Cosa è il registro OSHA 300? Devo inviare il modulo?

Che cosa è il registro OSHA 300?

Il registro OSHA 300 è un modulo che deve essere compilato e visualizzato in una zona visibile che deve essere inviato ogni anno tra il 1 febbraio e il 30 aprile. Il registro OSHA 300 non è richiesto per le imprese con 10 o meno dipendenti e alcuni tipi di industrie che non sono soggette alle regole del mantenimento del record e degli obblighi di pubblicazione. Devi essere consapevole che questo è un requisito federale in materia di sicurezza sul luogo di lavoro.

Cosa e quando segnalare?

I recenti cambiamenti di legge richiedono che tutti i lavori di costruzione ei datori di lavoro in generale dovrebbero inviare e mettere a disposizione di tutti i dipendenti, a partire dal 1 ° gennaio 2015, le seguenti informazioni:

• Incidenti di lavoro entro 8 ore.
• Ospedali, amputazioni e tutte le perdite di un occhio negli affari entro 24 ore.
• Registrare tutte le lesioni dell'ago e delle fibbie.
• Registrare tutti i casi di perdita uditiva standard di spostamento soglia (STS).
• Registrare tutte le MSD.
• Qualsiasi caso che richiede che un dipendente venga rimosso medico in base ai requisiti di uno standard sanitario OSHA
• Registrare tutti i casi di trasmissione della tubercolosi.

Quindi, che cosa è esattamente il registro OSHA 300?

Il registro OSHA 300 è un modulo utilizzato da tutti i datori di lavoro, per quanto possibile, per mantenere un registro che riassume i danni e le malattie dei dipendenti. Il documento deve essere collocato in un luogo visibile a tutti i dipendenti e dove si svolgono attività o operazioni. La forma ha tre sezioni principali: identificazione, descrizione e classificazione.

La prima parte contiene il nome, il numero di caso e il titolo di lavoro, la seconda colonna fornisce una descrizione del luogo in cui è accaduto l'incidente, insieme alla posizione della data e della lesione, mentre la terza zona contiene informazioni sul tipo di lesioni, giorni di distanza dal lavoro e quanti giorni il lavoro sarà limitato.

Suggerimenti per mantenere il registro

È importante mantenere il registro con informazioni accurate e complete di informazioni tempestive. Seguire questi suggerimenti quando compilate il tuo log:

• Il registro deve essere mantenuto in base agli anni di calendario e non a quello fiscale.
• Le informazioni devono essere inviate entro sette giorni dopo l'avvenuto caso di registrazione.
• Conservare e mantenere i registri OSHA 300 per cinque anni. Eliminare o aggiungere casi come necessario per mantenere aggiornate le informazioni.

• I datori di lavoro devono tenere registrazioni di infortuni e di malattia per ogni stabilimento.

• Quando i dipendenti non riferiscono di lavorare nello stesso luogo ogni giorno, i record devono essere conservati nel luogo da cui sono pagati o alla base da cui operano

• I moduli devono essere pubblicati e mantenuti da tutti i datori di lavoro anche se non si sono verificati feriti registrabili o malattie durante l'anno civile
• I moduli equivalenti forniti dall'agenzia di assicurazione devono essere utilizzati, ma devono mantenere le stesse informazioni richieste dall'OSHA 300 log …

Quali sono i moduli richiesti Oltre al registro OSHA 300?

Le seguenti forme devono essere compilate e mantenute come parte del processo di registro OSHA 300:

• Formulario OSHA 300 del registro delle lesioni e delle malattie correlate al lavoro.
• OSHA Form 300A Riepilogo delle lesioni e delle malattie correlate al lavoro, e
• il rapporto di incidente e malattia (modulo OSHA 301).

I vantaggi di mantenere i record

Questi record saranno utili per ogni attività di costruzione in quanto possono essere utilizzati per i seguenti scopi:

• È possibile analizzare le valutazioni di sicurezza sul posto di lavoro per determinare problemi di sicurezza > Il riepilogo degli eventi può essere utilizzato per identificare e prevenire i pericoli ripetuti
• Usato le informazioni dell'anno precedente per mettere a fuoco e migliorare le misure di sicurezza attorno a determinate attività che hanno partecipato agli incidenti negli anni precedenti
• Il registro OSHA 300 essere utilizzati per controllare i record durante le indagini o le rivendicazioni in corso.

Quando devo inviare il registro di sintesi?

La forma OSHA 300 Un registro deve essere inviato ogni anno entro il 1 ° febbraio dell'anno successivo, riassumendo tutte le lesioni dell'anno precedente. Il registro deve essere visibile tra il 1 ° febbraio e il 30 aprile.

Tuttavia, è importante capire che se un dipendente chiede una copia per il loro rapporto di lesioni, il datore di lavoro è tenuto a fornire loro una copia del registro OSHA 300 prima della fine del business il giorno successivo alla richiesta. Il registro deve anche essere firmato da un dirigente o da un rappresentante autorizzato che indichi che le informazioni sono vere e accurate.

Citazione e penalità per non mantenere il tuo OSHA 300 log

Durante un'ispezione OSHA, il 300 log sarà normalmente il primo documento che verrà richiesto di fornire. È obbligatorio presentare e mantenere questo registro, altrimenti è possibile infliggere multe fino a $ 8.000 per ogni anno della violazione. Le imprese e le industrie di costruzione possono affrontare penalità di $ 1 000 ogni anno non riescono a mantenere il modulo di log OSHA 300. C'è anche la probabilità che una citazione separata possa essere rilasciata per ogni forma OSHA 301 non compilata completamente o in modo errato.

Elenco di errori comuni durante l'archiviazione del registro OSHA 300

Fare attenzione quando si apportano le annotazioni sul registro e cercare di evitare questi problemi comuni:

I datori di lavoro potrebbero rappresentare erroneamente ciò che un evento OSHA registrabile è

• Pensando che il light-duty non sia una limitazione di lavoro
• L'ignorazione dell'istruzione dei dipendenti non è accurata o non può essere utilizzata come riferimento
• I datori di lavoro che non hanno segnalato l'infortunio perché il dipendente interessato non ha segnalato in tempo o immediatamente
• Il trattamento medico è registrabile a meno che non rientri nell'ambito di un'eccezione nei regolamenti, uno dei quali è il primo soccorso
• Dimenticare di tenere traccia del giorno perduto durante gli eventi a lungo termine
• Chi è esente da mantenere il modulo?

Nella nostra prima sezione del nostro articolo, abbiamo spiegato che non tutte le aziende sono tenute a mantenere il modulo di log OSHA 300. Ci sono alcuni datori di lavoro che sono esenti dal requisito federale, compreso il 300 A posting.L'elenco delle industrie esenti può essere trovato sul sito web di OSHA. Ricorda che l'Ufficio delle statistiche del lavoro può ancora selezionare i datori di lavoro esentati per partecipare a un'indagine statistica annuale e si deve visitare il sito web OSHA per le ultime normative e requisiti relativi alla relazione di segnalazione e mantenimento del registro.

Tutte le forme possono essere ottenute dal sito web OSHA e dalle più recenti normative.