Suggerimenti su come incoraggiare la presenza degli impiegati nel lavoro

La partecipazione è cruciale in molti lavori rivolti al cliente. La scarsa presenza porta alla morale dei dipendenti, costa le spese straordinarie dei datori di lavoro e riduce l'impegno dei dipendenti. La scarsa presenza porta tempo e attenzione alla supervisione e spesso comporta azioni disciplinari.

È possibile gestire la frequenza dei dipendenti per ridurre i problemi di presenza. Bisogna considerarla come una componente importante di qualsiasi lavoro di gestione o supervisione.

Ecco come gestire e incoraggiare la partecipazione. Utilizzate questi cinque passaggi per incoraggiare la frequenza dei dipendenti al lavoro.

5 passi per incoraggiare la presenza degli impiegati

In primo luogo, devi avere un modo per tenere traccia del tempo in cui le persone decollano dal lavoro, in modo che l'integrità del criterio di pagamento (PTO) è garantita la tua politica di vacanza a pagamento. Ciò assicura anche che le regole di timeout siano uguali per ogni dipendente importante per il senso della correttezza e della giustizia sul posto di lavoro.

Quando i dipendenti vengono gestiti attraverso i dipartimenti, è necessario assicurarsi che ciò che John sperimenta nel magazzino è la stessa politica che Maria sperimenta nell'ufficio. I dipendenti notano quando i lavoratori vengono trattati in modo diverso e questo trattamento disparato crea problemi con la motivazione e l'impegno.

Ciò è particolarmente importante per gestire le assenze non previste per cui molti posti di lavoro hanno problemi con la copertura del lavoro.

La promozione della presenza dei dipendenti è importante per qualsiasi cliente che si trova di fronte alla workstation. La partecipazione è anche critica quando il lavoro di un dipendente dipende dal lavoro del dipendente precedente in lavori come la produzione o l'assemblaggio di prodotti.

Gli insegnanti, gli specialisti del supporto clienti, i fornitori di supporto tecnico, i professionisti del settore sanitario e altri dipendenti del servizio diretto sono esempi di dipendenti che dispongono di postazioni di lavoro che i dipendenti devono svolgere quotidianamente.

In caso contrario, i datori di lavoro sono in perdita per programmare e trovare sostituzioni di personale per fare il loro lavoro.

Questa presenza prevede l'arrivo tempestivo anche nella loro postazione di lavoro. Ad esempio, se un'infermiera è in ritardo per lavorare nell'unità di terapia intensiva, l'infermiera dello spostamento precedente non può lasciare andare a casa per un riposo meritato. Se si prevede che un dipendente abbia una stazione centrale su una linea di montaggio, uno dei due dipendenti deve lavorare a due stazioni, che è sconveniente e può anche mettere in pericolo il dipendente o il datore di lavoro deve trovare una sostituzione.

Devi impegnarsi a gestire l'assenteismo

In secondo luogo, e forse più importante, devi gestire l'assenteismo e incoraggiare la presenza dei dipendenti. Ciò significa che il dipendente deve chiamare direttamente al supervisore che è addestrato a gestire l'assenteismo. Questo inizia con la chiamata personale e il supervisore che dice al dipendente che lui o lei sarà mancato e descrivere l'impatto della loro assenza sul posto di lavoro.

Ogni assenza finisce con il supervisore che accoglie personalmente l'impiegato al lavoro, incoraggiando la frequenza dei dipendenti in futuro e, ancora una volta, sottolineando l'impatto dell'assenza del lavoratore sul posto di lavoro ei loro colleghi.

Non stai tenendo questa conversazione in un tono di voce accusato- dopo tutto, molte assenze dei dipendenti sono legittime e necessarie: lei sta sinceramente accogliendo il dipendente al lavoro e rafforzando l'impatto di un'assenza non prevista.

La tua conversazione deve ancora una volta descrivere l'impatto che l'assenza ha avuto sui dipendenti e sul posto di lavoro.

In futuro, se possibile, consentire la flessibilità con i programmi sul posto di lavoro in modo che un impiegato con un appuntamento medico precoce o un figlio malato, come esempi, possa lavorare successivamente o venire prima tempo.

Le donne, purtroppo, secondo le figure degli U.S. del Dipartimento del Lavoro, sperimentano più problemi di presenza legati alle questioni familiari. Soprattutto le mamme single, che non hanno alcuna rete di sicurezza di una famiglia o di un partner per aiutare con i problemi legati all'assistenza infantile, lottano con la partecipazione, nella mia esperienza.

Così, questa flessibilità sul posto di lavoro potrebbe includere anche la possibilità di condividere posti di lavoro, pianificare giorni o ore flessibili e lavorare da casa o telelavoro, alle linee guida.

Non sono un grande fan di compensatori o comp time perché credo che incoraggia un atteggiamento di osservazione orologio. Questo non è in linea con la mentalità di realizzare tutto il lavoro e gli obiettivi che cerco in un dipendente esente o salariato. Ma i posti di lavoro esenti sono anche i lavori che più spesso consentono la flessibilità per il dipendente e il datore di lavoro.

Ricompense e riconoscimento per i dipendenti

In quarto luogo, le ricompense e il riconoscimento per la partecipazione positiva dei dipendenti possono fare la differenza. Mentre non si desidera che le persone si sentano come se il loro datore di lavoro dovesse pagarle in più per fare il loro lavoro, vuoi che loro sappiano che apprezzate e rispettate la loro attendibilità positiva.

In alcuni casi, in particolare con i dipendenti non esenti e per ridurre le assenze non previste, è possibile creare vantaggi monetari effettivi nella tua politica di presenza dei dipendenti. Queste politiche sottolineano la ricompensa della frequenza per un certo numero di giorni. Fai, con la parte di riconoscimento del dipendente della tua politica di presenza, desideri sottolineare i giorni di presenza, non l'atto di abbassare le assenze.

Troppe politiche di partecipazione si concentrano sul lato punizione dell'equazione. Maggiore enfasi sui premi per la partecipazione positiva potrebbe darti più bang per i vostri soldi. Tuttavia, una politica di frequentazione motivata e motivata deve concentrarsi su entrambi.

Fornire conseguenze se l'impiegato non partecipa al lavoro in modo tempestivo

Infine, come per ogni responsabilità in materia di occupazione, un dipendente deve avere conseguenze se il lavoratore fallisce nella sua presenza di lavoro. A chi sono le conseguenze più importanti? A tutti i dipendenti che hanno una buona partecipazione, lavorano duramente e trovano il loro personale morale e motivazione colpiti da persone che hanno scarsa frequenza.

La disciplina progressiva è fondamentale, a cominciare dal coaching e dai feedback e eseguendo i passaggi nella gestione dei presenze elencati in precedenza. I dipendenti che ti assistono vi ringrazieranno.

È possibile gestire in modo più efficace la presenza se seguite questi passaggi per ridurre l'assenteismo.

Ulteriori riferimenti alla partecipazione

Politica di partecipazione oraria dei partecipanti al campione

• Esempi di replicazione scritta per i problemi di presenza