Preparare e utilizzare un rapporto di invecchiamento dei crediti

Un rapporto di affiliazione dei crediti è un importante rapporto da esaminare almeno una volta al mese o più spesso per essere sicuri che i tuoi clienti stiano pagando.

Quali sono i crediti contabili?

Crediti (talvolta denominati "crediti" o "A / R") sono gli importi dovuti ad una società da parte dei propri clienti. Potresti considerarli come "pagamenti dovuti alla mia attività".

I crediti sono considerati un'attività commerciale perché hanno valore, in quanto importo totale dovuto alla tua attività.

I crediti sono classificati alti nell'elenco delle attività a causa della loro capacità di conversione in contanti. I crediti contabili si presentano sul bilancio della società, in quanto tali debiti sono considerati attività. Non appena vengono pagati, speriamo che diventino denaro.

Alcune attività commerciali o imprese che contano fortemente sull'utilizzo di carte di credito da parte del cliente potrebbero non avere molti crediti. Ma se hai un business in cui invoichi i clienti e le offri i termini (il pagamento nel tempo, dovrai essere in grado di eseguire un rapporto di invecchiamento A / R che ti permette di vedere cosa è dovuto da ogni cliente.

Metodo di Contabilità e Crediti

Se la tua azienda ha clienti che non pagano immediatamente, probabilmente stai utilizzando il metodo della contabilità di competenza (al contrario della contabilità in contanti).

Il processo di raccolta di denaro da parte di clienti in questo tipo di attività inizia con una fattura - una fattura per un cliente, la fattura indica l'importo dovuto e quando è dovuto, inclusi i termini di pagamento, i termini di pagamento a volte includono uno sconto per il pagamento anticipato.

il conto crediti è basato sull'importo e sui termini indicati nella fattura per quel cliente.

Che cosa è un Rapporto di invecchiamento del conto crediti?

La contabilità dei crediti (talvolta denominata riconciliazione dei crediti) è un processo di classificazione di tutti gli importi dovuti da tutti i clienti, inclusa la durata degli importi non ancora pagati considerando la loro età, o "invecchiando" queste informazioni. Le categorie standard per questo tipo di rapporto sono:

• Corrente - da versare immediatamente
• 1 - 30 giorni - entro i prossimi 30 giorni
• 31-60 giorni - un mese scaduto
• 61 - 90 giorni - due mesi di ritardo
• 91 e più - più di due mesi in ritardo

Se un cliente ha diverse fatture che sono state sostenute in tempi diversi, la relazione mostrerà quanto è dovuto a che ora. Ad esempio, per Jim Jones:

• $ 230 30 giorni
• $ 120 60 giorni
• $ 390 Oltre 90 giorni.

Lo scopo di questa contabilità di affidamento è quello di mostrare al titolare del business quali crediti devono essere trattati con maggiore urgenza perché sono stati più a lungo.

Il rapporto di affiliazione dei crediti contabili è un rapporto standard fornito con tutti i programmi software di contabilità aziendale, inclusi i sistemi online.

Perché è importante il rapporto di invecchiamento di un conto?

La regola # 1 per la riscossione del debito è "più lunga è un debito dovuto, meno è probabile che tu sia in grado di raccogliere". Così, conoscere i tuoi clienti e i loro debiti è fondamentale per raccogliere da loro.

Uno dei più importanti strumenti di raccolta del debito è un rapporto di invecchiamento dei conti.

Come faccio a leggere e utilizzare un rapporto di invecchiamento A / R?

Leggere un rapporto di invecchiamento dei conti riconducibile alla regola # 1 delle collezioni / Ecco alcune linee guida da considerare quando si legge un rapporto di invecchiamento:

In primo luogo, guarda t la maggior quantità di denaro dovuta da tutti clienti. Questi valori sono attuali? Sono 30 giorni? Oppure queste bollette sono state eccezionali per 120 giorni o più? Lavorando al principio del 80/20, andando ai più grandi autori del reato (utilizzando il sistema di gestione delle collezioni, ovviamente), ti darà il massimo rendimento. Determinare come gestire ciascuna di queste grandi fatture, scrivere un piano e disporre che il tuo gestore dei crediti conta di lavorare.

Avanti, guarda quelle fatture che sono state dovute da molto tempo. Determina se sei pronto a portare questo cliente al passo successivo del processo di raccolta: agenzia di raccolta o piccolo tribunale di reclami.

O pensi che questo disegno di legge non sia pagabile?

Infine, utilizza il sistema di raccolti per determinare come contattare tutti i clienti con fatture di 30 giorni o più. Lasciate che il sistema vi guidi, ma non esitate a fare eccezioni. Ad esempio, potresti sapere che la moglie di un cliente ha un cancro terminale, e potresti decidere di non portarla in tribunale. È la vostra azienda; puoi decidere.

Potresti anche calcolare un rapporto di analisi aziendale chiamato "periodo di raccolta medio". Questo calcolo mostra il numero di giorni, in media, necessari per raccogliere le vendite aziendali. Nel tempo, puoi vedere se questo rapporto aumenta (richiede più tempo per raccogliere).

Se si lavora per migliorare il tasso di raccolta, utilizzando il rapporto di invecchiamento dei crediti e altri strumenti di analisi finanziaria come il periodo di raccolta medio, può migliorare i pagamenti e avere più denaro nella tua attività.

In conclusione, è possibile utilizzare un rapporto di invecchiamento dei crediti per prendere decisioni sui passi successivi per tutti i clienti che ti danno soldi. Utilizzare il processo di raccolta impostato e ricordare sempre la regola # 1.

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