Documenti notificati: ciò che sono e come ottenere uno

Gli accordi importanti spesso devono essere notificati, ma cosa significa questo e come ottenere i documenti notarizzati?

Documenti notificati

Un documento notarizzato è un documento contrassegnato con un timbro (o "sigillo"), che indica che la firma sul documento è legittima. Un orologio di nota si firma e poi mette il timbro vicino alla tua firma (insieme a informazioni che consentono agli altri di individuare i record relativi alla firma).

Questo dice alla banca che hai veramente firmato il documento - non era qualcun altro in posa come te. Nell'era dei furti di identità e delle cause legali, è importante sapere chi ha firmato veramente quel documento importante.

Oltre a verificare la tua identità, un notaio dovrebbe cercare segni di problemi: stai firmando il documento volentieri (anche se non ti piace quello che c'è) o qualcuno ti costringe a firmare? Un notaio si rifiuterà di convalidare una firma se sono presenti segni di coercizione. Allo stesso modo, un notaio vuole assicurarsi che tu sia in una condizione in cui puoi veramente capire cosa stai firmando. Se siete intossicati, medicati o incapaci di capire cosa succede per qualsiasi motivo, un notaio dovrebbe rifiutare di notificare il documento.

Come ottenere un documento notificato

Come si ottiene qualcosa di notarizzato? Basta firmarlo davanti a un notaio pubblico (una persona autorizzata a notificare documenti).

Il notaio chiederà l'identificazione per verificare che sei veramente chi dici di essere. Avrai bisogno di un'identificazione ufficiale con una fotografia - una licenza di guida, un passaporto o un altro ID pubblicato dal governo generalmente farà il trucco, anche se i requisiti variano da uno Stato a uno Stato. Se il notaio non è sicuro di essere la persona in questione, può rifiutare di notificare il documento - nessuno è tenuto a notare nulla.

Assicuratevi di portare un documento non firmato al notaio (non firmarlo prima del tempo). Il notaio deve guardare si accede nella maggior parte dei casi.

In base a dove andare a ottenere documenti legali notarizzati, potrebbe essere necessario pagare una tassa modesta. I notai devono spendere soldi per operare come notaio, devono tenere il passo con le leggi che cambiano, e devono tenere registri, quindi non sorprendi se ti viene chiesto di pagare una tassa. In genere pagherai meno di $ 20 e potrebbe essere inferiore a $ 5. Ulteriori informazioni sulle commissioni notarili.

A seconda del tuo stato, i notai possono essere tenuti a studiare, frequentare sessioni di formazione e passare gli esami. Tuttavia, alcuni Stati hanno requisiti minimi per diventare un notaio pubblico.

Dove ricevere una nota di lettera

È possibile ottenere forme legali non notificate in vari luoghi.

Istituzioni finanziarie: un buon punto di partenza è la tua banca o un'unione di credito.Se sei un titolare di un account, il servizio potrebbe essere anche gratuito. Anche se non si dispone di un conto con un'istituzione finanziaria, un notaio può essere disposto a notarizzare qualcosa per te - per una piccola tassa.

Aziende: le imprese locali e big-box potrebbero avere notai. Chiamate prima di effettuare un viaggio, poiché i servizi possono variare da una località all'altra.

• Negozi di spedizioni (ad esempio, negozi FedEx Kinkos e UPS)
• Rivenditori di forniture per ufficio (OfficeMax o Staples, ad esempio)
• Controllo dei depositi di pagamento e di trasferimento di denaro
• I redattori e gli uffici legali spesso hanno un notaio sul personale (se hai bisogno di un documento notificato per il tuo avvocato, basta chiedere se possono farlo in casa)
• I concessionari di automobili e persino negozi di negozi di quartiere possono impiegare qualcuno che è un notaio

Ovunque: se non riesci a trovare facilmente nessuno, cerca online per un "notaio pubblico" con il tuo nome della città. Probabilmente sarete sorpresi di quanti ce ne sono. I notai mobili spesso spostano sulla tua posizione.

Nota nota online: è possibile ottenere documenti notarizzati online, ma si desidera verificare che questo sia accettabile prima di farlo. Alcune situazioni, come le transazioni immobiliari in alcuni stati, richiedono una firma in persona. In altre situazioni (in particolare per una transazione veloce quando sei premuto per il tempo), può essere utile provare a notificare online.

Il notaio verificherà la tua identità e registrerà la tua firma per video. L'applicazione Notarize offre servizi notarili di Virginia (che possono essere validi a livello nazionale) per $ 25.

Cosa non significa avere un documento notificato?

Avere un documento notarizzato significa che una firma è buona. Non significa molto altro. I notai non sono tenuti a leggere attraverso il documento e valutarla per te, né ti avviseranno di qualsiasi problema; tutto quello che fanno è verificare chi ha firmato un documento su quale data.

È possibile ottenere un documento notarizzato che ti coinvolge in attività illegali o uno che non è esecutivo sotto le leggi del tuo stato (e quindi è inutile), quindi è a voi sapere cosa stai firmando. I notai non forniranno consulenza legale.