Cosa si richiede per avere successo nella gestione degli eventi?

La gestione degli eventi è il processo di utilizzo delle competenze di gestione aziendale e organizzativa per prevedere, pianificare ed eseguire eventi sociali e aziendali. Le persone specializzate nella gestione degli eventi lavorano con budget, pianificazioni e venditori per creare i migliori eventi possibili per i loro clienti.

Molte persone pensano alla gestione degli eventi come un campo che gestisce prevalentemente concerti e matrimoni. Tuttavia, ci sono molte altre occasioni che richiedono o potrebbero beneficiare della gestione degli eventi, tra cui convenzioni, riunioni di lavoro, eventi sportivi, feste, grandi partiti e riunioni.

Molte aziende utilizzano aziende di gestione eventi per coordinare le loro riunioni più importanti e altri eventi. Il mercato del lavoro per gestori di eventi sta crescendo, con alcune stime che la necessità di gestori di eventi aumenterà di un terzo nel prossimo decennio.

Che cosa fa un gestore di eventi?

I progettisti di eventi vanno da molti titoli di lavoro differenti, ma la funzione fondamentale del loro lavoro rientra nel campo della gestione degli eventi. Quando lavori nella gestione degli eventi, sarai coinvolto nella pianificazione, nell'esecuzione e nella valutazione di eventi aziendali, associazionali, non profit, governativi e sociali.

La gestione degli eventi richiede una forte capacità organizzativa, di bilancio e creatività. Coloro che lavorano nella gestione degli eventi devono essere comodi per interagire con tutti i livelli di individui all'interno e all'esterno della loro organizzazione.

Un gestore eventi inizierà a pianificare un evento incontrando il client e generando informazioni sulla visione del concorrente del client.

Lui e il cliente svilupperanno un budget degli eventi per l'evento. Una volta che il bilancio è in atto, il gestore eventi finalizza il concetto per l'evento, lavora per allestire una posizione e fornitori e ottenere tutte le autorizzazioni, permessi e assicurazione necessari.

Se gli altoparlanti sono richiesti per l'evento, il team di gestione degli eventi si coordinerà con il client per impegnarli.

Se sono necessari altri supplementi, come il parcheggio e il trasporto, la squadra organizza anche per questi.

Il giorno dell'evento, il team di gestione degli eventi sarà in loco per eseguire l'evento e gestire eventuali problemi. Dopo l'evento, la squadra avvolge i dettagli rimanenti e provoca un feedback dal cliente.

Prospettive di lavoro in gestione degli eventi

Secondo l'Ufficio statunitense del lavoro del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, i posti di lavoro per "riunioni, convention e pianificatori di eventi" stanno crescendo più in fretta della media ". Mentre la globalizzazione aumenta e le imprese continuano a riconoscere il valore di riunioni professionalmente pianificate, la domanda di incontri e di eventi è previsto a crescere ", afferma il dipartimento.

La maggior parte delle persone che entrano nella gestione degli eventi avrà bisogno di un diploma di laurea.L'esperienza nell'ospitalità o nella gestione del turismo è anche utile. I gestori di eventi di successo sono veri "persone persone" e hanno eccellenti capacità organizzative, abilità interpersonali e competenze multitasking.

Le squadre di gestione degli eventi lavorano spesso in stretta collaborazione con squadre di pubbliche relazioni e con professionisti di ospitalità presso le sedi degli eventi. Alcuni professionisti della gestione degli eventi spesso viaggiano, mentre altri si concentrano sulla gestione degli eventi in un'area geografica.

Le responsabilità sono diverse

Le responsabilità principali di un pianificatore consistono nel tenere traccia del tempo durante i vostri eventi, assicurando una corretta impostazione stabilita dal cliente, gestendo il personale di attesa, il collegamento di catering e altre attività legate al luogo il successo dell'evento. I gestori di eventi, d'altra parte, sono con voi ogni passo del percorso. Dal momento in cui incontriamo fino al momento in cui termina l'evento. I gestori organizzano tutti i dettagli dell'evento, gestiscono i venditori, creano e gestiscono budget e tempi, assistono i contratti di contratto e gestiscono il processo di selezione dei luoghi.

Tanti programmatori e gestori di eventi vivono in questo settore perchè sono appassionati e la tua voglia di aiutare o di assicurare un business di un cliente non dovrebbe essere più grande di una comprensione delle tue limitazioni. Così, quando si affronta la domanda, cosa si porta alla tavola, è meglio venire da un posto di onestà. Non solo farai la cosa giusta, ma puoi anche impostare le aspettative del cliente e proteggerle dalle delusioni.