Reporting Requisiti dell'ACA per i datori di lavoro

Il mandato del datore di lavoro della legge Affordable Care Act è in piena efficacia. Ciò significa che i datori di lavoro dovranno offrire un certo livello di copertura sanitaria ai propri dipendenti a tempo pieno (e ai figli a carico) a partire dal 2015 e seguire i requisiti specifici di reporting IRS a partire dal 2016 (per l'anno civile 2015). I datori di lavoro devono rispettare il mandato o affrontare una penalità fiscale.

Quali sono i datori di lavoro interessati?

Il mandato del datore di lavoro riguarda principalmente i grandi datori di lavoro con 50 o più impiegati equivalenti a tempo pieno (detto "grande datore di lavoro applicabile").

I grandi datori di lavoro applicabili che non rispettano il mandato del datore di lavoro si trovano ad affrontare una penalità di $ 2, 000 o $ 3 000 se uno o più dei suoi dipendenti a tempo pieno (quelli che lavorano una media di almeno 30 ore alla settimana) copertura di acquisto in uno stato o scambio federale e qualificarsi per una sovvenzione.

Una potenziale penalità annuale di $ 2,000 ($ 166,66 al mese) potrebbe essere valutata nei confronti di ogni dipendente a tempo pieno qualora tale datore di lavoro non possa offrire la copertura minima necessaria ad almeno il 95% (70% nel 2015) e un solo impiegato a tempo pieno si qualifica per una sovvenzione.

Inoltre, anche se il datore di lavoro soddisfa il requisito minimo di copertura essenziale, una penalità annuale di $ 3,000 ($ 250,00 al mese) potrebbe ancora essere valutata contro ogni dipendente a tempo pieno qualificato per una sovvenzione, se la copertura offerta Non soddisfa sia il requisito di accessibilità e valore minimo.

Ciò significa che la copertura non deve costare il dipendente più del 9,5% del suo reddito per la copertura solo dipendente (come porto sicuro) e deve avere un valore attuariale del 60% o Di Più.

Un grande datore di lavoro applicabile deve anche riferire al Servizio Revenue interno (IRS) che la sua copertura soddisfa questi requisiti.

Per segnalare tali informazioni, i datori di lavoro hanno nuovi obblighi di segnalazione nelle sezioni 6055 e 6056 del codice reddito interno.

Queste sezioni richiedono che i datori di lavoro e le compagnie di assicurazione sanitaria riportino le informazioni sulla copertura all'IRS e forniscano ai dipendenti le informazioni necessarie per segnalare i loro redditi individuali.

Forme associate ai requisiti di segnalazione

I seguenti moduli sono associati al mandato individuale (codice 6055):

Form 1094-B:

• Questa è la forma di trasmissione che i datori di lavoro utilizzano per archiviare il Forms 1095-B. Form 1095-B
• : le società di assicurazioni rilasciano tale modulo entro il 31 gennaio 2016, se il piano sanitario del datore di lavoro è completamente assicurato e utilizzato come prova di copertura per gli individui nel depositare i loro rendiconti fiscali 2015. Le Forme Forme 1095-B preparate per ciascun dipendente coperto (e dipendenti) devono essere depositate anche presso l'IRS entro il 29 febbraio 2016 (31 marzo 2016, se archiviato elettronicamente). Per i grandi datori di lavoro che sponsorizzano piani auto-assicurati, il datore di lavoro può completare il
• modulo 1095-B o semplificare il processo e completare la sezione III del modulo <1 (discussi di seguito). I seguenti moduli sono associati al mandato del datore di lavoro (codice 6056): Form 1094-C: Si tratta di un modulo di trasmissione che contiene informazioni cumulative sui dipendenti del datore di lavoro e sulle sue offerte di copertura.

