Prepara un bilancio di avvio

Quando si avvia un'attività commerciale e si richiede un prestito di avvio, è possibile richiedere più dichiarazioni di avvio specifiche, incluse le dichiarazioni di profitto e perdita, le fonti e gli usi dell'istruzione dei fondi e un saldo foglio. La creazione di questi rendiconti finanziari può sembrare inutile, perché a questo punto non si dispone di un business in corso. Quali profitti? Quali asset?

Un prestatore cerca alcune informazioni specifiche da utilizzare in considerazione per un prestito di avvio.

In questo articolo esamineremo il bilancio di avvio e quali tipi di informazioni è possibile - e dovrebbe - fornire.

Avviamento e perdite di avvio rispetto allo stato patrimoniale

Una dichiarazione di utile e perdita mostra l'attività in un'azienda nel tempo. Cioè, qual è stato il reddito e quali erano le spese in quel periodo? Un bilancio, d'altra parte, è un'istantanea del business finanziariamente in un momento specifico. Dal momento che un'impresa sta cambiando, entrambe le dichiarazioni sono necessarie per dare un quadro completo dello stato finanziario dell'impresa.

Per un avvio aziendale senza una storia, il profitto e la dichiarazione dei profitti e delle perdite e le fonti e gli usi delle dichiarazioni dei fondi sono "pro forma", cioè stanno proiettando nel futuro. Lo stato patrimoniale mostra la posizione dell'impresa a partire dalla data di avvio, compreso quello che è stato effettivamente accaduto all'attuale fase di avvio e cosa accadrà prima della data di avvio dell'attività.

Che cos'è un bilancio?

Un bilancio è una dichiarazione aziendale che mostra ciò che l'impresa possiede, che cosa deve e il valore dell'investimento del proprietario nell'azienda. Lo stato patrimoniale viene calcolato in un momento specifico - all'avvio del business; alla fine di un mese, un trimestre o un anno; o alla fine del business.

Un bilancio è riportato in due colonne, con attività a sinistra e passività e patrimonio di proprietà a destra. Il patrimonio totale deve corrispondere a passività totali + patrimonio netto totale; cioè, i totali devono equilibrare. Questa è la formula contabile.

Fasi di preparazione un bilancio di avvio aziendale

Tutti i calcoli in questo foglio di calcolo vengono eseguiti a partire dalla data di avvio.

Innanzitutto, elencate il valore di tutte le risorse nell'attività a partire dalla data di avvio. Ciò include denaro, attrezzature e veicoli, forniture, inventario, articoli prepagati (assicurazione, per esempio), valore di qualsiasi edificio o terra dovuta. (Di solito i crediti sono inclusi come attività, ma poiché l'attività non è iniziata, non dovrebbero esserci importi dovuti all'attività).

Mostra l'importo delle attività totali sul lato sinistro.

Quindi, elencare tutte le passività (importi dovuti dall'attività agli altri), incluse le carte di credito aziendali, eventuali prestiti all'attività all'avvio, eventuali importi dovuti ai venditori all'avvio.Aggiungere il totale delle passività.

La differenza tra attività e passività è indicata sul lato destro dello stato patrimoniale come "Patrimonio del proprietario" (per un'attività non incorporata) o "Retained Earnings" (per una società).

Questo importo è il tuo investimento nell'attività.

Bilancio di avvio semplice, a partire dal 1 luglio 2017:

Attività	Passività e patrimonio proprietario
Denaro $ 3 000	Passività correnti $ 1, 000
Inventario $ 40.000 < Crediti e debiti a lungo termine $ 50, 000	Assicurazione prepagata $ 2, 500
Mobili e accessori $ 18, 000
Patrimonio del proprietario $ 12, 500
Totale passività e patrimonio del proprietario $ 63, 500	L'analisi di questo bilancio mostra che il proprietario ha contribuito $ 12.500 in azioni (principalmente in contanti e mobili / attrezzature) verso l'avvio del business. L'azienda sta richiedendo un prestito di $ 50.000.

Questi soldi sono stati spesi in contanti iniziali di $ 3 000, un inventario di prodotti da vendere di $ 40.000, e mobili da ufficio / computer, ecc. > valutato a $ 18.000. Inoltre, il proprietario prepagato assicurazione di attività e responsabilità civile di $ 2, 500.

Offset di attività sono le passività e il patrimonio del proprietario. Le passività correnti totalmente $ 1 000 sono probabilmente alcuni debiti dovuti ai venditori per alcuni dei mobili per ufficio. Le passività e prestiti a lungo termine sono probabilmente per l'inventario e magari gli arredi. Notare come le passività e il patrimonio del proprietario siano legate a specifici elementi della colonna dell'attivo.

Questo bilancio fornisce al creditore l'immagine della posizione dell'impresa alla data di avvio. La preparazione di un bilancio è complicata, e si potrebbe desiderare di ottenere un CPA per aiutare con questo esercizio.