Le responsabilità e le responsabilità fondamentali delle commissioni non profit

Stai al buio di ciò che il tuo consiglio di amministrazione dovrebbe fare?

Non sei sola. Le responsabilità del consiglio sono spesso poco conosciute e comunicate male.

I compiti dei membri del consiglio cadono in due campi: responsabilità legali e doveri.

Responsabilità legale del Consiglio di Amministrazione

Un non-profit incorpora nello Stato in cui ha sede. Per i non profitti caritatevoli, l'incorporazione di solito precede il deposito per lo status di esenzione fiscale dall'IRS.

Molti Stati hanno leggi che disciplinano le funzioni del consiglio di amministrazione dei non profitti e la condotta dei membri del consiglio.

Una direzione senza scopo di lucro deve controllare le attività dell'organizzazione senza scopo di lucro e assicurarsi che il proprio personale e volontari agiscano legalmente ed eticamente. Gli Stati spesso usano i seguenti principi della legge sulle società senza scopo di lucro.

Dovere di cura:

Un membro del consiglio deve essere attivo nella pianificazione organizzativa e nel processo decisionale. I membri del consiglio devono esercitare una ragionevole preoccupazione quando decide o meno per l'organizzazione.

La cautela ragionevole è ciò che una persona "ordinariamente prudente" in una situazione simile avrebbe fatto.

Dovere di fedeltà:

Un membro del consiglio non deve mai utilizzare le informazioni acquisite attraverso la sua posizione per ottenere guadagni personali e deve sempre agire nel migliore interesse dell'organizzazione. I membri del consiglio devono evitare conflitti di interesse o la comparsa di conflitti.

Dovere di obbedienza:

Un membro del consiglio deve essere fedele alla missione dell'organizzazione.

Non può agire in un modo non conforme agli obiettivi dell'organizzazione. Il pubblico si affida al consiglio di amministrazione per gestire fondi donati per soddisfare la missione dell'organizzazione.

Anche , il tuo consiglio deve:

• Assicurarsi che l'organizzazione segua la legge.
• Approvare tutti i contratti chiave.
• Partecipate alla maggior parte delle riunioni del consiglio, indicando così una dedizione all'organizzazione.
• Noleggio e supervisione del direttore esecutivo.
• Assicurarsi che l'organizzazione rimanga finanziariamente solvibile valutando le politiche finanziarie, approvando i bilanci e analizzando i rapporti finanziari.

Assicurarsi che i membri del consiglio siano in grado di capire e impegnarsi nei loro doveri

Poiché un non profit appartiene al pubblico e serve all'interesse pubblico, il consiglio di amministrazione è stato assegnato la responsabilità di assicurarsi che l'organizzazione rispetta la legge.

Assicurati che i membri del consiglio realizzino la serietà dei loro doveri quando accettano di servire sul bordo.

Per garantire che un potenziale membro del consiglio capisca le proprie responsabilità, il presidente del consiglio di amministrazione e il consiglio di amministrazione dovrebbero avere un incontro di sit-up con il nuovo membro del consiglio.

Tale riunione susciterà probabilmente il nuovo membro del consiglio o membro potenziale con la serietà del loro impegno a bordo.Una panoramica delle responsabilità di bordo è particolarmente importante per i nuovi membri che non hanno servito in altri assi e per i membri reclutati dai vostri volontari.

Mentre i volontari portano una conoscenza approfondita di come funziona l'organizzazione, potrebbero non capire che cosa un consiglio fa o che si renda conto che devono aiutare con la raccolta di fondi.

Dopo questa prima riunione, il passo successivo è la formazione.

Se hai diversi nuovi membri del consiglio, una formazione di gruppo funziona bene. I membri del consiglio di amministrazione possono conoscere la storia, la missione, le norme statali, le attività e altro ancora.

Includi un tour della tua struttura, introduzioni al personale chiave e un po 'di tempo dedicato all'osservazione dei tuoi programmi in azione. Braccio nuovi membri del consiglio con un sacco di lettura che possono fare da soli.

Non presumere che i nuovi membri del consiglio capiscano:

• Che cosa è senza scopo di lucro,
• come è diverso da un for-profit,
• ruolo del personale contro bordo,
• potenziali conflitti interesse,
• o come i non profitti ottengono i loro ricavi

Membri del gruppo di partita per i bisogni della vostra organizzazione

Il tuo consiglio può essere una meravigliosa fonte di competenza pro bono in settori che è necessario capire ma non può permettersi un aiuto professionale. Ad esempio, i membri del consiglio potranno avere competenze in:

• finanza
• pubbliche relazioni
• risorse legali e umane o aree programmatiche quali servizi sociali, istruzione, religione, ecc.

Tanti non profitti sono riluttanti a menzionare la raccolta di fondi ai loro membri del consiglio. Tuttavia, aiutando a raccogliere fondi ha tutto a che fare con la garanzia che la carità rimanga finanziaria.

Le finanze non riguardano solo il controllo del bilancio. Si tratta di capire come l'organizzazione è finanziata, come raccoglie fondi e che partecipa a quella raccolta di fondi.

Così considerate il potenziale di raccolta fondi di ogni membro del consiglio. Ciò non significa che ogni membro del consiglio dovrebbe essere ricco. Tuttavia, si prevede di dare un esempio donando all'organizzazione e sollecitando altri contributi. Ogni membro del consiglio dovrebbe partecipare a dare nel modo che possono permettersi.

Molti non profitti di successo richiedono una donazione all'organizzazione dai loro membri del consiglio, L'importo richiesto non deve essere straordinariamente elevato. È l'impegno che è importante.

I membri del consiglio dovrebbero essere comodi con la raccolta di fondi. Infatti, i nonprofit di maggior successo hanno tavole attive e impegnate. Danno doni personali e partecipano a campagne di raccolta fondi.

Quando ti assumi e ti prepara i membri del consiglio, dovresti chiarire i loro doveri per la raccolta di fondi. Non tutti vogliono chiamare personalmente i donatori, ma possono fare qualcosa.

Faccia un elenco di modi per aiutare a raccogliere fondi, ad esempio scrivere note di ringraziamento o chiamare donatori per ringraziare. I membri del consiglio dovrebbero essere in grado di individuare potenziali donatori importanti e fare un'introduzione. Suggerisci che i membri del consiglio richiedano oggetti da parte delle imprese per l'asta annuale o aiutino ad organizzare un evento di raccolta fondi.

Mantenere i membri del consiglio attivo. Nessuno ottiene un passaggio gratuito. Basta mostrarsi per le riunioni del consiglio non basta.