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La dichiarazione dei profitti e delle perdite (P & L) è una contabilità del modo in cui il tuo negozio ha eseguito durante un determinato periodo di tempo. Spesso denominati "rapporti finanziari" del tuo negozio da un banchiere, queste affermazioni riportano la storia della tua attività e possono anche aiutare a prevedere il futuro.
La maggior parte delle retailles indépendant ha un P & L dal loro contabile o contabile; tuttavia, non analizzano i dati quando lo ricevono; lo fanno semplicemente in un cassetto.
Per la maggior parte dei rivenditori con cui lavoriamo, semplicemente non sanno come leggere o interpretare i dati.
Un P & L guarda un breve periodo di tempo tipicamente 30 giorni. D'altra parte, un prospetto di bilancio esamina un periodo di tempo più lungo, tipicamente un trimestre o un anno di calendario. Un bilancio è un calcolo della nostra salute finanziaria al momento della relazione. Un P & L è un rapporto di come si è eseguito durante un determinato periodo. Insieme, questi documenti costituiscono il tuo bilancio.
La prima riga del tuo P & L è Revenue. Questo rappresenta le vendite totali per il periodo di riferimento. Spesso denominato il numero "superiore" è una contabilità delle vendite lorde senza deduzioni. La vendita netta è la linea che visualizza le tue vere vendite in quanto deduce cose come sconti e altri marcatori dalla linea principale.
La sezione successiva del P & L è le spese. In questa sezione, tiene conto di tutte le spese per l'esecuzione del negozio. Di solito è suddiviso in categorie o secchi di tipi di spese.
Ad esempio,Costo delle merci vendute (COGS) riflette ciò che l'inventario ti ha costato per inoltrarlo. Questa sezione comprende le merci e gli sconti di datazione che potresti aver ricevuto fornitore. La sezione successiva è Spese operative (OPEX) questo riguarda i costi come l'affitto, le utenze e il libro paga. La sezione successiva è Ammortamento. Questa spesa è riservata alle vostre attrezzature e arredamenti. Tipicamente, quando si acquista un'attività, è necessario svalutare nel tempo. Pensate alla vostra auto, quando lo comprate per $ 30k comincia a deprezzare fino al punto se lo hai venduto tre anni dopo, puoi ottenere solo $ 18k per questo. Lo stesso vale per il tuo negozio al dettaglio. Il sistema POS che hai pagato $ 10k per non vale $ 10k cinque anni da ora. Infatti, con la tecnologia, potrebbe non valere niente!
Il
Profitto sul tuo P & L è dove può avere confusione. La prima volta che vedi questa parola, rifletterà i ricavi meno i costi; tuttavia, dobbiamo ancora considerare alcuni altri termini contabili. Il tuo contabile può avere più dettagli e mostrare una riga chiamata Utile prima delle imposte (EBIT). Questo sta mostrando ciò che il tuo negozio ha fatto prima che tale importo sia tassato. Per renderlo più confuso (non proprio, più preciso) la riga successiva viene chiamata
Guadagni prima interessi, imposte, ammortamenti e ammortamenti (EBITDA).Questa è una prospettiva senza le spese di ammortamento. Poiché l'ammortamento non è il denaro effettivo che lascia il tuo conto, questo numero precisa meglio la salute della tua attività. Infine, arriviamo alla "linea di fondo" e leggiamo
Profitto netto (a volte indicato come reddito netto). Questo è il risultato finale di tutto quanto sopra. Questo è veramente il denaro che puoi mettere in tasca come proprietario.
Ecco la parte frustrante di P & L quando si tratta di gestire il tuo negozio al dettaglio - raccontano la storia delle entrate e delle spese, ma non del flusso di cassa. Il flusso di cassa è la chiave del retail. È necessario essere in grado di pagare le fatture ogni mese. Un P & L mostrerà quanti soldi ha fatto il tuo negozio, ma se hai grandi debiti (bollette ai tuoi venditori per merce), la P & L non lo rifletterà. Questo è riflesso sullo Stato Patrimoniale. Ad esempio, se hai acquistato un valore di $ 1 000 di scarpe da un venditore e da un fornitore ti ha dato 90 giorni di date (90 giorni per pagarlo), le vendite di quelle scarpe sarebbero state mostrate sulla tua linea di fatturato. Ma poiché non hai ancora pagato il conto, i soldi che hai in banca dalle vendite potrebbero non essere sufficienti per coprire il debito. Nella vendita al dettaglio, il denaro è re e il P & L non ti dice di denaro.
Quindi sull'ultimo esempio, il tuo stato patrimoniale mostrerebbe i ricavi della vendita riflessa nel tuo denaro contante, ma anche il debito che dovrai pagarlo riflettuto nei debiti. Così mentre il tuo P & L vi mostrerà che hai fatto soldi sulla vendita, lo stato patrimoniale mostrerà ancora che dovete essere il fornitore e perciò sembra che non hai ottenuto il reddito - almeno non tanto - poiché ha sottratto quello che dovete.
Non posso dirvi il numero di volte che ho impostato sul tavolo da un rivenditore che è stato stupito da questo. I loro P & L'che dicono sono redditizi, ma non possono pagare le loro fatture. Gestisci con precisione il flusso di cassa e questo non ti succederà mai. Utilizza il P & L per analizzare la tua performance, ma ricorda cosa ti sta dicendo e cosa ti sta dicendo
non .
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