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Penali di deposito in ritardo per i moduli W-2 e i moduli 1099-MISC
La riga: Se dovete inviare file in ritardo, archiviate il più presto possibile per evitare finali e penalizzazioni aggiuntive.
UPDATE: Nuova data di archiviazione precedente per i moduli W-2 e 1099-MISC
L'IRS ha annunciato che il termine di archiviazione per i moduli W-2 e 1099, inclusi i moduli W-2, i moduli 1099-MISC, le forme di trasmissione W-3 e 1096, è 31 gennaio dell'anno successivo.
Questo è un mese prima della precedente data di deposito e si applica sia a forme inviate che a forme elettroniche. La nuova data precedente è in vigore per gli anni fiscali che iniziano con l'anno fiscale 2016, al fine di prevenire la frode fiscale.
Il termine per la consegna dei dipendenti W-2 non è cambiato; è ancora il 31 gennaio dell'anno successivo.
<2>Oltre alle modifiche delle scadenze di deposito, l'IRS ha modificato le norme per l'applicazione di un'estensione per la presentazione di moduli W-2. L'applicazione di estensione non è garantita e devi fornire una spiegazione dettagliata per la richiesta di estensione. Le richieste devono essere presentate alla IRS Form 8809 entro la scadenza del 31 gennaio. L'estensione è di 30 giorni.
I moduli e chi li deve ricevere,entro il 31 gennaio
dell'anno successivo all'anno fiscale Dati previsti per i moduli W-2 e 1099-MISC > W-2s deve essere assegnato ai dipendenti e depositato presso la Social Security Administration. Forme 1099-MISC devono essere fornite ai non dipendenti e presentati all'IRS.
- Form 1099-MISC deve essere fornito al non dipendente e inviato all'IRS per tutti a cui hai pagato almeno 600 dollari o più durante l'anno fiscale. Ecco l'elenco degli individui che devono ricevere il modulo 1099-MISC.
Penali per la registrazione in ritardo di W-2s e Forms 1099-MISC L'IRS impone sanzioni per il mancato conferimento di dichiarazioni W-2 ai dipendenti.
Se si file W-2 in linea, non è necessario includere i moduli W-3, ma se si file W-2 per posta si può pagare una penalità per il mancato archiviazione di istruzioni W-3, dipendente W-2.
È altresì possibile infliggere sanzioni per dichiarazioni incomplete o inesatte. Se puoi mostrare "ragionevole ragione" per il tuo guasto, puoi evitare le sanzioni, ma non contare sull'SSA o sull'IRS che accetta la tua scusa "ragionevole". Se il tuo fallimento è intenzionale o si può dimostrare di aver ignorato intenzionalmente la legge, le sanzioni sono più alte. Ecco i dettagli:
La penalità per un fallimento di fornire un W-2 è di $ 50 per dichiarazione, non importa quando viene fornita la dichiarazione corretta.
Inserimento con la Social Security Administration (SSA)
Potrebbe essere ritenuta responsabile per le sanzioni se non presenta il modulo W-3 con SSA (insieme a W-2 per tutti i dipendenti) entro la fine di febbraio anno precedente.Inoltre, potrebbe essere penalizzato se le forme non sono corrette, con errori o omissioni. È possibile evitare penalità se:
File in modo tempestivo, entro la data di scadenza
Includere tutte le informazioni richieste nel formulario
- Assicurarsi che le informazioni siano corrette
- Assicurati di file nella forma corretta (non un modulo fotocopiato per W-3)
- File elettronicamente, se è necessario (cioè se si dispone di 250 o più forme W-2 da inviare
- Controllare attentamente i moduli per completezza e In particolare, assicurarsi di avere corretti TIN per i dipendenti, correttamente scritti i cognomi e che gli importi di denaro siano corretti.
- Penali per le piccole imprese
Le sanzioni sono più piccole per le "piccole imprese" (quelle con 5 milioni di dollari o meno in entrate lorde annuali medi per i tre anni fiscali più recenti.
L'importo della penalità si basa su quando si effettua la registrazione. L'importo minimo è di $ 15 per i ritorni correttamente depositati entro 30 giorni dalla data di scadenza. un fornitore di servizi di paga non ti libera della responsabilità di assicurare che i moduli W-2 siano archiviati cor rectly e in tempo. Se il fallimento del file è intenzionale, la penalità è di almeno $ 100 per ogni forma, senza alcun massimo.
Penali per la registrazione in ritardo di moduli 1099-MISC
Se non riesci a presentare una maschera 1099-MISC entro la data dovuta, potresti essere soggetta a una penalità in base alla ritardata: Se file correttamente entro 30 giorni , la penalità è di $ 30; $ 60 per ritorno se si presenta più di 30 giorni in ritardo, ma entro il 1 agosto e $ 100 per ritorno se si presenta dopo il 1 agosto o non si esegue il file. I ritorni devono essere completi e corretti per evitare penalità.
Se non si riesce a fornire istruzioni 1099-MISC ai destinatari in tempo, potrebbe essere necessario anche una penalità separata. L'importo è basato su quando si fornisce la dichiarazione corretta.
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