Entrate e spese nel Business Model < Fatturato e spese

Ci sono letteralmente intere aziende fondate sull'economia della produzione di fiere. Questo dovrebbe dirvi quanto sia vantaggioso questa industria, anche se si tiene solo uno spettacolo all'anno. Ma per fare soldi è necessario incorporare il giusto modello di business e assicurarsi di massimizzare tutti i potenziali flussi di profitto. Ecco uno sguardo ai più comuni articoli di entrate e spese che troverai in un piano commerciale commerciale professionale.

Flussi di entrate

• Commissione di partecipazione: Questo è il prezzo che hai caricato il pubblico per partecipare all'evento. Ci sono diverse cose da considerare prima di decidere la tassa di ammissione. Cose come la concorrenza, la partecipazione proiettata e il valore percepito dovrebbero essere misurate per assicurarsi di non perdere i partecipanti ricaricandoli.
• Tasse di esposizioni / fornitori: La tassa pagata dagli espositori per la visualizzazione o la commercializzazione dei loro prodotti alla fiera. La maggior parte degli spettacoli ha una struttura a prezzi ridotti basata sulla posizione del proprio stand sul pavimento. Più la posizione è più accentuata, maggiore è la tassa di affittare lo spazio. Oltre alle commissioni di noleggio di stand, i venditori pagano anche gli aggiornamenti della cabina come tavoli aggiuntivi, accesso elettrico e attrezzature audio / video. Questi aggiornamenti vengono generalmente contrassegnati dagli espositori per fornire maggiori entrate.
• Sponsorizzazioni: Sponsorizzazioni contrattuali per la tua fiera possono essere la differenza tra realizzare un profitto o una perdita alla fine dell'evento. La maggior parte dei pacchetti di sponsor include il posizionamento di segnaletica attorno allo spettacolo, il posizionamento dei stand premium e l'opzione per gli sponsor di impegnarsi con i partecipanti attraverso l'utilizzo di campioni gratuiti o messaggi intercomunicanti. La chiave per le offerte di sponsorizzazione lucrative atterraggio è assicurarsi che il marchio è offerto esposizione esclusiva che non può essere trovato attraverso altri tipi di pubblicità.

• Azioni di entrate: Con una quota di entrate, i commercianti danno una percentuale delle loro vendite agli show manager in cambio di tassi contrattuali poco o niente. Lo vede nell'industria del concerto, dove i venditori di magliette vengono messi in piedi e in giro per l'arena in cambio di una commissione di vendita del 25%. Puoi lavorare a questo in un modello commerciale di una fiera associando gli operatori di concessione o aggiungendo una stazione autografa celebrità.

Spese commerciali

• Costo del luogo: Ogni luogo dovrà pagare una tassa di noleggio e ogni struttura includerà una quantità limitata di servizi a tale costo. La comparazione dei prezzi e delle politiche del luogo sarà fondamentale per il successo del tuo spettacolo. Prestate molta attenzione ai contratti e scopri esattamente ciò che è incluso nel prezzo di affitto.
• Impostazione della cabina e accessori: Mentre potresti utilizzare i tavoli e le sedie del locale come parte del tuo contratto di noleggio, tutti gli altri elementi che creano una cabina (tubo, tegole e tavolato) da contrattare da una società di noleggio di eventi.Lo stesso vale per qualsiasi miglioramento audio / video che ogni cabina potrebbe avere bisogno. La maggior parte di questi costi saranno passati attraverso le commissioni di esposizione, ma eventuali vizi in questa categoria possono essere costosi.
• Marketing: I motivi che i venditori pagano una tassa di esposizione sono in modo che possano avere accesso a un grosso gruppo di acquirenti. Il reclutamento dei partecipanti è forse la responsabilità maggiore di gestire una fiera. Anche un cattivo anno di partecipazione può rovinare la reputazione di un gestore commerciale per la vita. Così, il marketing svolge un ruolo essenziale nella redditività del piano aziendale. Tra annunci internet, radio e televisione, è possibile spendere facilmente il 50% del tuo budget solo sul marketing.
• Amministrazione: Ci vuole uno sforzo di squadra per operare e commercializzare un evento espositivo, e questo richiede l'assunzione di un personale. Avrete probabilmente bisogno di almeno un individuo per ciascuna delle categorie principali di gestione: marketing, operazioni e supporto clienti. Tieni presente che puoi assumere a tempo parziale o temporaneo per evitare costi per i dipendenti.
• Assicurazioni e diritti legali: La gestione del rischio è particolarmente importante nella pianificazione degli eventi poiché i rischi aumentano con le dimensioni del gruppo. Si aspetta di spendere almeno un paio di migliaia di dollari in assicurazione legale e responsabilità civile. È meglio orientare i fornitori che hanno esperienza nel settore dell'evento, per cui potrebbe essere utile chiamare altri pianificatori di eventi per i rinvii. La maggior parte delle agenzie professionali sarà lieto di darti una stima senza alcun costo. Questo ti aiuterà a bilanciare questi costi in anticipo.