Imparare a sapere se stai facendo un profitto

La maggior parte delle persone e delle aziende sono in attività per fare un profitto. Al livello più semplice, il profitto significa guadagnare più soldi di quanto si spendono. Molti confondono il profitto con i redditi. Di conseguenza, non riescono a capire perché tutti i loro redditi non li stanno portando avanti; perché nessuno vuole investire nella loro società di vendita alta; perché la banca non estenderà la loro linea di credito. In questo articolo esaminiamo il modo più fondamentale per sapere se la tua attività è effettivamente facendo soldi (un profitto), non solo registrando le vendite.

Profitto vs reddito

La maggior parte delle persone / imprese è molto brava a monitorare il loro reddito. Ogni vendita di widget viene registrata in un libro o in un foglio di calcolo da qualche parte. Ogni verifica ricevuta da un cliente per un lavoro di consultazione viene registrata nel libretto di assegni o inserita nel software di contabilità. Ognuno è totalizzato frequentemente. In realtà, non è quello che hai fatto. Non è un profitto. È reddito. È quello che sta arrivando. Per calcolare il profitto, devi sottrarre quello che sta uscendo. PROFITTO = REDDITO - COSTI

Calcolo dei costi

La tua attività ha due tipi fondamentali di costi (o spese), costi fissi e costi variabili. I costi fissi sono quelli che non cambiano in base al livello di attività. Queste includono cose come l'affitto. Se si producono 10 widget per shift o 15, il tuo affitto rimarrà lo stesso. I costi variabili, d'altra parte, sono direttamente legati a quante unità di merce vendibile che produci. Se hai bisogno di 10 dollari di viti per produrre 100 widget, avrai bisogno di 20 dollari per produrre 200 widget.

Costi fissi

In generale, i costi fissi possono essere stimati attentamente all'inizio dell'anno e proiettati bene per i prossimi 12 mesi. Per esempio, sai che il tuo affitto sul fabbricato di produzione è di $ 10.000 al mese. Potresti sapere o aspettare un aumento di affitto in aprile a $ 11.000 al mese. Di conseguenza, il tuo costo fisso per l'affitto sarà $ 129.000 per l'anno (3 mesi a $ 10.000 e 9 mesi a $ 11.000).

I costi fissi comprendono cose come l'affitto, gli ammortamenti, le licenze, i pagamenti di interessi, alcune imposte e il lavoro indiretto.

Costi variabili

I costi variabili sono quelli che dipendono dal livello di produzione. Mentre aumenta il volume di produzione, i costi variabili aumentano. Se faccio carri giocattoli, devo comprare un carro, due assi e quattro pneumatici per carro. Se un carro di carrozza costa $ 3 e ho bisogno di abbastanza per fare sei carri, i costi del mio carro saranno $ 18. Tuttavia, se devo fare 20 vagoni, i costi del mio carro saranno $ 60. Posso valutare i costi variabili all'inizio dell'anno, ma la mia stima non sarà così precisa come la mia stima dei costi fissi. I costi variabili includono il costo dei materiali utilizzati nella produzione, alcune utenze, alcune imposte e tasse e il lavoro diretto.

Costo fisso e costi variabili

Alcuni costi che il business intraprende, come il lavoro dovrà essere suddiviso tra costi fissi e costi variabili. I salari che paghi il lavoro di produzione, chiamati lavoro diretto, sono un costo variabile. È legato a quante unità producete. Altri costi del lavoro, come gli stipendi che si paga al dipartimento contabile, sono costi fissi. Questi costi indiretti del lavoro non sono legati direttamente ai livelli di produzione. Se la tua produzione aumenta da 10 widget al mese a 15 widget ogni mese, è improbabile che tu assumi un addetto alla contabilità aggiuntivo.

Le utilità sono un altro costo che viene suddiviso tra costi fissi e variabili. Il tuo conto telefonico, ad esempio, probabilmente non cambierà molto quando la produzione aumenta o diminuisce. Tuttavia, la domanda di energia elettrica e il suo costo aumenteranno mentre le linee di produzione funzionano più a lungo e le luci rimangono ulteriormente nella notte a causa della maggiore produzione.

Quale reddito consiste di

Quando qualcuno ti paga, che è reddito. Il reddito è di solito legato ai livelli di produzione ma non è legato direttamente ad esso. Puoi produrre più o meno di quello che vendi. Ad esempio, se hai 100 widget nel magazzino quando ricevi un ordine per 150, dovrai solo produrre altri 50 widget. Se fai widget per gli sci, puoi fare 20 widget ogni mese durante l'estate anche se non vende, proprio in modo che tu abbia abbastanza nel magazzino quando arriva l'inverno.

Così il reddito è quando si effettua pagato, non quando si effettua il prodotto che si intende vendere. Il reddito totale è solo il totale di tutti i pagamenti ricevuti durante l'anno.

Analisi di break-even

Il punto di break-even è il livello di produzione in cui il reddito per un certo numero di unità prodotte è uguale ai costi fissi più i costi variabili per quel numero di unità. Ad esempio, hai costi fissi di $ 500, costi variabili di $ 20 per widget e vendete i widget per $ 25 ciascuno, il punto di break-even è di 100 widget. Se riducete i tuoi costi fissi a $ 400, il punto di break-even è di 80 unità. Oppure, se tagliate il costo per unità da $ 20 a $ 15, il punto di break-even scende a soli 50 widget.

Soldi nella tua tasca

Qualsiasi vendita al di là del punto di break-even è profitto. Nell'esempio finale precedente (costo fisso $ 500, variabile $ 15 ciascuno, guadagno $ 25 ciascuno) il punto di break-even è di 50 unità. Se si produce 50 unità e vende 50 unità si romperà anche. I tuoi costi saranno uguali al tuo reddito. Avrai un profitto di $ 0. Se vendi meno di 50, avrai una perdita. Se vendi più di 50 avrai un profitto. Ad esempio, se vendete 70 unità i tuoi costi fissi sono di $ 500 ei tuoi costi variabili sono $ 1050 ($ 15 * 70), quindi i tuoi costi totali sono $ 1, 550. Il tuo reddito è $ 1, 750 ($ 25 * 70) e il tuo profitto è di $ 200 ($ 1, 750 - $ 1, 550).

La linea inferiore

Per ottenere un profitto, devi essere in grado di vendere ogni unità per più di quanto costa per farlo e devi essere in grado di venderla per un prezzo abbastanza alto per coprire sia il costo variabile rendendola e la sua quota dei costi fissi.Questo è vero se vendiamo widget, boxcars di mele, lezioni di danza o ore di consulenza finanziaria.