Errori di correzione nei documenti aziendali

Siamo stati tutti lì. Abbiamo letto un documento importante e abbiamo scoperto un errore. E l'errore era significativo. Ad esempio, il mescolamento del locatore (proprietario dell'edificio) e del locatario (la società che lecca lo spazio) in un documento di locazione è un errore comune. Gli errori possono avvenire in contratti di locazione, contratti di lavoro, contratti immobiliari, accordi di vendita, moduli fiscali … qualsiasi documento legale.

Hai trovato un errore in un documento legale. Ora che cosa?

Procedura standard per correggere errori nei documenti importanti:

• Linea attraverso le informazioni non corrette (assicurarsi che le informazioni possano ancora essere lette).
• Effettuare la modifica.
• Data e iniziale la modifica.
• Avere l'altra parte data e inizializzare anche la modifica, quindi è chiaro che la modifica è stata riconosciuta da entrambe le parti.

Un buon esempio di questa è una domanda recentemente ricevuta per correggere un errore in un foglio di tempo. L'errore dovrebbe essere allineato poi le informazioni corrette inserito e il dipendente e il supervisore (o un altro rappresentante aziendale) devono iniziare / firmare e data la modifica.

Un altro buon esempio di come funziona questo sia in una vendita di business quando le parti vanno avanti e indietro e apportano modifiche, ad esempio all'inclusione di una particolare attività o attività. Tutte queste modifiche devono essere allineate, poi firmate e datate da entrambe le parti.

Non utilizzare fluidi di correzione o tentare di cancellare l'errore. Se il documento finisse in tribunale, potrebbe sembrare che tu avessi intenzionalmente cercato di nascondere qualcosa.

Nascondere una modifica potrebbe causare la fatturazione di frodi, quindi non tentarla.