Conti Crediti nello stato patrimoniale

I crediti verso clienti, che talvolta sono abbreviati a soli "crediti", rappresentano denaro dovuto ad una società dai propri clienti per prodotti o servizi che ha fornito ma per i quali non ha ancora ricevuto pagamenti . La natura del saldo dei crediti della società dipende notevolmente dal settore e dall'industria in cui opera, nonché la gestione delle politiche di credito particolari.

Il modo migliore per aiutarti a comprendere i crediti verso gli account è quello di farti un'occhiata a quello che potrebbe sembrare una transazione tipica in modo da poter vedere come finisce sul bilancio. A causa della chiarezza, andrò a sovrapplicare il processo un po '- nelle moderne società americane le cose vengono affrontate elettronicamente e con più controlli, ma i principi fondamentali sono uguali - in modo da avere una solida panoramica su come i pezzi si adattano .

< Si tratta di un impianto di 50.000 unità che non sarà disponibile altrove; opere d'arte personalizzate, legami unici, autografi, segnalibro limitato, opere. I libri sono stampati e l'imballaggio finale assemblato e l'editore addebiterà Wal-Mart $ 30 per set.

Wal-Mart venderà i set per $ 90 ciascuno ai propri clienti.

Quando l'editore invia le 50.000 unità a Wal-Mart, includerà un conto per $ 1, 500, 000. Questi sono i soldi dovuti all'editore (50, 000 x $ 30 = $ 1, 500, 000). Wal-Mart ha fisicamente i libri, ma l'editore non è stato pagato anche se ha legalmente diritto ai suoi soldi.

Che $ 1, 500, 000 si trova sul bilancio dell'editore come crediti. Si trova sul bilancio di Wal-Marts, sia come attività di magazzino che da passività per conto.

Termini di consegna

In genere, un'azienda che vende un prodotto a credito imposta un termine per i suoi crediti. Il termine è il numero di giorni in cui i clienti devono pagare il loro conto prima di essere addebitati una tassa tardiva oppure, in alternativa, il saldo del conto crediti viene trasferito ad un'agenzia di raccolta o l'impresa esprime la persona o l'istituzione che gli deve soldi, cercando sollievo da un tribunale mediante il sequestro di beni.

Esistono diversi termini di credito conti. Normalmente questi saranno espressi come "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" o "Net 90"; i numeri si riferiscono al numero di giorni in cui si prevede l'erogazione dell'intero importo netto (ad esempio, Net 10 significa che hai dieci giorni dal momento della fattura per versare il tuo saldo).Per liberare il flusso di cassa e aumentare la velocità con cui può accedere ai fondi, molte aziende offriranno uno sconto anticipato sui saldi a più lungo termine con la speranza di far pagare prima i loro clienti. Di solito, è nel migliore interesse del cliente farlo perché lo sconto esegue un tasso di crescita annuale composto molto superiore a quello che potrebbe guadagnare altrove.

Mentre avendo un sacco di crediti sul bilancio è buono - chi non vuole un torrente di futuro, i soldi previsti che arrivano? - può portare gravi problemi ad un'impresa se non gestita con prudenza. Che cosa succede se Wal-Mart è andato in bancarotta o semplicemente non ha pagato l'editore? L'editore sarebbe costretto a rimborsare il saldo del credito su bilancio di $ 1. 5 milioni. Questo potrebbe essere devastante. Guarda attentamente un libro di credito affiliato. È ben diversificato? Troppa concentrazione - un cliente o un cliente che rappresenta più di cinque o dieci per cento dei conti pagabili - potrebbe essere causa di preoccupazione.

Normalmente, le aziende creano qualcosa chiamato riserva per prepararsi a situazioni come questo. Le riserve sono accantonamenti specifici che riducono i profitti ogni anno, per approssimare le perdite anticipate.

(Spazzola le tue conoscenze sul Surplus di capitale e sulle Riserve sullo Stato patrimoniale.) Se le riserve sono inadeguate o devono essere aumentate, le spese devono essere addebitate a conto economico. Le riserve vengono utilizzate per tutti i tipi di voci contabili, che vanno dalle aspettative di rendimento di garanzia alle svalutazioni di crediti in banca.

Alcune imprese non richiedono crediti

Ci sono alcune aziende che in realtà vengono pagate in anticipo. In questo caso, l'attività non registra un credito accreditato, bensì inserisce una passività conosciuta come entrate non reddite o entrate prepagate. Dato che i soldi vengono guadagnati, sia per la spedizione di prodotti, per il progresso durante il processo produttivo (quando si utilizza il metodo "percentuale di completamento"), o per il passare del tempo, viene trasferito da entrate non realizzate a reddito, riducendo la responsabilità e aumentando i saldi.

Una buona illustrazione di questo è l'industria del risparmio gestito. I clienti spesso hanno pagato le tasse ad un Consigliere di Investimento Registrato fatturato trimestrale, in anticipo. La società di consulenza riceve il denaro, ma non ha effettivamente guadagnato tale denaro in tutto o in parte a meno che non vi sia una disposizione che richiede, per esempio, una nota scritta trenta giorni in anticipo, nel qual caso avrebbe subito guadagnato il primo 1/3 dei redditi prepagati trimestrali. Ogni giorno lavorativo che passa, una certa percentuale di commissioni diventa guadagnata e non rimborsabile. Una società di gestione del risparmio che ha optato per pagare gli arretrati, d'altra parte, avrebbe temporaneamente un saldo positivo in bilancio, di solito per un giorno o due, poiché le tasse sono detratte dai conti di custodia clienti nella maggior parte dei casi.