brochure di marketing per rispondere a una RFP, quindi evitare la stessa trappola per quanto riguarda l'RFI iniziale. Tuttavia fino al 50% degli imprenditori esegue esattamente ciò e successivamente non si aggira più.
3. Conserva la tua risposta al RFI corto, mirato e pertinente, con prezzi di costruzione dove appropriato. Il cliente ha bisogno di trovare rapidamente e facilmente le tue informazioni tra tutte le altre risposte ricevute. Utilizzare il formato specificato dal cliente per lo stesso motivo.
4. Includere tutte le specifiche, la tecnologia o le certificazioni che la tua azienda possiede e che aggiungere valore rilevante alla tua risposta all' RFI. Non solo questo spettacolo ha pensato alla tua risposta, ma potrebbe anche ridurre ulteriormente il numero di aziende che ricevono il seguente RFP (come in solo quelli che menzionano specifiche simili, ecc.) Includere qualsiasi altra informazione specifica per il tuo approccio e la tua azienda che vi differenzia positivamente da altri contendenti.
5. Ricorda tutte le funzioni della tua azienda che meritano una particolare attenzione. Alcune agenzie governative possono fare uno sforzo particolare per includere le piccole imprese tra i loro imprenditori, ad esempio.
6. Fornire informazioni sulla registrazione del brano come richiesto, oppure citare l'esperienza e i progetti rilevati correttamente se non si hanno esattamente gli stessi richiesti nell'RFI. Fai del tuo meglio, invece di non fare niente.
7. La pratica rende perfetta. Se le risposte iniziali non raccolgono successivamente le RFP, scopri cosa deve essere migliorata. Applicando i primi sei passi in questo elenco, è possibile già ridurre notevolmente il campo. Può prendere solo un piccolo tweak al tuo processo per sbloccare la RFP dopo l'RFI.