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I proprietari di proprietà d'investimento - in particolare proprietari di proprietà multi-proprietarie o di assente - affidano la gestione quotidiana dei loro investimenti alle società di gestione immobiliare. Nella maggior parte delle giurisdizioni, le società di gestione immobiliare devono essere concesse in licenza e il proprietario dell'azienda può essere tenuto ad avere una licenza di gestione immobiliare simile a un broker immobiliare e seguire le regole del bordo immobiliare dello stato.
I gestori immobiliari hanno la responsabilità di bilanciare le spese in modo che i loro clienti possano realizzare profitti. Per questo motivo, i gestori di proprietà tipicamente preparano budget mirati a stimare i costi di mantenimento e miglioramento delle proprietà dei propri clienti. I bilanci più riusciti sono abbastanza vicini alle spese effettive necessarie per gestire una proprietà.
Operazioni di gestione immobiliare
La società di gestione immobiliare, in consultazione con il proprietario, prepara i bilanci dettagliati per le attività quotidiane della proprietà. Questa funzione coinvolge aspetti di tutte le altre aree funzionali, poiché assegna fondi per la loro performance. Non solo il reddito da affittare deve essere stimato, sarà necessario effettuare una stima ragionevole delle spese per le altre tre aree funzionali. I costi per i servizi, le riparazioni e la manutenzione e l'amministrazione degli inquilini dovranno essere strettamente approssimati.
Spese di capitale
Le proprietà che cadono in obsolescenza avranno meno affitti e un rendimento meno attraente dell'investimento in quanto la proprietà invecchia.
È necessario sviluppare un bilancio a lungo termine per migliorare i capitali. Il rinnovamento, il rimodellamento e gli elettrodomestici più moderni contribuiranno a mantenere e aumentare i redditi da locazione in concorrenza con nuove proprietà. A fini fiscali, i miglioramenti di capitale possono essere capitalizzati - il che significa che il costo è distribuito sulla vita utile del miglioramento - o completamente detratto nell'anno della spesa.
I contabili qualificati in genere aiutano i gestori di proprietà per determinare se tali spese sono capitalizzate o dette deduzioni. Alcuni vantaggi fiscali potrebbero derivare dal finanziamento dei miglioramenti.
Marketing e pubblicità
Anche se la parola di bocca può portare nuovi inquilini, una concorrenza efficace sul mercato richiederà un piano di marketing e un budget pubblicitario. La coerenza è molto importante nella pubblicità. Sviluppare un budget per finanziare annunci pubblicitari periodici in media che hanno un comprovato successo nella generazione di inquilini. Un budget pubblicitario e di marketing dovrebbe includere anche il costo del mantenimento di elenchi on line. Il bilancio per un aumento della commercializzazione quando i tassi di occupazione aumentano è anche un piano prudente. Coordinare un aumento della commercializzazione per annunciare la ristrutturazione o il miglioramento è anche una buona strategia.
Portare tutto insieme
La società di gestione immobiliare è l'agente del proprietario e dovrebbe lavorare a stretto contatto con il proprietario per massimizzare i redditi da locazione e il ritorno sull'investimento per la proprietà. Il primo passo in questo processo, e molto importante, è un bilancio completo.
È fondamentale una conoscenza approfondita delle proprietà competitive, delle loro caratteristiche comparative e delle tariffe di locazione. Piano di ristrutturazione e miglioramento e loro finanziamento.
Essere il più accurato possibile nella stima delle spese di gestione in corso per le riparazioni, la manutenzione e l'amministrazione. Massimizzare i prezzi di noleggio in relazione alla concorrenza e alle attuali condizioni di mercato. Speriamo che, quando tutto questo sarà fatto, il reddito supererà le spese e gestirai una proprietà redditizia per i proprietari.