Form 1095-C:

• I datori di lavoro devono preparare Form 1095-C per conto di tutti i dipendenti a tempo pieno entro il 31 gennaio 2016,
• e presentati all'IRS (insieme al Form 1094-C ) non oltre 29 febbraio 2016 (31 marzo 2016, se archiviata elettronicamente) . I datori di lavoro con 50 o più impiegati equivalenti a tempo pieno dovranno completare le Parti I e II di questa forma per conto di ogni dipendente a tempo pieno, indipendentemente dal fatto che siano offerti copertura o meno. Se il datore di lavoro assicura self-assicurazione i suoi benefici per la salute, avrà anche bisogno di completare la parte III. Inoltre, i datori di lavoro devono preparare un semplificato modulo 1095-C per quegli impiegati non iscritti a tempo pieno iscritti al piano per conformarsi ai requisiti di cui al codice sezione 6055.
  Queste forme sono dovute all'IRS entro il 29 febbraio 2016, se presentato per carta o 31 marzo 2016, se presentato elettronicamente. Si noti che la trasmissione elettronica è richiesta dai datori di lavoro con 250+ ritorni. Ciò continuerà ogni anno in avanti. IRS Indicator Codes Un datore di lavoro ha bisogno di una chiara comprensione dei codici indicatori IRS come componente fondamentale della preparazione per la segnalazione. Un datore di lavoro dovrebbe avere una forte comprensione di come determinare l'accessibilità della parte del dipendente del costo (calcolo, formula, ecc.), Se vi fosse un'offerta di copertura per ogni dipendente a tempo pieno e se l'assistenza sanitaria era accessibile ai dipendenti iscritti.
• Come iniziare:

In primo luogo, i datori di lavoro devono assicurare che i sistemi di gestione paga e / oi sistemi di amministrazione dei vantaggi siano aggiornati e preparati per catturare e memorizzare le informazioni necessarie per la segnalazione. I datori di lavoro dovrebbero iniziare a costruire una strategia oggi con i loro servizi o venditori di paghe e considerare consulenti coinvolgenti per aiutare le loro aziende a prepararsi a rispettare.

Le risorse umane, i benefici e le finanze di una società hanno anche un ruolo fondamentale nella preparazione di una strategia di reporting. Gli emittenti di assicurazione sanitaria, i broker, i CPA o i consulenti fiscali e finanziari e, talvolta, gli amministratori di terzi, sono partner che un datore di lavoro deve contribuire a raccogliere e segnalare con precisione le informazioni sulla copertura.

I datori di lavoro dovrebbero iniziare a riunirsi con questi partner e coinvolgerli in una strategia di reporting quanto prima possibile. Sintomi e sollievo:

I datori di lavoro applicabili si troveranno a fronte delle disposizioni generali in materia di penalità di segnalazione ai sensi della Sezione 6721

(mancata presentazione di informazioni corrette)

e Sezione 6722 . In linea di principio, le sanzioni vanno da $ 100 fino a $ 1.5 milioni per la mancata presentazione o il deposito in modo errato. Se il datore di lavoro può dimostrare di aver fatto uno sforzo in buona fede per rispettare in modo tempestivo e preciso i requisiti di segnalazione, può essere disponibile un sollievo a breve termine dalle segnalazioni di sanzioni. Questo sollievo fornisce tempo supplementare per sviluppare processi, raccogliere i dati richiesti e riportare le informazioni di copertura aziendale in modo appropriato. Pertanto, prepararsi in anticipo può salvare le possibilità di un datore di lavoro che riceve una penalità. The Takeaway

I datori di lavoro dovrebbero iniziare a completare una strategia per la segnalazione in conformità con la legge federale ora. Un datore di lavoro dovrebbe assicurarsi di lavorare con il proprio dipartimento HR, il reparto paga o il fornitore di retribuzioni, il sistema di amministrazione dei vantaggi, i benefici broker / consulente e i consulenti fiscali per ottenere tutte le informazioni necessarie.

Una strategia che include questi partner è fondamentale per segnalare con precisione, evitando penalità e mantenendo il benessere complessivo dell'azienda. I datori di lavoro che sono preparati e sanno che cosa deve accadere prima del tempo in ultima analisi soddisfano i requisiti di reporting.

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